国家开放大学《档案管理》形考任务1-4参考答案

国家开放大学《档案管理》形考任务1-4参考答案形考任务1一、判断题1.通讯、出版、咨询、中介等行业实体不属于信息机构。（×）2.信息运动规律中的选择规律是指信宿对信源发出的信息具有一定的选择性，即信宿能决定是否接受信源发出的信息。（√）3.电子政务中的G2C是指通过电子网络系统为公民提供的各种服务。（√）4.信息的正反馈是在某项决策实施中或者实施前，将预测得到的信息反馈给决策部门。（×）5.MIS是管理信息系统的英文缩写。（√）二、填空题6.完整的信息化概念包括四个方面：（信息网络体系）、（信息产业基础）、社会支持环境、效用积累过程。7.信息服务的四个基本要素是：（信息服务者）、信息用户、（信息产品）、信息基础设施。8.信息管理策略按照实现方式可以分为智胜类策略、（力胜类策略）和（技胜类策略）。9.信息传递模式可以分为被动型传递模式、（主动型传递模式）、（参与型传递模式）和和现代自动型传递模式。10.作业信息系统通常由三部分组成，即（业务处理系统）、过程控制系统、（办公自动化系统）。形考任务2一、判断题1.MIS是管理信息系统的英文缩写。（√）2.信息所具有的功能和所能实现的价值，与信息传递的速度成反比，与信息提供所需要的时间成正比。（×）3.信息是可以脱离物质(也就是信源)而独立存在的。（×）4.布尔检索是通过限制检索范围达到优化检索结果的信息检索方法。（×）5.用户信息需求的“马太效应”是指用户信息需求和其累积信息量之间的正相关性。（√）二、填空题6.信息管理主体的能动性包括意识能动性和（实践能动性）。7.完整的信息化概念包括四个方面：（信息网络体系）、信息产业基础、社会支持环境和（效用积累过程）。8.按照信息机构的战略目标，信息管理策略可以分为（稳定型策略）、（成长型策略）和和缩减策略。9.信息采集的程序一般可分为（信息需求分析）、定采集策略、确定采集途径、实施信息采集、（编写采集报告）五个步骤。10.信息服务的四个基本要素是（信息服务者）、信息用户、信息产品、（信息基础设施‌‌）。形考任务31.信息管理策略制定为什么要遵循最小特权原则？答：所谓最小特权原则是指信息机构中任何实体仅拥有该主体完成自身任务所需要的权力。其原因是：（1）信息管理策略属于组织机密，需要保证安全；（2）信息产品具有易复制性和易传递性，需对其机密及知识产权进行保护。2.信息反馈对信息管理的作用表现在哪些方面？答：（1）信息反馈是不断提高信息管理水平的保证。（2）信息反馈是优化管理者决策的条件。（3）信息反馈是实施有效控制的前提。3.如何理解用户信息需求的“马太效应”？答：（1）用户信息需求的“马太效应”是指用户信息需求与其累积信息量之间的正相关性。（2）信息需求量大的信息用户，随着累积的信息量增多，信息需求量也越来越高于平均水平。信息需求量小的用户，随着时间推移，累积的信息总量呈现停滞状态，信息需求量越来越低于平均水平。4.简述文件材料整理的原则。答：第一，真实性原则。第二，合格性原则。第三，准确性原则。第四，完整性原则。第五，系统性原则，是指整理后的资料应尽可能条理化，系统化。第六，统一性原则。第七，简明性原则。第八，新颖性原则。形考任务4请结合所学知识和实践经验，论述信息管理的技术环境和人文环境对信息管理各有什么影响？答：（1）技术环境对信息管理的影响深远且多面，其正面效应与潜在挑战并存。正面来看，技术环境的革新为信息管理带来了前所未有的机遇。随着信息技术的蓬勃发展，如互联网、物联网、云计算等技术的广泛应用，信息管理的产品市场和服务范围得到了极大的拓展。这些技术不仅促进了信息的快速流通与共享，还推动了信息管理的智能化、自动化发展，极大地提高了信息处理和服务的效率与质量。同时，技术的革新也改变了人们的信息意识，使得信息被视为一种重要的资产和资源，进一步推动了信息经济的发展。然而，技术环境的发展也给信息管理带来了诸多挑战。一方面，随着信息量的爆炸式增长，信息污染问题日益严重，信息的真实性、准确性、完整性等面临严峻考验。另一方面，技术的快速发展也为网络犯罪提供了新的手段和途径，如黑客攻击、信息窃取等，对信息安全构成了严重威胁。（2）人文环境对信息管理的影响同样重要且复杂。首先，人文环境直接影响信息管理主体的行为方式和职业心理。信息管理者在特定的文化背景和社会环境中成长，他们的价值观、思维方式、行为习惯等都会受到人文环境的影响。这些影响会进一步渗透到信息管理的目标确定和方法选择上，从而影响信息管理的整体效果和效率。其次，人文环境也深刻影响着信息用户的需求层次和需求内容。随着社会的不断发展和人们文化水平的提高