员工离职资料移交规范

员工离职资料移交规范合同编号：__________甲方（用人单位）：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方（离职员工）：__________身份证号码：__________联系电话：__________鉴于甲方与乙方之间存在劳动合同关系，为确保双方权益，规范员工离职资料移交程序，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，达成如下协议：一、离职资料清单（1）身份证复印件；（2）劳动合同复印件；（3）工作证、工作服等相关物品；（4）甲方规定的其他离职资料。二、离职资料移交时间1.乙方应在劳动合同解除或终止之日起____个工作日内，将本协议第一条规定的离职资料交给甲方。2.甲方应在收到乙方离职资料后，及时对资料进行审核，确保资料完整、真实。三、资料移交方式1.乙方应亲自将离职资料交给甲方指定的负责人。2.若乙方因特殊情况无法亲自移交，可委托他人代为移交，但需提前通知甲方并征得甲方同意。四、资料保管及保密1.甲方应对乙方提供的离职资料予以保密，不得泄露给第三方。2.甲方应妥善保管乙方离职资料，确保资料不遗失、不被损坏。五、资料用途1.甲方依法对乙方离职资料进行保存和查询，以维护甲方的合法权益。2.乙方同意甲方在法律法规允许的范围内，使用乙方离职资料进行相关业务处理。六、违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式移交离职资料，应向甲方支付违约金，违约金金额为人民币____元。2.若甲方未按照本协议约定的时间、方式保管离职资料，导致资料遗失、损坏，应向乙方承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（用人单位）：__________乙方（离职员工）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方身份证复印件2.劳动合同复印件3.工作证、工作服等相关物品4.甲方规定的其他离职资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照协议约定的时间、方式移交离职资料，属于违约行为。2.甲方未按照协议约定的时间、方式保管离职资料，导致资料遗失、损坏，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.劳动合同：指用人单位与劳动者之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。2.离职资料：指劳动者在与用人单位解除或终止劳动合同关系时，应向用人单位提供的相关个人及工作资料。3.违约金：指当一方不履行合同义务时，按照合同约定向对方支付的金钱。4.赔偿责任：指因一方违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按时移交离职资料：解决办法：甲方应及时与乙方沟通，督促其尽快移交离职资料。如乙方仍不履行，甲方可以依法采取措施，要求乙方承担违约责任。2.甲方未能妥善保管离职资料：解决办法：甲方应加强资料保管措施，指定专人负责保管，并定期进行盘点，确保离职资料的安全。五、所有应用场景：1.员工离职时，需要将相关资料交