会议活动策划合同范例

会议活动策划合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议活动所需的策划、组织及相关事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、项目概述

1.1甲方委托乙方策划、组织并实施以下会议活动：

（一）活动名称：____________________

（二）活动时间：____________________

（三）活动地点：____________________

（四）活动规模：____________________

二、策划内容

2.1乙方根据甲方需求，负责本次会议活动的策划方案制定、执行及效果评估等工作。

2.2乙方策划内容应包括但不限于以下方面：

（一）活动主题及背景；

（二）活动流程及时间安排；

（三）活动场地布置及设备租赁；

（四）活动宣传及推广；

（五）活动嘉宾邀请及接待；

（六）活动现场执行及现场管理；

（七）活动结束后进行总结及效果评估。

三、服务费用及支付方式

3.1乙方服务费用总额为人民币_____元整（大写：_____元整）。

3.2甲方应按以下方式支付乙方服务费用：

（一）合同签订后，甲方应向乙方支付人民币_____元整（大写：_____元整）作为预付款；

（二）活动结束后，甲方应向乙方支付剩余款项人民币_____元整（大写：_____元整）。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及与本次会议活动相关的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、知识产权

5.1本合同项下的策划方案、宣传资料等知识产权归甲方所有。

六、违约责任

6.1若乙方未按约定完成策划工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

6.2若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并追究甲方违约责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同有效期为自合同生效之日起至本次会议活动结束后____个月止。

九、其他

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.策划方案

2.活动流程及时间安排

3.场地布置及设备租赁清单

4.宣传及推广方案

5.嘉宾邀请函

6.活动现场执行方案

7.总结及效果评估报告

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障会议活动的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）进行策划、组织及相关服务，并引入第三方（以下简称“丙方”）提供专业支持。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、项目概述

1.1甲方举办以下会议活动，需乙方策划、组织及相关服务，并引入丙方提供专业支持：

（一）活动名称：____________________

（二）活动时间：____________________

（三）活动地点：____________________

（四）活动规模：____________________

二、乙方责任与义务

2.1乙方负责本次会议活动的策划、组织、执行及效果评估等工作。

2.2乙方应确保策划方案的合理性、可行性及创新性，以满足甲方需求。

2.3乙方应遵守国家法律法规，确保活动内容健康、合法。

三、丙方责任与义务

3.1丙方根据乙方需求，提供专业支持，包括但不限于场地布置、设备租赁、嘉宾邀请等。

3.2丙方应确保提供的服务质量，满足甲方要求。

四、甲方的权利与义务

4.1甲方的权利：

（一）对乙方的策划方案、活动流程等进行审批；

（二）对丙方提供的服务进行监督，确保服务质量；

（三）在活动期间，有权对活动进行调整；

（四）活动结束后，有权要求乙方提供总结及效果评估报告。

4.2甲方的义务：

（一）按照约定支付乙方、丙方的服务费用；

（二）配合乙方、丙方完成活动筹备工作；

（三）确保活动内容合法、合规。

五、服务费用及支付方式

5.1乙方服务费用总额为人民币_____元整（大写：_____元整）。

5.2丙方服务费用总额为人民币_____元整（大写：_____元整）。

5.3甲乙丙三方应按以下方式支付费用：

（一）合同签订后，甲方应向乙方支付人民币_____元整（大写：_____元整）作为预付款；

（二）活动结束后，甲方应向乙方、丙方支付剩余款项。

六、违约责任及限制条款

6.1乙方违约责任：

（一）若乙方未按约定完成策划工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

（二）若乙方策划方案未经甲方审批，甲方有权拒绝执行。

6.2丙方违约责任：

（一）若丙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求丙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；

（二）若丙方提供的服务存在安全隐患，甲方有权要求丙方立即整改。

6.3乙方限制条款：

（一）乙方在合同期内，不得泄露甲方商业秘密；

（二）乙方不得将甲方活动信息用于商业用途。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

8.1本合同自甲乙丙三方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同有效期为自合同生效之日起至本次会议活动结束后____个月止。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

第三方介入的意义和目的在于：

1.丰富甲方的活动策划及执行团队，提高活动质量；

2.分散风险，降低甲方在活动策划、组织过程中的责任。

甲方为主导的目的和意义在于：

1.保障甲方权益，确保活动顺利进行；

2.甲方对活动内容、流程具有最终决定权；

3.甲方对活动效果进行评估，为今后类似活动提供参考。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为提升品牌形象，计划举办一场大型新品发布会，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责整个活动的策划与执行。鉴于活动复杂性，甲方引入第三方（以下简称“丙方”）提供场地及设备租赁服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、项目概述

1.1甲方举办以下新品发布会，需乙方策划、组织及相关服务，并引入丙方提供场地及设备租赁服务：

（一）活动名称：____________________

（二）活动时间：____________________

（三）活动地点：____________________

（四）活动规模：____________________

二、乙方责任与义务

2.1乙方负责本次新品发布会的策划、组织、执行及效果评估等工作。

2.2乙方应确保策划方案的合理性和创新性，以满足甲方品牌形象提升的需求。

2.3乙方应遵守国家法律法规，确保活动内容合法、合规。

三、丙方责任与义务

3.1丙方负责提供新品发布会所需的场地及设备租赁服务，包括但不限于场地布置、灯光音响、舞台搭建等。

3.2丙方应确保提供的场地及设备满足活动需求，并保证其安全性。

四、甲方的权利与义务

4.1甲方的权利：

（一）对乙方的策划方案、活动流程等进行审批；

（二）在活动期间，有权对活动进行调整；

（三）活动结束后，有权要求乙方提供总结及效果评估报告。

4.2甲方的义务：

（一）按照约定支付乙方、丙方的服务费用；

（二）配合乙方、丙方完成活动筹备工作。

五、服务费用及支付方式

5.1乙方服务费用总额为人民币_____元整（大写：_____元整）。

5.2丙方服务费用总额为人民币_____元整（大写：_____元整）。

5.3甲乙丙三方应按以下方式支付费用：

（一）合同签订后，甲方应向乙方支付人民币_____元整（大写：_____元整）作为预付款；

（二）活动结束后，甲方应向乙方、丙方支付剩余款项。

六、违约责任及限制条款

6.1甲方违约责任：

（一）若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并追究甲方违约责任；

（二）若甲方未按约定配合乙方、丙方完成活动筹备工作，乙方有权要求甲方承担相应责任。

6.2乙方限制条款：

（一）乙方在合同期内，不得泄露甲方商业秘密；

（二）乙方不得将甲方活动信息用于商业用途。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

8.1本合同自甲乙丙三方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同有效期为自合同生效之日起至本次新品发布会结束后____个月止。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

乙方为主导的目的和意义在于：

1.保障乙方在活动策划与执