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文档简介

关于office软件的学习计划OfficeXP办公自动化软件OfficeXP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、Word特点1．对文档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。2．具有专业级的表格处理功能；3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4．具有功能很强的数学公式编辑器；5．具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）三、页面设置：“文件”→“页面设置”。1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）2．设置页边距：调整正文到纸张边界[]大小。四、文档编辑1．建立文档（Ctrl+N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。[2]2（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。2．保存文档（1）保存（Ctrl+S）（2）另存为3．打开和关闭文件（打开：Ctrl+O）4．文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动Ctrl+拖动复制（2）选定区（栏）选择选择一行→单击行首的选定栏。选择一段→双击段首的选定栏。选择全文→三击选定栏（Ctrl+A）。（3）矩形块选择：Alt+拖动。5．基本编辑操作（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。（2）删除：选中→“Delete”。（3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl+Z）（Ctrl+Y）。（4）移动：选中→直接拖动。（5）复制：选中→Ctrl+拖动。（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。注：Home/End光标移到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End光标移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End选中当前光标位置到行首/行尾Shift+Ctrl+Home/Shift

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