长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位优化设计VIP

湖南商务职业技术学院毕业设计目录129611长沙楚风数码科技有限公司简介 长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位优化设计长沙楚风数码科技有限公司简介长沙楚风数码科技有限公司（简称：楚风数码）成立于2002年08月16日，地址位于长沙市高新开发区雷锋街道正兴路41号。企业的经营范围主要包含电子产品的研发；门禁门控系统、监控系统的维护；信息技术咨询服务；报警系统的设计、安装；隔声工程服务；智能化安装工程服务；报警系统的开发等。此外，公司还拥有专业的智能控制器生产工厂、丰富的产品研发设计和生产经验。聚集一流的人才，构建一流的网络，提供一流的服务是公司不断的追求，专业化生产品质以及高效的企业管理平台为公司的发展取得了较好的成绩。长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位设置现状为了核算企业的收入、支出、成本、费用，楚风数码财务部门设置了财务主管、财务会计、税务会计、成本会计、出纳等五个会计工作岗位（如图2-1所示）。为了明确会计人员各岗位的工作职责与工作目标，且最大限度地实现劳动用工的科学配置，楚风数码根据会计工作的内容，建立了专门的岗位责任制度，使每一位会计人员都能了解且熟记自己的工作范围和要求。财务主管监督企业各会计人员工作进展和预算管理等；财务会计负责会计凭证和会计报表的编制及管理应收账款等；税务会计负责公司与税务相关的业务，每月按时进行申报纳税等；成本会计负责核算产品成本和存货管理等；出纳负责货币资金管理、银行结算、保管会计档案等。这几个会计工作岗位的设置与该公司的目前发展状况基本相适应，岗位的设置相对较合理，各个会计工作岗位之间的配合也比较默契。虽然该公司整个财务部门的工作开展比较顺利，但是各个会计工作岗位在日常的工作管理过程中还是存在一些问题，需要及时予以关注和优化。图2-1会计工作岗位设置结构图长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位存在的问题出纳兼任会计档案保管工作，会计工作岗位职责设置不合理《会计基础工作范围》有明确规定出纳不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务账目登记方面的工作。然而，楚风数码的出纳却兼任了会计档案的保管工作，这不仅违反了职业规则，法律法规也是明文禁止的。此外，在出纳保管会计记录及其档案的过程中，保管工作也没有做到位。首先，出纳没有对会计档案进行分类保存；其次，会计资料还存在随意丢弃的现象，如若将资料丢弃在潮湿的地方，会使档案资料发生霉变、毁损等。这不仅影响因工作需要查阅会计档案的工作效率，也不利于同事之间的和谐相处。财务会计没有及时对应收账款进行账龄分析应收账款管理是指在赊销业务中，从销售商将商品或服务提供给购买商，债权成立开始，到款项实际收回或作为坏账处理结束，授信企业采用系统的方法和科学的手段，对应收账款回收全过程所进行的管理，其目的是保证足额、及时地收回应收账款，降低和避免信用风险。应收账款的账龄分析就是应收账款中的一个重要环节。它可以反映组织在特定会计期间内收集账款的能力，欠款的时间越长，公司的收款压力就越大；反之，拖欠款项的收取速度越快，则表明该公司可以有效地收回其应收账款。楚风数码有限公司财务会计未能充分重视日常业务中的应收账款管理，没有及时分析应收账款的账龄，导致大量的旧账和坏账发生，造成资金运转困难，加大了公司的运营风险。此外，由于公司未能收回资金，因此增加了利息成本，从而导致丧失了资本收益机会，增加了资本机会成本以及公司财务危机的隐患。财务主管制造费用预算编制不全面制造费用预算是企业各个生产单位为组织生产和管理所发生的各项费用的预算。财务主管在编制制造费用预算时，应以预算期的各季生产量为基础来规划各个费用项目的具体预算数字，通常还包括费用方面预期的现金支出计算，为编制现金预算提供必要的资料。然而，楚风数码的财务主管在编制制造费用预算时没有进行现金支出的编制（如表3-1所示），这种情况不利于及时、全面的反映企业的经济活动和财务收支情况，同时也增加了准确编制后续现金预算的难度。表3-1楚风数码2020年制造费用预算单位：元成本明细项目金额费用分配率变动费用间接人工130000变动费用分配率=590000/59000=10元（元/工时）间接材料130000维修费100000水电费120000机物料消耗110000合计590000固定费用维修费50000固定费用为期间费用按季（月）分配每季固定费用支出=360000/4=90000（元）固定制造费用分配率=360000/59000=6（元/小时）折旧费150000管理费100000保险费60000合计360000长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位优化设计方案加强出纳岗位管理，确保不相容职位相分离为了防止因出纳员工作缺乏管理所带来的风险，楚风数码应加强对出纳岗位的管理，强化制约机制，提前加以预防。出纳职务的职责必须明确，确保不会出现职责混乱、违规的现象。出纳只负责处理现金收付、银行结算、财务印章等，不得兼管公司会计记录，会计档案应由公司专门档案管理人员负责保管。同时，在会计档案的保管工作中一定要做到对会计档案进行分类保管，并且在会计档案的保存过程中要做到防盗、防火、防潮、防虫，必须要有非常安全的保管措施。楚风数码的出纳没有对会计档案进行分类保管且随意丢弃，这反映出了出纳的职业素养不高，专业能力还有所欠缺，公司应该对出纳进行培训，制定规范出纳工作的管理制度，并且加强财务主管对出纳的监督，如若出纳存在屡教不改的情况，则可以进行辞退处理，这样做既可以提高工作效率，又可以促进各岗位之间的和谐相处。加强财务会计对应收账款的管理账龄是分析应收账款时最重要的资料，因为应收账款属于流动资产，所以账龄超过一年的应收账款会对公司的运营产生负面影响，而且账龄越高，发生坏账的风险越大。为了减少坏账损失，降低公司的经营风险，公司应加强财务会计对应收账款的管理，建立应收账款账龄分析表，有效管理应收账款。通过账龄分析，我们可以知道在信用期内有多少客户支付账款，还可以知道有多少应收账款已经变成坏账，这不仅有利于企业的内部管理，还可以降低企业的经营风险。一般情况下，收回的应收款应按照时间顺序，先结清旧账，再结清新账。公司财务会计可以根据往来客户明细逐一分析计算，比如选择明细账客户“应收账款-超凡公司”进行核算，如表4-1超凡公司的应收账款明细表，从明细账中不能直接得出该应收账款的账龄，则需要逐步分析：（1）确定账龄分析的目标要求，按月数划分为多个账龄分析期，如分析1个月、2个月、3-6个月、半年-1年等时间段的金额；（2）确定账龄分析期，按以上要求划分月数；（3）找出账龄和时间点之间的关系(假设分析的时间点是基于2021年4月30日)；（4）确定各个账龄时期的金额；（5）编制账龄分析表。根据以上分析，可以得出相应的应收账款账龄分析表，如表4-2所示。结合账龄分析表，半年以内未收回的账款可以先不用处理，但超过半年以上还未收回的账款则需要加紧催收。此外，公司还应在期末核对其应收账款的账面价值，并审查有确凿证据证明不大可能追回的应收账款，例如债务人破产、无力偿债等，如若应收账款价值受损，应及时计提坏账准备。表4-1超凡公司应收账款明细表单位：元日期借方贷方余额2018.03.141000001000002018.08.2110000900002019.01.0410000800002019.06.13700001500002019.11.15100001400002020.07.07800002200002020.10.13200002000002020.11.0750001950002021.01.09400002350002021.02.21200002150002021.03.01400002550002021.03.1020000235000合计33000095000235000表4-2楚风数码账龄分析表单位：元单位名称应收账款账龄合计1个月2个月3-6个月半年-1年1-2年2-3年3年以上超凡公司400004000080000700005000235000A公司………..…N公司……合计630008700011600018200094000160008000566000比重%11.13%15.37%20.49%32.16%16.61%2.83%1.41%100%完善财务主管对制造费用预算的编制制造费用预算在预算管理中是非常重要的，它反映了除直接材料和直接人工以外的所有生产成本的预算，但是楚风科技财务主管在编制制造费用预算表时不全面，没有编制现金支出预算，导致后续的预算工作无法准确进行。针对这个情况，楚风数码财务主管在编制制造费用预算时应当预期制造费用带来的现金支出（如表4-3），这样不仅有利于公司对产品成本的掌控与了解，能计划出合理费用的投入，减少不必要的资金支出，同时也能够降低后续准确编制现金预算的难度，为公司内部经营管理提供准确无误的财务信息。表4-3预期的现金支出单位：元季度第一季度第二季度第三季度第四季度全年合计直接人工工时1400011000200001400059000分配率1010101010变动费用总额140000110000200000140000590000固定费用总额90000900009000090000360000减：折旧额37500375003750037500150000现金支出合计196500252500217500133500800000总结此次毕业设计针对楚风数码现有会计工作岗位存在的问题制定了优化方案，通过加强对出纳的管理，确保不相容职位相分离，有利于促进各岗位之间的和谐共处，提高工作效率；通过财务会计及时分析应收账款账龄，有利于减少坏账损失，降低经营风险；完善财务主管对制造费用预算的编制，计划出合理的投入，减少不必要的资金支出。预期方案实施后，能促使公司提高经济效益，加强团队合作，促进各岗位和谐发展。

参考资料[1]张国君.“互联网