长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1 长沙贝尔环保节能设备有限公司概况 长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位优化设计长沙贝尔环保节能设备有限公司概况长沙贝尔环保节能设备有限公司（简称：贝尔环保公司），成立于1999年，注册资金雄厚，位于美丽的星城长沙，于2008年正式成功落户长沙湖南环保节能科技园,占地面积2万平方米。贝尔环保公司以生产噪音控制设备、除尘设备、散热器以及风机等环保节能产品为主，正依托ISO标准所提出和倡导的现代科学管理的技术和方法，建立并有效运行质量管理体系，全面提高综合管理能力和水平，提高服务能力和社会竞争力，公司自成立以来，取得了较为显著的成绩。长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位现状分析会计工作岗位是指单位为开展会计工作和处理会计事务而按照其业务范围设立的具体岗位。根据会计业务设置的会计工作岗位需要与公司业务活动的规模和管理要求相适应。目前，贝尔环保公司财务部设置有财务主管、财务会计、出纳3个会计工作岗位，其各岗位职责如下表2-1所示:表2-1会计工作岗位设置情况及岗位职责表岗位名称岗位职责财务主管管理、督促财务部人员的日常工作。负责制定及组织实施公司的财务会计制度、规定和办法，制定年度、季度财务计划。审核费用报销单据和每月的工资、奖金发放表等。财务会计负责日常财务处理，登记财务总账和明细账，审核单据、填写凭证、往来核对、编制财务会计报表等。出纳处理银行存款和现金支付业务。负责支票，汇票，发票和收入相关单据的管理。与财务会计不定期地对货币资金进行账实核对。贝尔环保公司现有的会计工作岗位业务流程如下图2-1所示：首先，公司各职能部门相关人员收集整理相关经过审核的业务原始凭证；其次，将原始凭证交给财务会计，由财务会计审核是否符合标准，不符合标准则可以让各级部门再重新审核或者填写申请交由上级审批。符合标准则由财务会计编制记账凭证、出纳依据单据收付款；最后，由财务主管审核，财务会计结转损益、编制财务报表。开始贝尔环保公司会计工作岗位职责业务分工明确，工作流程标准规范，有利于会计人员钻研本职工作，确保会计工作的质量和效率；同时，有利于实现公司会计核算工作流程的规范化，有利于加强内部控制，可以使财务人员更好地衔接工作。但在日常工作过程中，各会计工作岗位仍然存在一些问题需要加以关注，并及时予以优化。开始各职能部门相关人员收集整理相关经过审核的业务原始凭证各职能部门相关人员收集整理相关经过审核的业务原始凭证不通过不通过原始凭证原始凭证 重新填写申请单交上级审批会计审核退回不合规的申请单据重新填写申请单交上级审批会计审核退回不合规的申请单据通过通过出纳根据单据收付款会计编制记账凭证出纳根据单据收付款会计编制记账凭证会计编制记账凭证财务主管审核财务主管审核财务会计月末账务处理结转损益财务会计月末账务处理结转损益财务报表编制财务报表编制结束结束图2-1业务流程图长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位存在的问题3.1出纳岗位费用报销流程不完善完善的费用报销流程可以加强公司的财务管理工作，控制费用，提高效率，保证财务支出审核审批健康、及时、有序地进行。虽然贝尔环保公司制定了费用报销管理制度，但是在日常报销流程中也出现了以下两个主要问题：一是现有费用报销流程中缺少了报销人直接主管的审核，这样一来，财务审核工作量大，效率低下，导致无法真正有效落实费用报销的事前审核工作，而出纳在审批手续不健全的情况下正常付款不但会增加贝尔环保公司的费用支出，还会造成公司的资金流失；二是贝尔环保公司审核标准模糊，出纳等相关人员对相关表单文件不了解，易导致整个报销工作效率低下，出现舞弊行为。3.2财务会计对应收账款管理不当良好的应收账款管理政策可以减少坏账，不仅能助力公司拥有更好的现金流和较好的可用流动性，还能帮助公司实现更多的利润。贝尔环保公司为了销售量的提高，市场份额的扩大，采用赊销的方式与客户进行业务往来，但贝尔环保公司在选择客户时存在一定的盲目性，并没有重视对客户进行信用调查，账上销售额逐渐扩大，实际利润却没有增加。出现这种情况主要是由于应收账款的增加促使销售收入和营业利润的增加，表面上看，它增加了利润，但其实它并没有现金流入作为支撑，而只是账面盈利，这并不能反映贝尔环保公司的实力。加之应收账款发生后财务会计疏于管理，并没有采取积极的措施对应收账款进行有效管理，导致坏账准备比较多，使公司遭受了许多不必要的损失，这对贝尔环保公司的发展非常不利，这不仅会延长公司的经营周期，削减公司资本，还会影响贝尔环保公司的资本循环和正常生产经营活动。3.3财务会计选取的存货计价方法不适宜存货作为贝尔环保公司流动资产的重要组成部分，其计价方法的选择也就格外重要。不同的存货计价方法计算出来的成本、利润和税收的结果截然不同。贝尔环保公司财务会计目前使用的存货计价方法是个别计价法。虽然个别计价法计算的成本更为准确，符合实际情况，但在存货品种多样、收发频繁的情况下，确定其出库成本的工作量较大。因此，这种方法只适用于不可替代的货物，或者针对某个事项特别制造的存货以及提供的劳务，比如珠宝首饰、手表、船舶等昂贵物品。而贝尔环保公司主要生产噪音控制设备、除尘设备、换热器、散热器等产品，存货品种数量较多，物价基本稳定，并不适用于个别计价法。长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位优化设计方案4.1完善出纳岗位费用报销流程在贝尔环保公司财务体系的高效运行中，每个环节的工作都需要相应的制度支持。其中，应用最广泛的制度是费用报销制度。如果这一制度不对员工的日常报销进行详细规范，就不能真正发挥其导向作用。首先，贝尔环保公司要在现有出纳岗位费用报销流程的基础上增加报销人直接主管审核环节以完善费用报销流程。因为直属上级更清楚下级的报销内容，对下级费用报销的真实性和合理性把关，可以减轻其他审批人员的压力，并提高工作效率。同时，还要明确出纳的责任和义务，出纳审核原始凭证时要重点关注票据是否合法、书写是否规范、印章是否齐全；报销单据时要核对报销金额是否准确一致再进行报销，确保全过程的严谨性和规范性，规范贝尔环保公司费用报销管理。优化后的费用报销流程为：报销人员整理好报销单据，然后根据报销内容填写《付款通知单》，《付款通知单》及相关单据准备完成后，上交给直接主管审批签字，再交给财务主管进行审核确认，财务主管审核确认无误后，出纳再复核，无误后再行付款。其次，由于贝尔环保公司费用报销流程审核不规范、员工对报销流程中需要的相关文件不了解，因此，贝尔环保公司可以用流程图来明确日常报销审批人员、报销步骤和内容，使员工能够直接了解报销过程中需要用到的表单文件。贝尔环保公司优化后的费用报销流程以及相关表单文件如表4-1所示:表4-1费用报销流程流程图权责部门相关表单文件出纳付款报销单据整理粘贴直接主管审核财务部审核填写《付款通知单》出纳付款报销单据整理粘贴直接主管审核财务部审核填写《付款通知单》结束结束报销人员报销发票报销单据费用报销制度借款单报销人员费用报销单采购审批表费用报销制度借款单相关部门主管费用报销单报销发票报销单据采购审批单费用报销制度借款单财务部财务主管费用报销单报销发票报销单据费用报销制度借款单财务部出纳人员费用报销单报销发票报销单据费用报销制度借款单4.2加强财务会计对应收账款的管理贝尔环保公司实施赊销政策应该在赊销前对客户进行信用调查，通过金融机构或银行对客户进行信用调查，调查内容包括：客户总体的经营现状、客户的财务状况、客户的支付情况等。调查完成后，编写信用调查报告，针对信用状况较差的客户，信用额度受到限制，可根据以后的情况放松或收缩，并且要求客户提供担保人和连带责任人，或者实行限制发货等来降低公司的经营风险。针对信用良好的客户，信用额度可以不受限制，可长期进行业务往来。在应收账款的日常管理工作中，财务会计可以在以下几个方面入手：首先，做好基础的记录包括欠款的日期、欠款的金额、客户付款的时间、以及客户的信用等级。财务会计可以设计一个账龄分析表，记录客户的信息，使客户所有的应收账款都比较全面反映在表中，此表的基本格式可设计如下表4-2所示：表4-2账龄分析表日期：2021年3月1日客户名称欠款日期应收账款余额欠款0-60天欠款60-120天欠款120-180天欠款180-365天欠款365天以上A客户2020-12-101000000100000000B客户2021-01-152500002500000000C客户2020-09-011200000001200000D客户2020-10-205000000050000000E客户2019-10-20900003000000060000…………然后，根据账龄分析表，定期更新客户的信用状况，密切关注客户已到期的账款变动，及时采取措施与客户取得联系并提醒客户付款，对应收账款可能出现恶化的客户信息及时向财务主管报告，防止情况的进一步恶化。此外，应收账款发生后，财务会计还应定期向客户发送账单，双方的供销当事人与财务会计确认无误后再签字盖章,作为对账的有效凭证，如有差错，应及时处理，确保账务准确无误。贝尔公司还要加大对已到期账款的催收力度，比如：信函通知、电报电话传真催收、上门催收，必要情况下可采取法律行为。4.3财务会计选择合适的存货计价方法贝尔环保公司以生产噪音控制设备、除尘设备、散热器以及风机等环保节能产品为主，存货品种数量较多，物价基本稳定，存货进出量相对较少。先进先出法普遍用于物价几乎稳定,收发业务的频率比较低的存货。先进先出法一方面可以在明细账中登记发出数量，随时结转成本；另一方面可以把核算分散在日常收发活动中，使期末存货成本更接近当前市场价，并能及时准确地反映库存资金占用情况。因此，贝尔环保公司财务会计应该结合公司存货的实际情况选择更合适的先进先出法来核算存货。以贝尔环保公司C商品为例，3月份收入、发出和结存情况如表4-3所示。表4-3C商品3月收入、发出和结存明细表日期摘要收入发出结存月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额31期初余额1501015005购入10012120015010010121500120011销售1505010121500600501260016购入200142800502001214600280020销售5050121460070015014210023购入10015150015010014152100150027销售100141400501001415700150030本期合计400550040048005010014157001500由上表可以看出,采用先进先出法核算的发出存货成本为4800元,期末存货成本为2200元。个别计价法虽然得出的发出存货和期末存货的成本都比较准确合理，但是,这种计算方法的基础性前提就是必须要具体地识别公司内发出存货的批次和结存存货的批次,以区分其所属收入的批次,工作量大且困难,这种计算方法容易被人们用作调节盈余利润的一种计算手段,适用于在公司内部单独储存、易于识别、购入批次少以及单位产品价值低的存货。而先进先出法的存货成本主要是按照最新采购的货物数量来确定,期末存货的成本接近市价,虽然日常核算工作比较繁重,但公司却不能随意地挑选存货进行计价以及调整当期的利润，且长沙贝尔公司的存货品种数量较多，物价基本稳定，存货进出量相对较少。因此，贝尔环保公司更适用于先进先出法。小结会计工作岗位管理体系是否健全不仅关系到公司每位员工的工作，还关系着公司的经营活动与经济效益，所以优化和完善公司会计工作岗位是非常有必要的。本次毕业设计针对长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位存在的问题，进行了认真的分析，重点从出纳岗位费用报销流程不完善、应收账款收回不及时，存货发出计价方式不适宜这三个问题入手，并有针对性的提出了优化设计方案。首先完善出纳岗位费用报销流程，然后加强财务会计岗位对应收账款管理，同时选择合适的存货计价方法，预期优化设计方案实施后能够具有针对性地解决贝尔环保公司会计工作岗位中存在的问题，促成贝尔环保公司更好的发展。

参考资料[1]徐雪梅.应收账款管理存在