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文档简介

科研单位数据保密与管理制度第一章总则为加强科研单位的数据保密与管理，确保科研数据的安全性、完整性和可用性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。科研数据是科研活动的重要基础，涉及国家安全、经济利益及社会公共利益，必须严格管理和保护。第二章适用范围本制度适用于本单位所有科研项目及相关人员，包括科研人员、管理人员及其他涉及数据处理的工作人员。所有参与科研活动的人员均需遵守本制度，确保数据保密和管理的有效实施。第三章数据分类与标识科研数据根据其敏感性和重要性分为以下几类：1.公开数据：可公开发布的数据，适用于广泛传播。3.机密数据：涉及国家安全、商业秘密等敏感信息，需严格控制访问权限。各类数据应明确标识，确保相关人员在处理数据时能够识别其分类及相应的保密要求。第四章数据收集与存储数据收集应遵循合法、必要和最小化原则，确保所收集数据的合法性和合规性。数据存储应采取适当的技术措施，包括但不限于：1.使用加密技术对敏感数据进行加密存储。2.定期备份数据，确保数据在意外情况下的恢复能力。3.设定访问权限，仅允许授权人员访问相关数据。数据存储设备应定期检查，确保其安全性和可靠性。第五章数据使用与共享科研数据的使用应遵循相关法律法规及单位内部规定，确保数据的合法合规使用。数据共享应遵循以下原则：1.共享前需进行数据脱敏处理，确保不泄露个人隐私或敏感信息。2.共享数据应签署相关协议，明确使用目的、责任及保密义务。3.共享数据的使用者应遵循本制度的相关规定，确保数据的安全性。未经授权，任何人员不得擅自使用或共享科研数据。第六章数据传输与交流数据传输应采取安全措施，确保数据在传输过程中的安全性。具体措施包括：2.对于敏感数据，采用加密方式进行传输，确保数据不被窃取。3.传输前应进行数据完整性校验，确保数据未被篡改。数据交流应在授权范围内进行，确保信息的安全与保密。第七章数据销毁与删除不再使用的数据应按照相关规定进行销毁或删除，确保数据无法恢复。具体要求包括：1.对于纸质数据，应采用碎纸机等方式进行物理销毁。2.对于电子数据，应使用专业的数据清除工具，确保数据彻底删除。3.销毁或删除数据前，应进行记录，确保有据可查。数据销毁后，应及时更新数据管理记录，确保数据管理的准确性。第八章监督与责任单位应设立专门的数据管理机构，负责数据保密与管理工作的监督与实施。具体职责包括：1.定期对数据管理制度的执行情况进行检查与评估。2.组织相关人员进行数据保密与管理的培训，提高全员的保密意识。3.对违反数据保密与管理规定的行为，依法依规进行处理。所有科研人员应对其所处理的数据负责，确保遵守本制度的

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