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文档简介

电子邮件使用及保密制度一、背景和目的为了规范企业员工对电子邮件的使用和保密性的要求，确保企业信息的安全和保密，特订立本制度。本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、临时员工以及外部合作伙伴等。二、定义电子邮件：教唆用电子设备和网络传输的文本信息，包含正式电子邮件、内部通知、通讯录等。电子邮件系统：指公司规定的用于发送、接收和存储电子邮件的软件和硬件设备。邮件保密：指对电子邮件内容、附件以及邮件中涉及的公司机密和个人隐私信息的保护和保密措施。三、邮件发送准则全部的电子邮件必需遵从企业的邮件沟通标准，使用规范的语言和格式，而且自查、校对后再发送。在发送邮件时，请认真选择收件人并确保邮件的正确性。避开将邮件发送给无需知晓或与邮件内容无关的人员。避开发送无关紧要的信息和大量附件，以减少邮箱容量的占用。不得发送含有违法、淫秽、羞辱、诽谤他人的内容的电子邮件。合理使用抄送、密送功能，确保相关人员及时获得邮件内容，减少不必需的信息泄露风险。四、邮件保密措施全部员工在使用邮件系统时必需遵守公司的保密规定，并对邮件中的机密信息负有保密责任。未经授权，严禁将涉及公司机密的电子邮件内容、附件以及其他相关资料转发给任何人员。对于包含机密信息的电子邮件，必需加密发送，并设置密码访问权限。不得擅自更改邮件的内容、主题或发送人等信息。如有需要更改邮件内容或发送人，请事先征得相关人员的同意并进行记录。使用公司电子邮件账号发送个人商业信息、广告、政治宣传等非职务相关的内容是不允许的。对于离职或调动的员工，必需立刻取消其对企业电子邮件系统的访问权限，并负责删除其相关邮件及附件。五、违规处理针对员工违反本制度的行为，依据公司的人事制度和纪律处分规定进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。对于泄露机密信息或有意传播虚假信息的行为，公司将依法追责，并可能予以刑事或民事惩罚。对于接收到未针对本身的职能领域的邮件，员工应及时向上级报告并删除邮件，以避开信息泄露风险。六、审查与监督公司拥有对员工使用邮件系统的审查和监督权利，以保障公司信息安全和员工的遵守制度。公司可依据业务需要对电子邮件进行自动化或手动的过滤、监控和备份，以确保遵守本制度和相关法律法规。员工须搭配公司进行的邮件信息审查工作，对公司要求的询问供应真实、认真的回应，并定时完成相关整改工作。七、附则本制度自颁布之日起实施。对本制度的解释权和修订权归公司管理层全部。本制度如有增补规定，将以内部通知等形式进行发布和通知。企业员工应及时了解和遵守。以上即为公司的

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