安全记录与档案管理制度模版（2篇）

安全记录与档案管理制度模版一、概述为强化企业安全管理工作，确保生产经营活动的安全稳定，以及保障员工的身心健康，特制定本安全记录与档案管理制度，旨在规范和指导企业安全记录与档案的管理工作。二、适用性本制度适用于企业内部所有部门在安全记录与档案管理方面的要求。三、安全记录管理1.事故报告管理1.1事故报告应包含事故时间、地点、起因、损失及采取的应急措施等详细信息。1.2事故发生后，须立即报告至相关部门，并详细记录事故详情。2.安全巡查记录2.1巡查记录需详细记载巡查时间、地点、巡查内容、发现的问题及采取的处理措施等。2.2巡查人员应按照既定的巡查计划执行，并准确填写巡查记录。3.安全培训记录3.1培训记录应包括培训时间、内容、参与人员等信息。3.2所有参训人员需签字确认参加培训，并确保记录的准确性。4.应急演练记录4.1演练记录需涵盖演练时间、地点、参与人员、演练过程及反馈意见等信息。4.2演练结束后，负责人应及时编制演练总结，并记录在案。5.安全违规行为记录5.1记录违规行为的时间、地点、违规性质、违规人员等信息。5.2一旦发现违规行为，应立即记录，并采取相应的处罚措施。四、安全档案建立与管理1.安全档案分类根据安全管理规定，安全档案分为事故档案、巡查档案、培训档案、应急演练档案和违规行为档案等类别。2.安全档案建立2.1每项安全记录应及时分类归档，进行编码，以便管理和查阅。2.2存档时间应遵循相关法律法规要求，并定期更新记录内容。3.安全档案管理3.1企业应指定专人负责安全档案管理工作。3.2根据档案类别建立管理台账，确保档案的完整性和准确性。五、安全记录与档案保密1.安全记录与档案应严格保密，不得擅自泄露或传播。2.仅在获得授权后，相关部门或人员方可查阅相关安全记录与档案。六、违章与处罚1.对违反本制度的行为，企业将依据内部规章制度进行相应处罚。2.对故意销毁、篡改或伪造安全记录与档案的行为，将依法追究责任人法律责任。七、制度解释与修订1.本制度的解释权归企业相关部门所有。2.本制度的修订工作由相关部门负责，并及时通知全体员工。八、制度执行本制度自发布之日起生效，所有部门及员工必须严格遵守，违反本制度的行为将依据企业相关规章制度进行追责。安全记录与档案管理制度模版（二）一、概述本规定旨在确立和执行公司的安全记录与档案管理系统，以确保安全信息的精确性、完整性及机密性，提升安全管理的效能和标准。所有员工必须严格遵守本规定，配合安全管理人员，共同维护公司的安全环境。二、安全记录管理1.安全记录定义安全记录是指对事故、潜在事故、安全检查、安全培训等安全相关事件的书面记录和资料。2.安全记录分类安全记录主要分为事故记录、潜在事故记录、安全检查记录、安全培训记录四大类别。3.记录创建与保存所有安全记录应按照规定的格式和标准创建，并及时妥善保存。保存期限遵循相关法律法规和公司政策执行。4.访问权限控制安全记录的访问权限基于工作职责设定，仅授权人员有权查看和使用，禁止未经授权的访问和使用。三、安全档案管理1.安全档案定义安全档案是指对公司的安全管理工作进行系统整理、归档和保存的文件和资料。2.档案目录设置安全档案目录应包括事故档案、潜在事故档案、安全检查档案、安全培训档案等，所有档案需按分类进行有序整理和归档。3.档案整理与归档安全档案管理应由专人负责，按照文件分类和编号规则进行整理，以保证档案的完整性和有序性。4.档案保存期限安全档案的保存期限通常为____年以上，具体期限依据相关法律法规和公司规定，根据档案的重要性和法律要求确定。四、安全记录与档案的保密管理1.保密责任所有员工有义务保护安全记录和档案的机密性，禁止泄露、遗失、篡改或非法使用。2.保密措施应采取适当措施妥善保存安全记录和档案，如防火、防水、防盗等，以确保档案的安全。3.访问授权只有经过正式授权的人员才能访问和使用安全记录和档案，禁止未经授权的人员擅自查看和使用。五、附件1.安全记录和档案管理表格2.安全记录和档案创建、保存、访问流程图3.安全记录和档案保密措施清单4.相关法律法规和规章制度摘录六、制度宣传本规定需对全体员工进行普及，确保每位员工充分理解其内容和要求，并参与安全记录