综合办公室职责、分工（2篇）

综合办公室职责、分工综合办公室承担着组织内部运作的关键职责，其工作内容涵盖了资源管理、行政支持、文书处理、文件管理、信息管理、内外部沟通、项目协调、人力资源管理以及综合事务管理等多个方面。1.资源管理：综合办公室负责协调和分配办公室的人力、设备、物资和预算等资源，以确保这些资源得到合理有效的使用和管理。2.行政支持：提供全面的行政支持服务，包括但不限于会议和活动组织、文件管理和档案归档、办公室设备维护、接待访客等，以支撑组织的日常运作。3.文书处理：负责处理办公室的邮件、传真、文件等工作，确保信息的及时传递和准确处理。4.文件管理：管理办公室的文件和资料，包括存档、检索、整理和销毁，保障文件的安全和易于获取。5.信息管理：负责维护和更新办公室的信息系统和数据库，保障数据的安全和准确性。6.内部沟通：促进和协调部门与员工间的沟通，确保信息的流通和协作的顺利进行。7.外部沟通：负责与外部合作伙伴和利益相关者的联络，包括接待访客和处理电话或邮件的咨询。8.项目协调：监督和管理办公室进行中的项目，确保项目按计划和预算执行，并及时汇报项目进度。9.人力资源管理：处理包括招聘、培训、绩效评估和员工福利在内的人力资源相关事务。10.综合事务管理：处理和解决办公室日常运营中的各项事务，如设施维护、安全管理、办公环境优化等。需要注意的是，上述职责和分工可能会根据组织的具体规模和需求而有所调整。综合办公室职责、分工（二）一、组织机构简介二、具体职责与分工1.行政管理协调各部门的行政活动，确保企业日常运营的无缝衔接；参与制定和实施行政管理制度，确保企业政策有效执行；管理并维护企业公共区域及设施，如办公大楼、会议室等；管理企业外部联系和商务交流，处理日常的来访、来电和来函。2.文档管理管理企业内外文档，包括分发、传递、归档和销毁；制定文档管理流程，确定归档和销毁的标准及时间；辅助制定和修订企业文档，例如合同、报告和备忘录等。3.会议管理组织和协调整体会议，包括安排会议日程、准备材料和布置场地；提供会议所需的文件和材料，确保会议能够顺利进行；协调与会者的时间安排，确保会议高效进行；编写会议记录和决议，并确保及时分发给相关人员。4.信息管理收集、整理和分发企业内外信息，保证信息的及时性和准确性；管理和维护企业信息系统，保障信息安全可靠；协助制定和执行信息管理政策。5.协调与沟通协助部门间的沟通与协作，促进信息共享；帮助解决部门间的分歧和问题，推动工作高效进行；协调跨部门合作，提升工作效能。三、工作流程指南为确保综合办公室工作的高效性和有序性，建议遵循以下工作流程：1.接收并分配任务：综合办公室应接收各部门的任务委托，根据任务的重要性和紧迫性进行合理分配，确保按时完成。2.信息收集整理：负责搜集和整理企业内外信息，确保各部门能及时获取所需信息以支持其工作。3.会议协调：负责协调安排企业内外会议，包括会议室预订、发送邀请和准备会议材料，以保证会议的顺利进行。4.设施设备管理：负责对企业共用设施和设备进行管理和维护，如办公大楼、会议室和电脑设备，确保其正常运作。5.日常事务处理：负责接待来访者、回复电话和处理邮件等日常事务，确保事务得到及时处理。四、工作标准与要求1.展现高度的责任心和保密意识，维护工作内容和信息的安全；2.准确高效地完成各项任务，提升工作质量和效率；3.具备出色的沟通和协调能力，能与各部门和个人进行有效沟通协作；4.熟练使用相关办公软件和工具，提高工作效率和准确性；5.强调团队合作精神及学习能力，适