主席联席会会议制度样本（2篇）

主席联席会会议制度样本一、会议目的与背景本次主席联席会议的召开，旨在强化公司内部各部门的沟通协作，高效解决公司发展过程中遇到的重大问题，提升整体工作效率，推动公司稳步发展。鉴于全球市场竞争日益激烈，公司面临诸多挑战与困难，迫切需要通过各部门间的紧密配合与协调来应对。为确保公司战略目标的顺利实施，预防并解决潜在问题，特制定此主席联席会议制度，以确保信息畅通、沟通及时、协作高效。二、会议召开1.定期会议本主席联席会议将每季度召开一次，具体时间与地点由主席确定。2.特别会议当公司遭遇重大变革、紧急状况或业务协调需求时，主席有权召集临时主席联席会议。3.会议通知会议通知由主席负责发出，包含会议时间、地点、议题等详细信息，并确保在会议召开前至少提前三个工作日通知与会人员。三、会议组织1.会议主席由公司主席担任会议主席，负责召集、主持及总结会议。主席有权根据会议议程安排发言顺序，把控会议进程，确保会议高效有序进行。2.会议秘书公司秘书担任会议秘书，负责会议记录、资料准备与分发，以及会议纪要的起草工作。3.与会人员会议邀请相关部门负责人及重要管理人员参加，确保问题得到全面深入的讨论和所需资源的支持。4.会议议程会议议程由主席提前制定，明确主要议题、讨论时间及议程顺序等，确保会议内容紧凑、有序。四、会议进程1.会议开始主席宣布会议开始，确认出席人员名单，并审议通过上次会议纪要。2.工作报告提交各部门负责人按照会议议程顺序，向与会人员汇报本部门工作进展、存在问题及解决方案。3.问题讨论主席引导与会人员针对各部门提出的问题进行深入讨论与分析，制定解决方案。4.行动计划确定会议针对讨论的问题制定具体行动计划，明确责任人、时间节点及工作目标。5.信息交流各部门负责人在会议期间交流信息、分享经验与资源，提升部门间协同效能。6.会议总结主席对会议讨论结果及行动计划进行总结，并确定下次会议的时间与地点。五、会议纪要与行动跟踪1.会议纪要会议秘书根据会议记录起草会议纪要，详细记录会议内容、问题讨论及解决方案等，确保会议结束后三个工作日内发送给与会人员，并在下次会议前得到确认。2.行动跟踪各部门负责人按照会议确定的行动计划执行工作，并按时向主席汇报进展情况。六、会议改进1.会议评估每次会议结束后，主席可组织与会人员对会议效果进行评估与反馈，以便不断优化会议组织与议题安排。2.改进建议与会人员可随时提出会议改进建议，主席将根据实际情况进行调整与改进。七、附则1.本主席联席会议制度经主席办公室批准后执行，如有需要可进行修订与完善。2.本制度适用于公司所有部门，各部门必须严格按照本制度要求参加主席联席会议并履行各自职责。3.会议议程如有调整或变动，应提前通知与会人员并提供更新后的议程。4.本制度自发布之日起生效，并适用于所有主席联席会议。主席联席会会议制度样本（二）一、会议目的与范围1.本会议旨在促进各相关方之间的沟通、协调与决策，进而实现合作共赢。2.会议范围包括但不限于战略规划、重大决策、资源调配及问题解决等方面。二、会议召开方式与频率1.会议采取定期与临时相结合的方式，具体日期由相关方协商确定。2.定期会议每月召开一次，临时会议需提前至少三个工作日通知相关方。三、会议召集人与召集通知1.会议召集人由相关方指定，负责召集会议、制定议程并主持会议。2.会议召集通知应包含会议时间、地点、主题、议程及参会人员名单，并提前至少三个工作日发送给相关方。四、会议议程的制定1.会议议程由召集人负责制定，并在会前发送给相关方。2.议程应详细列明会议开始与结束时间、议题、内容、时间安排及负责人。五、参会人员及其权限1.参会人员包括相关方负责人、项目团队成员及专家顾问等。2.参会人员有权参与讨论、提出建议及表达意见，并对会议的决策和行动负责。六、会议程序与时间安排1.会议将按照议程顺序进行，各议题讨论时间将根据重要性与紧急程度合理安排。2.会议期间将严格控制讨论时间，确保每位参会人员均有机会发表意见。七、会议记录与决议的生成1.会议记录由会议秘书负责，会议结束后将发送给参会人员。2.会议决议经相关方共同商讨并一致同意后形成，由召集人签署。八、会议后续跟进与执行1.会议召集人负责后续的跟进与执行协调工作。2.参会人员应根据会议决议和分工，按时完成各自任务并向召集人汇报进展。九、会议效果评估与总结1.召集人应定期对会议效果进行评估，总结经验教训并提出改进意见。2.评估与总结应及时反馈给参会人员，以便改进下一次会议。十、会议保密与机密信息管理1.参会人员应严格遵守保密协议，不得泄露会议内容给未授权