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文档简介
员工考勤管理制度修改一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本员工考勤管理制度修改。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。
2.兼职员工、临时工的考勤管理可参照本制度执行,具体规定由人力资源部门根据实际情况制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要及季节变化调整工作时间,具体调整方案由人力资源部门提前通知。
3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退、旷工。
4.特殊岗位或因工作性质需实行弹性工作制的,由部门主管提出申请,经人力资源部门审批后执行。弹性工作制的员工需确保每天工作时间不少于8小时,并按照规定参加公司组织的各项活动及会议。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代替他人签到或由他人代替签到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-因公外出未能提前报告的,应在返回后立即向直接上级说明情况,并补填外出申请单,经批准后方可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-员工如因忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并填写忘记签到申请表,经上级审批后可补签。
-忘记签到次数每月不得超过两次,超过次数的按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤制度。
-部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人负责按时签到,并对自己签到记录的真实性负责。
-考勤数据由人力资源部门定期汇总,反馈给各部门主管,并作为员工绩效评估和奖惩的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前3天请假的,应在请假当天尽早提交申请,并说明紧急原因。
-请假申请经直接上级审批通过后,需报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门主管同意;
-4天以上(含4天)的请假,需经部门主管审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定,报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应于上班第一个工作日向直接上级销假,并填写销假单,经上级确认后报人力资源部门备案。
-如请假期间发生提前返回或延长请假时间,员工需及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况修改请假申请。
-未按时销假者,按旷工处理。特殊情况无法按时销假的,应提前向直接上级说明情况,并尽快补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。
b.按照请假审批权限规定,提交给相应级别的审批人。
c.审批通过后,将申请表复印件报人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,扣除相应工资,不影响其他福利待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,一般为3天(含法定节假日)。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,一般为3天(含法定节假日)。
-产假:女员工生育享受国家规定的产假,一般为98天(含产前15天)。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假,具体标准如下:
a.工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。
b.工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。
c.工作满20年以上的,享受15天带薪年假。
-年假应在当年内休完,未休年假不予补偿。
4、产假、陪产假规定
-女员工生育享受产假,男员工享受陪产假,具体规定如下:
a.女员工产假为98天(含产前15天),难产的增加15天。
b.男员工陪产假为7天。
-员工在产假、陪产假期间,按照国家规定享受相应工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由人力资源部门提前通知。
-若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,以确保正常运营。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟但在1小时内(含1小时)为中度迟到;超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。迟到超过规定时间且未办理请假手续的,按旷工处理。
-处理:轻度迟到,由直接上级进行口头提醒;中度迟到,需填写迟到说明,纳入个人考勤记录;重度迟到或旷工,按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造考勤记录、请他人代为签到或由他人代为请假等行为,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当天工资,并视情节轻重,给予警告、记过等处分。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未按时补签的,视为迟到或旷工处理。
-忘记签到经上级确认无其他违规行为的,可予以补签,但每月补签次数不得超过2次。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理,确
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