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文档简介

员工考勤管理制度修改一、目的

为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本员工考勤管理制度修改。

二、适用范围

1.本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。

2.兼职员工、临时工的考勤管理可参照本制度执行,具体规定由人力资源部门根据实际情况制定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-中午休息1小时。

2.公司可根据业务需要及季节变化调整工作时间,具体调整方案由人力资源部门提前通知。

3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退、旷工。

4.特殊岗位或因工作性质需实行弹性工作制的,由部门主管提出申请,经人力资源部门审批后执行。弹性工作制的员工需确保每天工作时间不少于8小时,并按照规定参加公司组织的各项活动及会议。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日按时到达工作岗位,通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代替他人签到或由他人代替签到。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。

-员工应在规定签到时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。

-因公外出未能提前报告的,应在返回后立即向直接上级说明情况,并补填外出申请单,经批准后方可视为正常出勤。

4、忘记签到处理

-员工如因忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并填写忘记签到申请表,经上级审批后可补签。

-忘记签到次数每月不得超过两次,超过次数的按迟到处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤制度。

-部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

-员工本人负责按时签到,并对自己签到记录的真实性负责。

-考勤数据由人力资源部门定期汇总,反馈给各部门主管,并作为员工绩效评估和奖惩的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前3天请假的,应在请假当天尽早提交申请,并说明紧急原因。

-请假申请经直接上级审批通过后,需报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;

-2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门主管同意;

-4天以上(含4天)的请假,需经部门主管审批,并报人力资源部门备案。

-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定,报公司高层领导审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应于上班第一个工作日向直接上级销假,并填写销假单,经上级确认后报人力资源部门备案。

-如请假期间发生提前返回或延长请假时间,员工需及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况修改请假申请。

-未按时销假者,按旷工处理。特殊情况无法按时销假的,应提前向直接上级说明情况,并尽快补办销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请假期,需按照以下流程操作:

a.提交书面申请,明确假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。

b.按照请假审批权限规定,提交给相应级别的审批人。

c.审批通过后,将申请表复印件报人力资源部门备案。

d.假期结束后,按时办理销假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。

-事假:员工因私事需请假,扣除相应工资,不影响其他福利待遇。

-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,一般为3天(含法定节假日)。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,一般为3天(含法定节假日)。

-产假:女员工生育享受国家规定的产假,一般为98天(含产前15天)。

3、年假规定

-员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假,具体标准如下:

a.工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。

b.工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。

c.工作满20年以上的,享受15天带薪年假。

-年假应在当年内休完,未休年假不予补偿。

4、产假、陪产假规定

-女员工生育享受产假,男员工享受陪产假,具体规定如下:

a.女员工产假为98天(含产前15天),难产的增加15天。

b.男员工陪产假为7天。

-员工在产假、陪产假期间,按照国家规定享受相应工资待遇。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由人力资源部门提前通知。

-若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,以确保正常运营。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟但在1小时内(含1小时)为中度迟到;超过1小时为重度迟到。

-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。迟到超过规定时间且未办理请假手续的,按旷工处理。

-处理:轻度迟到,由直接上级进行口头提醒;中度迟到,需填写迟到说明,纳入个人考勤记录;重度迟到或旷工,按公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。

-伪造考勤记录、请他人代为签到或由他人代为请假等行为,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚,直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天,扣除当天工资,并视情节轻重,给予警告、记过等处分。

-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到且未按时补签的,视为迟到或旷工处理。

-忘记签到经上级确认无其他违规行为的,可予以补签,但每月补签次数不得超过2次。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行公司考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理,确

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