经济合同管理办法

经济合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，依据国家合同法及相关法律法规，结合公司实际运营情况，特制定本管理办法。第二章管辖范围第二条本办法适用于公司各类经济合同，包括但不限于购销合同、建设工程承包合同等。第三章管理体制第三条公司所有经济合同由财务部统一管理，合同的具体经办人为相关部门负责人。第四章职责范围第四条财务部在合同管理中的职责包括：1.制定和修订合同管理相关制度；2.监督公司范围内合同的订立及履行情况，并向总经理汇报；3.参与合同纠纷的调解、仲裁及诉讼等相关工作；4.负责合同的归档及合同专用章的管理；5.负责合同印花税的贴制；6.组织开展经济合同法的宣传教育及培训活动。第五条合同经办人员的职责包括：1.收集并整理合同起草所需的资料，如对方资产及经营状况；2.起草合同时需确保：对方具备合法的签约资格；合同内容符合法律法规及政策要求；双方均具备履约能力；合同内容未超出企业经营范围及经办人授权范围；合同条款完整、文字准确，签约手续齐全；草案需提交上级主管审核。3.对于需相关部门或机构批准、备案的合同，及时上报并完成相关手续；4.跟踪合同履行进度，确保合同切实执行；5.及时向上级汇报合同履行中出现的问题；6.参与合同纠纷的协商、调解、仲裁及诉讼的准备工作及后续处理。第五章管理程序及权限第六条在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草，经财务部经理复核，并由主管副总经理或总工程师审批，最终需总经理同意后方可生效。合同签署人必须是法定代表人或其授权代表，财务部经理需凭法人签字或授权委托书加盖合同专用章。必要时可邀请律师审核或由工商部门进行鉴证。第七条未经公司法定代表人同意，严禁擅自对外单位或个人提供经济担保。第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知相关业务负责人。第九条合同经办人需协同业务负责人及主管副总经理或总工程师，对合同变更或解除的正式文件及函电进行处理，并以书面形式作出答复。第十条合同履行过程中如发生违约情况，应按合同条款处理；合同经办人应及时通知业务负责人，不得擅自决定免除处罚。第十一条合同争议或变更事项的协商结果需形成书面协议，作为原合同的补充文件，并按协议执行。第十二条如合同纠纷协商未果，应及时向上级领导汇报。合同经办人需负责保存、整理并收集完整的合同文件资料，并通知律师，依据合同规定向相关机构提请仲裁或诉讼。第六章合同章及合同文本保管第十三条所有订立、变更或解除的经济合同，必须使用合同专用章方可生效。第十四条合同专用章由专人负责保管，任何部门或个人不得擅自借用或代用。违反规定造成的后果由印章保管人承担；如发生遗失，应及时报告并处理。第十五条合同正本由财务部及合同经办部门各留存一份。合同执行过程中的往来函件应随合同正本保存。合同执行完毕后，经办人需协助部门经理完成《合同执行情况报告》，并报主管副总经理或总工程师审批，特殊情况需总经理批示。第十六条财务部对生效的合同建立档案，及时分类、整理、立卷并统一装订归档。如需调阅合同档案，需根据权限进行调用。第七章考核与奖罚第十七条经济合同管理纳入相关部门及岗位的目标计划指标及考核范围。第十八条公司将根据合同管理情况，对表现突出的个人或部门给予奖励。第十九条公司对以下行为将视情节轻重进行处罚：1.应签订书面合同而未签订的；2.合同经办人在签订或履行合同过程中未尽职尽责的；3.合同经办人或主管遗失或擅自销毁合同或附