气象灾害事故档案管理实施细则

气象灾害事故档案管理实施细则合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为气象灾害事故档案管理单位，乙方为参与气象灾害事故档案管理的单位或个人，为确保气象灾害事故档案的规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《气象灾害防御条例》等法律法规，经双方友好协商，特订立本实施细则。第一条档案管理范围1.1本合同所述气象灾害事故档案管理范围包括：（1）气象灾害事故的监测、预警、应急响应、救援、灾后重建等全过程资料；（3）气象灾害事故应急预案、规章制度、培训、演练等文件资料。1.2乙方应根据甲方要求，提供相关气象灾害事故档案资料，并保证资料的真实性、完整性和准确性。第二条档案管理职责2.1甲方职责：（1）负责制定气象灾害事故档案管理规章制度；（2）负责对乙方提供的气象灾害事故档案资料进行审核、归档、保管和利用；（3）负责对气象灾害事故档案进行鉴定、销毁等管理；（4）负责对乙方进行档案业务指导和培训。2.2乙方职责：（1）负责收集、整理、归档气象灾害事故相关资料；（2）负责及时向甲方提供真实、完整、准确的气象灾害事故档案资料；（3）负责对气象灾害事故档案资料的安全保密；（4）负责按照甲方要求参加档案业务培训和学习。第三条档案管理流程3.1气象灾害事故发生后，乙方应立即启动档案收集工作，确保事故相关资料不遗漏；3.2乙方应对收集到的气象灾害事故资料进行分类、整理、归档，并按照甲方要求填写档案目录；3.4甲方应在收到乙方提交的气象灾害事故档案后，进行审核、归档、保管，并确保档案的安全、保密；3.5甲方应根据档案利用需求，提供档案查询、借阅等服务，确保档案的充分利用。第四条档案利用与保密4.1气象灾害事故档案应严格按照国家有关档案利用规定进行管理，确保档案信息的安全、保密；4.2未经甲方许可，乙方不得将气象灾害事故档案资料泄露给第三方；4.3甲方、乙方应对气象灾害事故档案中涉及的个人隐私、商业秘密等敏感信息予以保密；4.4甲方、乙方应共同维护气象灾害事故档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁、丢弃档案资料。第五条违约责任5.1甲方、乙方违反本合同规定的，应承担相应的违约责任；5.2甲方、乙方未按照本合同约定履行义务的，应承担相应的法律责任；5.3因不可抗力导致甲方、乙方不能履行本合同的，双方可协商解决。第六条争议解决6.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应协商解决；6.2如协商无果，双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁；6.3仲裁裁决生效后，双方应按照裁决结果履行合同义务。第七条合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；7.2本合同的变更、解除应经双方协商一致，并以书面形式确认；7.3本合同终止后，甲方、乙方仍应按照合同约定履行后续义务。甲方：__________乙方：__________签订日期：__________一、附件列表：1.气象灾害事故档案管理实施细则2.气象灾害事故档案目录模板3.气象灾害事故档案归档规范4.气象灾害事故档案利用申请表5.气象灾害事故档案保密协议6.气象灾害事故档案鉴定申请表7.气象灾害事故档案销毁申请表二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定履行义务，如未制定气象灾害事故档案管理规章制度、未对乙方提供的气象灾害事故档案资料进行审核、归档、保管和利用等。2.乙方未按照本合同约定履行义务，如未及时向甲方提供真实、完整、准确的气象灾害事故档案资料、未对气象灾害事故档案资料的安全保密等。3.未经甲方许可，乙方泄露气象灾害事故档案资料给第三方。4.甲方、乙方未共同维护气象灾害事故档案的完整性和真实性，如篡改、损毁、丢弃档案资料等。三、法律名词及解释：1.气象灾害事故档案：指在气象灾害事故过程中产生的、具有保存价值的文字、图片、音频、视频等资料。2.归档：将气象灾害事故资料按照一定分类、顺序整理并保存。3.利用：在符合保密要求的前提下，对气象灾害事故档案进行查询、借阅、复制等操作。4.保密：对气象灾害事故档案中涉及的个人隐私、商业秘密等敏感信息进行保护。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的气象灾害事故档案资料不齐全或不符合要求。解决办法：乙方应补充完善相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。2.问题：甲方未按时完成气象灾害事故档案的审核、归档、保管和利用。解决办法：甲方应加强档案管理人员的培训和监督，提高工作效率。3.问题：气象灾害事故档案的利用申请未获批准。解决办法：申请人可向甲方咨询原因，并根据甲方要求提供相关材料。4.问题：气象灾害事故档案资料泄露给第三方。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，并对泄露行为进行追责。五、所有应用场景：1.气象灾害