业主大会业主委员会工作指导手册（示范文本）

业主大会业主委员会工作指导手册（示范文本）1.关于业主入住情况的报告（用于建设单位报告业主入住情况）区（县）街道办事处(镇政府)：济南市区（县）街道（镇）路（街）号的（物业项目名称）于年月日竣工，交付使用，建筑物总面积㎡，共计户。该物业管理区域已达到如下条件：□已交付专有面积㎡，超过建筑物总面积50%。□已交付业主人数有人，超过总人数50%。□自年月日首套物业交付业主之日起已满两年，且已交付业主人数有人，超过总人数的25%。特此报告。联系人：联系电话：（盖章）年月日

2.关于筹备业主大会的申请书（用于5人以上业主申请筹备业主大会）区（县）街道办事处(镇政府)：济南市区（县）街道（镇）路（街）号的（物业项目名称）于年月日竣工，交付使用，建筑物总面积㎡，共计户。该物业管理区域已达到如下条件：□已交付专有面积㎡，超过建筑物总面积50%。□已交付业主人数有人，超过总人数50%。□自年月日首套物业交付业主之日起已满两年，且已交付业主人数有人，超过总人数的25%。该物业管理区域已符合法律、法规规定的成立业主大会条件，特申请成立业主大会筹备组，筹备召开首次业主大会会议。联系人：联系电话：申请人（签名或盖章）年月日抄送：社区居委会区（县）住房城乡建设部门

3.关于组建首次业主大会筹备组的公告（第号）根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，经核查，区（县）街道（镇）路（街）号的（物业项目名称）已符合业主大会成立的条件，现将组建首次业主大会筹备组的有关事项公告如下：一、由区（县）街道办事处（镇政府）组织成立业主大会会议筹备组，负责业主大会成立的筹备工作。二、业主大会筹备组成员人数为七人以上单数，由街道办事处（镇政府）、业主、居民委员会、建设单位和前期物业服务人代表组成，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。三、业主大会筹备组组长由区（县）街道办事处（镇政府）指定人员担任。四、筹备组中的业主代表应当通过业主推荐或者自荐的方式产生。被推荐或者自荐人数较多的，应当由业主协商确定；协商不能确定的，根据获得推荐的人数多少确定，人数多者优先，人数相同的，以推荐人面积多者优先。五、业主大会筹备组业主代表条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规，遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，模范履行业主义务；（三）热心公益事业，责任心强，公正廉洁,具有较强社会公信力；（四）具有一定的组织协调能力，有必要的工作时间；（五）。六、筹备组成员业主代表自荐表、推荐表，请至领取，填写完后交回。业主自荐截止日为年月日时，推荐截止日期为年月日时。请本物业管理区域内的广大业主积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作，共同完成成立业主大会的光荣使命。特此公告。联系人：联系电话：区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日

4.首次业主大会筹备组成员业主代表推荐表根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，在本物业管理区域中推荐作为首次业主大会筹备组业主代表。被推荐人姓名年龄联系电话工作单位职务职称政治面貌学历权属证明专有部分坐落专有部分面积㎡推荐理由：推荐人情况推荐人姓名专有部分坐落专有部分面积㎡权属证明联系电话签名注：权属证明指不动产登记证、商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。交表时间：年月日5.首次业主大会筹备组成员业主代表自荐表业主姓名年龄联系电话工作单位职务职称政治面貌学历权属证明专有部分坐落专有部分面积㎡自荐理由：注：1.此表须由本人填写；2.权属证明指不动产登记证、商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。自荐人签名：交表时间：年月日

6.关于首次业主大会筹备组成员名单的公告（第号）根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，根据业主推荐、自荐，最终产生出名业主代表作为（物业项目名称）首次业主大会筹备组成员。现将首次业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下：一、业主大会筹备组成员名单序号姓名年龄学历政治面貌是否业主代表专有部分坐落备注注：业主代表应填写“专有部分坐落”，精确到房间号。二、业主大会筹备组应当完成下列筹备工作：（一）向区县住房和城乡建设部门核实物业管理区域范围；（二）确认业主身份、确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；（三）确定召开首次业主大会会议时间、地点、方式和议题；（四）拟定管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则草案；（五）提出首届业主委员会成员候选人条件、名单和业主委员会选举办法；（六）。特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日

7.关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认方法及结果的公告（第号）根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，首次业主大会筹备组对本物业管理区域业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实，现公告如下：一、业主身份：按照《济南市物业管理条例》第十四条规定认定。二、业主人数：按照专有部分的数量计算，一个专有部分按照一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，按照一人计算；同一买受人拥有一个以上专有部分的，按照一人计算。三、专有部分面积：按照不动产登记簿记载的建筑面积计算；尚未进行不动产权属登记的，暂按测绘机构的实测建筑面积计算；尚未进行实测的，暂按商品房买卖合同记载的建筑面积计算。四、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计个，建筑物总面积为㎡（建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算）。特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日

8.关于首次业主大会会议形式的公告（第号）根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，鉴于本物业管理区域的实际情况，经筹备组讨论决定，本物业管理区域首次业主大会会议采用（□集体讨论□书面征求全体业主意见□互联网征求全体业主意见）形式进行，届时将由业主或业主委托的代理人参加业主大会会议。特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日

9.关于征求《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》修改意见的公示根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，经业主大会筹备组讨论决定，现将本物业管理区域的《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》张榜公布，以等方式告知不住在本物业管理区域的业主，（□通过□不通过）济南市物业管理服务信息系统公示，征求全体业主的书面意见，时间自年月日时至年月日时止。筹备组于上述时间的上（下）午时至时，在本物业管理区域（具体地址）受理业主的咨询，并听取意见；同时还在本物业管理区域（具体地址）设立意见箱，接受业主的书面意见。特此公示。附件：《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日

10.关于选举业主委员会成员相关事项的公示根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，现就本物业管理区域业主大会的本届业主委员会成员的组成、成员候选人条件及选举办法等事项公示如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成，其中主任成员1名，副主任成员名。二、业主委员会成员候选人的条件（一）具有完全民事行为能力；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守（临时）管理规约，业主大会议事规则，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强社会公信力；（五）组织协调能力较强，有必要的工作时间；（六）。三、业主委员会成员候选人采用以下方式产生（一）业主委员会成员候选人由业主自荐或者联名推荐产生；（二）自荐或者联名推荐的业主委员会候选人较多时，应当由其自主商定；商定不能产生的，根据获得推荐的人数多少确定，人数多者优先，人数相同的，以面积多者优先；（三）业主委员会成员候选人名单由街道办事处、镇人民政府确定，并由筹备组在物业管理区域内公示候选人基本情况。四、选举工作要求（一）全体业主应配合业主大会组织者做好有关选举工作；（二）表决期限不超过15日；（三）本次选举应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意；（四）本次选举已选择采用（□现场投票□书面意见□电子投票）形式进行表决。业主可以书面委托代理人参加表决；（五）未参与表决的业主，其投票权数是否可以计入已表决的多数票，由本物业管理区域的管理规约或者业主大会议事规则约定。本公示期为日，自年月日时至年月日时。业主如对上述公示内容有异议的，请于年月日时之前向筹备组书面反映。联系人：联系电话：联系地址：特此公示。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日

11.业主委员会成员候选人自荐表业主姓名年龄联系电话工作单位职务职称政治面貌学历权属证明专有部分坐落专有部分面积㎡个人简历及自荐理由：注：1.此表须由本人填写；2.权属证明指不动产登记证或商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。自荐人签名：交表时间：年月日

12.业主委员会成员候选人推荐表根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，按照本物业管理区域业主委员会成员候选人条件及其选举办法，推荐为本届业主委员会成员候选人：被推荐人姓名年龄联系电话工作单位职务职称政治面貌学历权属证明专有部分坐落专有部分面积㎡推荐理由：推荐人情况推荐人姓名专有部分坐落专有部分面积㎡权属证明联系电话签名交表时间：年月日

13.关于业主委员会成员候选人名单的公示根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，依照本物业管理区域业主委员会候选人条件及其选举办法，经自荐或联名推荐，最终产生名业主委员会候选人，现将名单公示如下：序号姓名学历年龄政治面貌专有部分坐落联系电话本公示期为日，自年月日时至年月日时。业主如对上述候选人符合相应条件有异议，请于年月日时之前向筹备组书面反映。联系人：联系电话：联系地址：特此公示。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日

14.业主委员会成员候选人简历表姓名年龄贴照片处工作单位职务政治面貌学历联系电话权属证明专有部分坐落专有部分面积㎡个人简历及工作承诺候选人资格审核意见：业主大会筹备组年月日注：1.此表须由本人填写；2.权属证明指不动产登记证或商品房买卖网签合同或拆迁补偿协议等。候选人签名：交表时间：年月日

15.关于业主委员会成员正式候选人名单的公告（第号）根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，按照本物业管理区域业主委员会成员候选人条件及其选举办法，经本物业管理区域内公示日无异议，现确定本物业管理区域业主委员会成员正式候选人由下列位人士组成，并向本物业管理区域业主大会会议正式提名。序号姓名年龄学历政治面貌专有部分坐落专有部分面积㎡联系电话特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日

16.关于召开首次业主大会会议的公告（第号）根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《山东省物业管理条例》《济南市物业管理条例》等有关规定，经业主大会筹备组讨论决定，确定于年月日至年月日在（会议地点），以（□集体讨论□书面征求意见□互联网征求意见）形式召开首次业主大会会议；其中，年月日时至年月日时，投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》等两个基础性公约；两个基础性公约经表决通过后，于年月日时至年月日时，选举产生业主委员会成员。两个基础性公约表决投票统计及表决结果宣布方式：。业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证明复印件、本人身份证明以及参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）的书面材料已通过方式告知全体业主，并已在本物业管理区域的显著位置具体地点公布。本次会务常设联系人姓名：联系电话：特此公告。附：参加业主大会的授权委托书、业主大会表决票示范文本区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日17.授权委托书（适用于一次性委托）本人拥有（物业项目名称）（住宅、商业、办公、工业、其他物业），专有部分面积是㎡，位于：本物业管理区域内幢单元（层）室，地下（注：地下部分是否计入用于确定业主投票权数的专有部分面积由业主大会议事规则约定）。现委托（姓名）女士/先生作为本人的代理人与会。委托事项有：，其权限是：。此致。委托人（签名）：年月日

18.参加业主大会会议的授权委托书（适用于长期委托）本人拥有（物业项目名称）（住宅、商业、办公、工业、其他物业），专有部分面积是㎡，位于：本物业管理区域内幢单元（层）室，地下（注：地下部分是否计入用于确定业主投票权数的专有部分面积由业主大会议事规则约定）。根据业主大会议事规则约定，特委托幢单元（层）室的业主代表（姓名）女士/先生作为本人的长期代理人行使共同管理权，委托期限自年月日至年月日，委托事项有：，其权限是：。此致。委托人（签名）：年月日

19.业主大会会议表决票编号：（用于表决通过《管理规约》《业主大会议事规则》等重大事项）投票人姓名（名称）：；联系电话：；投票权数：；专有部分面积（㎡）：；专有部分坐落：；物业类型：（住宅、商业、办公、其他）；代理人：；联系电话：；填写时间：。请在相应表决意见栏中打“√”。表决《管理规约（草案）》、《业主大会议事规则（草案）》应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。表决事项赞同反对弃权《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》备注：业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票。投票人（签名）：年月日

表决票存根编号：专有部分坐落：；专有部分面积：；投票权数：；领票业主签字：；业主联系电话：；领票时间：；代理人签字：。表决议题：表决《管理规约（草案）》、《业主大会议事规则（草案）》

20.业主大会会议表决票编号：（选举产生业主委员会）投票人姓名（名称）：；联系电话：；投票权数：；专有部分面积（㎡）：；专有部分坐落：；物业类型：（住宅、商业、办公、其他）；代理人：；联系电话：；填写时间：。请在相应表决意见栏中打“√”。序号候选人姓名赞同反对弃权备注：1、业主委员会成员的选举实行等额或差额选举（从人中选定人）；2、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票。投票人（签名）：年月日

首届业主委员会候选人基本情况表序号姓名年龄学历政治面貌专有部分坐落专有部分面积㎡联系电话注：简历另附表决票存根编号：专有部分坐落：；专有部分面积：；投票权数：；领票业主签字：；业主联系电话：；领票时间：；代理人签字：。表决议题：选举产生业主委员会成员

21.关于更改首次业主大会会议召开时间的公告（第号）原定于年月日召开的本物业管理区域首次业主大会会议，因（原因）无法如期召开，经首次业主大会筹备组讨论决定，将召开时间更改为年月日。由此给业主带来的不便，请予谅解。特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日

22.关于更改业主大会会议召开时间的公告（第号）原定于年月日召开的本物业管理区域业主大会会议，因（原因）无法如期召开，经业主委员会讨论决定，将召开时间更改为年月日。由此给业主带来的不便，请予谅解。特此公告。区（县）街道（镇）业主委员会（盖章）年月日

23.关于延长投票时间的公告（第号）本次业主大会会议原定于年月日时截止的投票时间，因等原因，根据有关规定，经（□业主大会筹备组□业主委员会）讨论决定，将投票时间延期日，至年月日时止。由此给业主带来的不便，请予谅解。特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）或业主委员会（盖章）年月日

24.关于首次业主大会会议表决结果的公告（第号）在区（县）街道办事处（镇政府）的组织、指导下，本物业管理区域首次业主大会会议采取（□集体讨论□书面征求意见□互联网征求意见）形式于年月日至年月日在举行。本物业管理区域投票权人数共计个，建筑物总面积为㎡。参加首次业主大会会议的投票权人数共个，专有部分面积共计㎡，共有发出表决票张，收回表决票张：其中有效票张、弃权票张、废票张。表决通过《管理规约》《业主大会议事规则》，选举业主委员会成员，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。首次业主大会会议上表决通过《管理规约》《业主大会议事规则》的具体情况见附表1；选举业主委员会成员具体情况见附表2。特此公告。区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日附表1：《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》表决情况表决内容通过的投票权人数通过的专有部分面积㎡是否通过人数比例面积比例《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》附表2：业主委员会成员选举情况（按获得赞成票多少排序）序号候选人姓名通过的投票权人数通过的专有部分面积㎡备注人数比例面积比例

25.关于业主大会依法设立的公告（第号）在区（县）街道办事处（镇政府）的组织、指导下，本物业管理区域首次业主大会会议于年月日至年月日在举行，会议采取了（□集体讨论□书面征求意见□互联网征求意见）形式，历时日。会议表决通过了本物业管理区域的《管理规约》《业主大会议事规则》及等事项，并选举产生了业主大会的执行机构业主委员会（其成员名单附后），本物业管理区域业主大会自年月日起已依法设立。因此，本筹备组职责依法终止。特此公告。附：业主委员会成员及候补成员名单区（县）街道办事处（镇政府）（盖章）年月日附：业主委员会成员及候补成员名单业主委员会成员名单序号姓名年龄文化程度政治面貌业主委员会内职务专有部分坐落联系电话业主委员会候补成员名单序号姓名年龄文化程度政治面貌专有部分坐落联系电话

26.业主大会会议表决票编号：（续聘物业服务企业）投票人姓名（名称）：；联系电话：；专有部分坐落：；专有部分面积（㎡）：；物业类型：（住宅、商业、办公、其他）；代理人：；联系电话：；填写时间：。请在相应表决意见栏中打“√”。表决事项赞同反对弃权续聘物业服务企业名称：注：业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票。物业服务合同主要内容物业服务合同期限为年月日至年月日，物业服务标准按执行（或附后），采取（酬金制/包干制计费方式，具体标准为）。共有部分经营管理方式：；停车场（库）经营管理方式：；合同争议解决方式：；违约责任：业主大会违约，违约金由全体业主共同承担；物业服务企业违约，违约金归全体业主共有。投票人（签名）：年月日表决票存根编号：专有部分坐落：；专有部分面积：；投票权数：；领票业主签字：；业主联系电话：；领票时间：；代理人签字：。表决议题：续聘物业服务企业

27.业主大会会议表决票编号：（物业服务企业选聘方式）投票人姓名（名称）：；联系电话：；专有部分坐落：；专有部分面积（㎡）：；物业类型：（住宅、商业、办公、其他）；代理人：；联系电话：；填写时间：。本物业项目将选聘新的物业服务企业，有公开招标、邀请招标以及协议选聘等三种方式。公开招标需在公开媒介上发布招标公告，所有符合条件的物业服务企业均可平等参加投标竞争；邀请招标应当向3个以上物业服务企业发出招标邀请书；协议选聘是以协议方式选聘物业服务企业。请在认可的选聘方式后打“√”，只选一项，以得票高的方式作为物业服务企业选聘方式。表决事项表决意见公开招标邀请招标协议选聘备注：业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票。投票人（签名）：年月日表决票存根编号：专有部分坐落：；专有部分面积：；投票权数：；领票业主签字：；业主联系电话：；领票时间：；代理人签字：。表决议题：物业服务企业选聘方式

28.业主大会会议表决票编号：（选聘物业服务企业）投票人姓名（名称）：；联系电话：；专有部分坐落：；专有部分面积（㎡）：；物业类型：（住宅、商业、办公、其他）；代理人：；联系电话：；填写时间：。经□公开招标□邀请招标□协议选聘，确定以下、作为候选对象，请在认可的一家物业服务企业后打“√”。序号候选企业表决意见注：业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票。物业服务合同主要内容物业服务合同期限为年月日至年月日，物业服务标准按执行（或附后），采取（酬金制/包干制计费方式，具体标准为）。共有部分经营管理方式：；停车场（库）经营管理方式：；合同争议解决方式：；违约责任：业主大会违约，违约金由全体业主共同承担；物业服务企业违约，违约金归全体业主共有。投票人（签名）：年月日表决票存根编号：专有部分坐落：；专有部分面积：；投票权数：；领票业主签字：；业主联系电话：；领票时间：；代理人签字：。表决议题：选聘物业服务企业

29.业主大会会议表决票编号：（本物业管理区域属全体业主共有部分的管理、经营与收益分配）投票人姓名（名称）：；联系电话：；专有部分坐落：；专有部分面积（㎡）：；物业类型：（住宅、商业、办公、其他）；代理人：；联系电话：；填写时间：。请在相应表决意见栏中打“√”。表决事项赞同反对弃权本物业管理区域属全体业主共有部分的管理、经营与收益分配方案注：业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票。本物业管理区域属全体业主共有部分管理采取□委托物业服务企业统一实施□自行实施□其他：的经营方式，属于全体业主共有部分所得收益按下列第种方式分配：1、将业主所得收益的%用于折抵物业公共服务费；2、将业主所得收益的%用于补充专项维修资金；3、将业主所得收益的%用于业主大会、业主委员会的工作经费；4、。投票人（签名）：年月日表决票存根编号：专有部分坐落：；专有部分面积：；投票权数：；领票业主签字：；业主联系电话：；领票时间：；代理人签字：。表决议题：本物业管理区域属全体业主共有部分的管理、经营与收益分配

30.业主大会会议表决票编号：（修改《管理规约》《业主大会议事规则》）投票人姓名（名称）：；联系电话：；投票权数：；专有部分面积（㎡）：；专有部分坐落：；物业类型：（住宅、商业、办公、其他）；代理人：；联系电话：；填写时间：。请在相应表决意见栏中打“√”。表决事项赞同反对弃权《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》注：1、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票。《管理规约（草案）》主要修订事项：。《业主大会议事规则（草案）》主要修订事项：投票人（签名）：年月日

表决票存根编号：专有部分坐落：；专有部分面积：；投票权数：；领票业主签字：；业主联系电话：；领票时间：；代理人签字：。表决议题：修改《管理规约》、《业主大会议事规则》

31.业主大会会议表决票编号：（终止业主委员会成员资格）投票人姓名（名称）：；联系电话：；投票权数：；专有部分面积（㎡）：；专有部分坐落：；物业类型：（住宅、商业、办公、其他）；代理人：；联系电话：；填写时间：。提请业主大会表决是否终止业主委员会成员资格名单，请在相应表决意见栏中打“√”。序号姓名业委会内分工表决原因赞同反对弃权注：业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票。投票人（签名）：年月日

表决票存根编号：专有部分坐落：；专有部分面积：；投票权数：；领票业主