合同管理制度及合同签订流程_第1页
合同管理制度及合同签订流程_第2页
合同管理制度及合同签订流程_第3页
合同管理制度及合同签订流程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

合同管理制度及合同签订流程一、制定目的及范围为规范合同管理，确保合同签订的合法性、有效性和安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同管理原则合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则，确保合同内容清晰、权责明确。所有合同必须经过严格审核，确保符合公司政策及法律法规。三、合同管理流程1.合同需求确认在合同签订前，相关部门需明确合同需求，确定合同类型及内容。部门负责人应对合同的必要性进行评估，并提出初步意见。2.合同草拟合同草拟由相关部门负责，需根据需求确认的内容进行初步撰写。草拟过程中应参考公司模板及相关法律法规，确保合同条款的合法性和合理性。3.合同审核合同草拟完成后，需提交法务部门进行审核。法务部门应对合同条款进行全面审查，确保合同内容符合公司利益及法律要求。审核意见应及时反馈给草拟部门，必要时进行修改。4.合同签署审核通过后，合同需由双方当事人进行签署。签署时应确保合同文本的完整性，双方应在合同上签字并加盖公章。签署完成后，合同应由法务部门进行备案。5.合同履行合同签署后，相关部门应按照合同约定履行各自的义务。履行过程中应定期检查合同执行情况，确保各项条款得到落实。6.合同变更与解除如需对合同进行变更或解除，相关部门应提前与法务部门沟通，提出变更或解除的理由。变更或解除合同需经双方协商一致，并形成书面文件。7.合同归档合同履行完毕后，相关部门应将合同及相关文件进行归档。归档内容包括合同文本、签署记录、履行记录及变更文件等，确保合同管理的完整性。四、合同管理的注意事项1.合同条款的明确性合同条款应尽量明确，避免模糊不清的表述。特别是涉及权利义务的条款，应详细列明，确保双方理解一致。2.法律风险的防范在合同审核过程中，法务部门应重点关注可能存在的法律风险，及时提出修改建议，确保合同的合法性和有效性。3.合同履行的监督合同履行过程中，相关部门应建立监督机制，定期检查合同执行情况，确保各项条款得到落实。如发现问题，应及时采取措施进行整改。4.合同的保密性合同内容涉及商业秘密的，应采取必要的保密措施，确保合同信息不被泄露。相关人员应签署保密协议，确保信息安全。五、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理制度的有效性，需定期对合同管理流程进行评估。各部门应反馈在合同管理过程中遇到的问题及建议，法务部门应根据反馈信息进行制度的优化与调整。六、总结合同管理制度的建立与实施，有助于提高合同签订的效率与安全性，确保公司合法权益的维护。通过规范的流程与明确的责任

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论