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文档简介

校外学习资料管理制度第一章总则为规范校外学习资料的管理，确保学习资料的安全、有效利用，提升学习效果，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。校外学习资料是学生在校外学习过程中所需的各类资料，包括书籍、文献、电子资源等，合理管理这些资料对于促进学生自主学习、提高学习效率具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于所有参与校外学习的学生及相关管理人员。涉及校外学习资料的收集、整理、存储、借阅、归还等环节均应遵循本制度的规定。所有校外学习资料的管理工作由学校教务处负责，相关部门应协同配合，确保制度的有效实施。第三章管理规范校外学习资料的管理应遵循以下原则：1.安全性：确保学习资料的安全存储，防止丢失、损坏或被盗。2.可获取性：确保学生能够方便地获取所需的学习资料，提升学习效率。3.规范性：所有管理流程应明确、规范，便于监督和执行。4.持续性：定期对学习资料进行更新和维护，确保资料的时效性和有效性。第四章学习资料的收集与整理校外学习资料的收集由教务处负责，具体包括：1.收集各类学习资料，包括书籍、期刊、电子文献等，确保资料的多样性和全面性。2.对收集的资料进行分类整理，建立资料目录，便于查找和使用。3.定期对资料进行审核，淘汰过时或不再适用的资料，保持资料库的更新。第五章学习资料的存储学习资料应存储在专门的资料室或电子资料库中，具体要求如下：1.资料室应具备良好的防火、防潮、防盗设施，确保资料的安全。2.电子资料应存储在学校指定的服务器上，定期备份，防止数据丢失。3.所有资料应进行编号登记，建立详细的资料管理档案，便于追溯和管理。第六章学习资料的借阅与归还学生在需要使用校外学习资料时，应遵循以下借阅流程：1.借阅申请：学生需填写借阅申请表，说明借阅目的及所需资料。2.审批流程：教务处对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准。3.借阅登记：批准后，教务处应对借阅资料进行登记，记录借阅人信息及借阅时间。4.归还要求：学生应在规定时间内归还借阅资料，逾期未归还的，需按规定缴纳罚款。5.资料检查：归还时，教务处应对资料进行检查，确认无损坏后方可办理归还手续。第七章学习资料的使用与维护学生在使用校外学习资料时，应遵循以下规定：1.爱护资料，严禁在资料上涂写、圈划或损坏。3.定期对使用的资料进行维护，及时报告损坏或缺失情况，确保资料的完整性。第八章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立以下监督与评估机制：1.定期检查：教务处应定期对学习资料的管理情况进行检查，发现问题及时整改。2.反馈机制：学生可通过意见箱或在线反馈平台提出对学习资料管理的意见和建议。3.评估报告：每学期末，教务处应对学习资料的使用情况进行评估，形成报告并

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