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文档简介
公司请休假规范及审批流程一、制定目的及范围为规范公司员工请休假行为,确保请假流程的高效与透明,特制定本规范。该规范适用于全体员工的请假申请、审批及管理,涵盖事假、病假、年假、婚假、产假等各类假期。二、请假原则请假应遵循以下原则:1.请假申请应提前提出,确保部门工作安排不受影响。2.请假期间,员工应保持通讯畅通,必要时可协助处理紧急事务。3.请假期间,员工应遵守公司相关规定,确保请假理由真实有效。三、请假流程1.请假申请2.部门审核申请提交后,部门负责人需在24小时内对请假申请进行审核。审核内容包括请假理由的合理性、请假时间对工作安排的影响等。部门负责人可要求员工提供补充材料或进行面谈,以便更好地评估请假申请。3.人事审批部门审核通过后,申请表需提交至人事部门进行最终审批。人事部门将核实员工的请假余额及相关政策,确保申请符合公司规定。人事部门应在48小时内完成审批,并将结果反馈给员工及其部门负责人。4.请假通知审批通过后,员工需在请假开始前向同事及相关部门发出请假通知,确保工作交接顺畅。请假通知应包括请假时间、联系方式及工作交接情况,确保在请假期间工作不受影响。5.请假期间管理请假期间,员工应保持通讯畅通,必要时可协助处理紧急事务。若请假时间延长,员工需及时向部门负责人及人事部门报告,并重新提交请假申请。6.请假结束后的复工请假结束后,员工需向部门负责人报到,确认复工时间及工作安排。若因病假等原因需提供医疗证明,员工应在复工时提交相关材料。四、请假类型及规定1.事假员工因个人事务需请假,需提前向部门负责人申请,事假一般不超过3天。2.病假员工因身体原因需请假,需提供医疗证明,病假期间工资按公司规定支付。3.年假员工根据工作年限享有的带薪假期,需提前申请并经部门负责人及人事部门审批。4.婚假员工结婚时可申请婚假,需提供结婚证复印件,婚假一般为3天。5.产假女员工因生育需请假,需提供医院出具的相关证明,产假期间工资按公司规定支付。五、备案与记录所有请假申请及审批结果需在公司人事系统中备案,确保信息透明可查。人事部门应定期对请假情况进行统计分析,以便优化请假管理流程。六、请假纪律1.员工责任员工应如实填写请假申请,确保请假理由真实有效。请假期间不得从事与请假理由相悖的活动,如旅游等。2.部门责任部门负责人需认真审核请假申请,确保请假流程的公正性与合理性。对于请假期间工作安排,部门负责人应提前做好交接,确保工作不受影响。3.人事责任人事部门需对请假申请进行严格审核,确保符合公司政策。定期对请假情况进行统计分析,及时发现并解决问题。七、反馈与改进机制为确保请假流程的有效性
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