科研单位人员动态信息管理制度

科研单位人员动态信息管理制度第一章总则为加强科研单位人员动态信息的管理，确保信息的准确性、安全性和时效性，依据国家相关法律法规及单位内部管理规定，特制定本制度。人员动态信息是科研单位管理人力资源的重要依据，涵盖了科研人员的基本信息、职业发展、考核评估、科研成果等多个方面。通过有效的管理，可以为科研单位的决策提供支持，提升科研管理的科学性和效率。第二章适用范围本制度适用于本单位所有科研人员，包括在职科研人员、临时聘用人员及实习生等。涉及人员动态信息的收集、整理、维护和使用等各环节均应遵循本制度。同时，本制度适用于各级管理部门、科研团队及相关支持部门，确保信息管理的全面性和协调性。第三章管理规范人员动态信息的管理包括信息的收集、录入、维护、更新和销毁等环节，具体规范如下：1.信息收集科研人员入职时，需提交个人基本信息、学历证书、职称证书、科研成果等相关材料，由人事部门负责收集和整理。所有信息应真实、完整，并符合国家相关法律法规的要求。2.信息录入人事部门应将收集到的人员动态信息及时录入信息管理系统，确保信息的准确性和一致性。信息录入后，应由相关负责人进行审核，确保无误后方可正式存档。3.信息维护与更新科研人员在职期间，因岗位变动、职称晋升、科研成果更新等原因，需及时向人事部门报告相关信息变更。人事部门应定期对人员信息进行审核和更新，确保信息的时效性和准确性。4.信息查询与使用科研人员及相关管理人员可以根据工作需要，向人事部门申请查询相关人员动态信息。信息使用时应遵循保密原则，未经授权不得擅自外泄。5.信息销毁对于离职人员的动态信息，按照单位相关规定进行信息销毁。在销毁过程中，应确保信息的不可恢复性，并由人事部门负责记录销毁情况。第四章操作流程人员动态信息管理的操作流程包括信息收集、录入、审核、维护、查询和销毁等环节，具体流程如下：1.信息收集人事部门在科研人员入职时，发放信息收集表格，要求填写个人基本信息，并附上相关证明材料。2.信息录入人事部门工作人员将收集到的信息录入信息管理系统，录入完成后进行初步审核，确保信息准确无误。3.信息审核人事部门负责人对录入的信息进行复核，确认无误后，信息正式存档。4.信息维护与更新科研人员应定期向人事部门反馈个人信息变更，相关信息更新由人事部门进行审核和录入。5.信息查询需查询人员动态信息的管理人员，向人事部门提交查询申请，审批后方可查询相关信息。6.信息销毁离职人员信息在规定时间内进行整理，按照单位规定的销毁流程进行信息销毁，并做好记录。第五章监督机制为确保本制度的有效实施，建立监督机制，具体内容如下：1.监督责任人事部门为本制度的主要监督责任单位，负责对人员动态信息管理的执行情况进行检查和评估。2.定期检查人事部门应定期对信息管理系统进行检查，确保信息的完整性和准确性。同时，定期对各部门信息维护情况进行抽查，发现问题及时整改。3.反馈机制科研人员及相关管理人员可对人员动态信息管理提出意见和建议，反馈信息由人事部门收集并进行整理，必要时可进行制度修订。4.考核与奖惩对在人事动态信息管理中表现突出的部门和个人给予表彰，对未按照规定执行的行为进行相应的处罚，确保制度的执行力。第六章附则本制度自发布之日起实施，解释权归人事部门。根据实际情况和管理需要，定期对本制度进行评估