办公用品与办公设备管理制度

办公用品与办公设备管理制度第一章总则为规范办公用品与办公设备的管理，提高资源利用效率，保障企业正常运营，特订立本《办公用品与办公设备管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于全部公司员工，包含全职、兼职和临时工等。涉及办公用品与办公设备的采购、使用、保养、归还等各个环节，各员工必需遵守本制度的规定。第二章办公用品管理一、办公用品采购公司将依据实际需要，在预算范围内进行办公用品采购。采购办公用品需提前向采购部门提出申请，明确所需种类和数量，并注明用途。采购部门将依照申请数量进行采购，并及时通知申请人取货。办公用品的采购费用将由采购部门依据实际情况核算，并依照公司规定的流程进行报销。二、办公用品使用员工在领取办公用品后应妥当保管，合理使用，严禁私自挪用、丢失或盗用。办公用品应依照使用指南正确使用，不得随便拆卸、修改或损坏。若发现办公用品有质量问题或需要维护和修理，请及时向维护和修理部门报告，并依照规定流程进行维护和修理或更换。三、办公用品归还员工离职、调动、项目结束或用品不再需要时，应将损坏或未使用完毕的办公用品归还给相关职能部门。办公用品归还前应进行清理，确保使用过程中的个人信息或敏感信息不泄露。办公用品归还后，相关部门将进行验收，并记录归还情况。四、办公用品报废办公用品因损坏、过期或不再需要的情况下，应向相关职能部门申请报废。相关职能部门将组织对报废物品进行清理、销毁或其他合理处理方式。报废物品的处理应符合公司环保政策，不得随便丢弃或对外转售。第三章办公设备管理一、办公设备采购公司将依据实际需要，在预算范围内进行办公设备的采购。采购办公设备需提前向采购部门提出申请，明确所需种类和数量，并注明用途。采购部门将依照申请数量进行采购，并及时通知申请人领取。办公设备的采购费用将由采购部门依据实际情况核算，并依照公司规定的流程进行报销。二、办公设备使用员工在使用办公设备前，应认真阅读设备使用说明，并遵从操作规范。办公设备的使用过程中应注意安全，防止因欠妥使用导致的事故或故障。若发现办公设备有质量问题或需要维护和修理，请及时向维护和修理部门报告，并依照规定流程进行维护和修理或更换。三、办公设备保养每位使用办公设备的员工，应依照设备保养手册的规定进行日常保养。定期对办公设备进行巡检，发现异常情况及时处理或上报维护和修理部门。四、办公设备归还员工离职、调动、项目结束或设备不再需要时，应将办公设备归还给相关职能部门。办公设备归还前应进行清理，确保使用过程中的个人信息或敏感信息不泄露。办公设备归还后，相关部门将进行验收，并记录归还情况。五、办公设备报废办公设备因损坏、过期或不再需要的情况下，应向相关职能部门申请报废。相关职能部门将组织对报废设备进行清理、销毁或其他合理处理方式。报废设备的处理应符合公司环保政策，不得随便丢弃或对外转售。第四章违规与制度执行一、惩罚措施违反本制度的行为将被视为违规行为，对责任人员依照公司相关规定进行相应惩罚。大规模损坏、偷窃或挪用办公用品或办公设备的行为将涉及法律责任，将由公司进行调查并报警处理。二、监督与检查各相关部门应加强对办公用品与办公设备管理的监督和检查，及时发现问题并及时处理。员工也应相互监督，如发现他人违反本制度的行为，应及时向上级或相关部门举报。第五章附则本制度的解释权归公司全部，并由公