2024年公司质量例会制度范文（2篇）

2024年公司质量例会制度范文公司质量例会规范模板第一章总则第一条为强化和提升公司的质量管理，确保产品与服务的优质性，增强客户满意度，特制定本质量例会规范。第二条本规范适用于公司所有员工，各部及各级管理人员应严格遵守并执行。第三条根据《公司质量管理体系标准》，质量例会被视为关键质量管理活动，通过定期会议，对质量目标、责任、政策及管理工作进行全面审查、分析和评估，以保证质量管理体系的有效运行。第二章例会召开第四条公司每月举行一次质量例会，具体时间、地点及议程由质量管理部定期通知。第五条质量管理部负责组织例会，由质量管理部负责人或指定人员主持。第六条所有员工应参加质量例会。如需缺席，需提前申请并说明原因。第七条例会议题主要包括：（一）上次会议决议执行情况报告；（二）质量管理活动报告；（三）质量管理体系审核报告；（四）质量问题分析与评估；（五）质量目标、计划及改进措施讨论；（六）质量管理表彰与奖励；（七）其他相关议题。第三章例会流程第八条例会具体流程如下：（一）主持人宣布会议开始，确认参会人员；（二）主持人简述会议议程；（三）各部门及个人按议程进行汇报；（四）各部门依次进行汇报；（五）汇报后进行问题分析，制定整改清单；（六）根据汇报和分析结果，确定下次会议的改进重点和目标；（七）主持人总结会议内容，提醒执行改进措施；（八）会议结束。第四章记录与整改第九条每次会议应由专人记录，形成会议纪要。第十条纪要应包含会议日期、地点、参会者、讨论议题、决议等信息。第十一条会议纪要应在会后迅速完成，通过内部系统发送给全体员工，并存档备查。第十二条纪要中的决议应跟进整改，整改结果在下次例会上报告。第五章总则第十三条对于频繁缺席或三次以上未提交会议纪要的员工，公司将依据相关规定采取相应措施。第十四条质量例会规范的解释权归质量管理部所有。第十五条本规范自发布之日起实施，任何修改需由质量管理部提出，并经公司管理层批准。以上为公司质量例会规范模板，允许根据实际运营情况进行适当调整和优化。2024年公司质量例会制度范文（二）公司质量例会制度规范一、目的与依据为强化公司质量管理，促进部门间沟通与合作，确保产品和服务质量持续提升，特制定本质量例会制度。其依据包括公司章程、公司质量管理制度、国家质量管理的法律法规及相关标准。二、会议组织与参与人员1.会议组织由公司质量管理部门负责组织与召集。会议通常按季度或半年度进行，时间、地点由质量管理部门确定并提前通知。2.参与人员公司领导层成员。各部门负责人。质量管理部门相关人员。其他相关部门负责人或代表。三、会议内容与程序1.会议内容通报质量管理工作整体情况，包括质量目标实现情况、质量管理体系运行状况等。分析质量管理中的问题和不足，明确原因并提出改进措施。审查并评估各部门提出的质量改进计划。审核各部门质量指标完成情况。分享部门间优秀质量工作经验和成功案例。讨论与公司质量管理相关的其他事项。2.会议程序由公司质量管理部门主持，并由质量管理部门秘书负责会议记录。会议按固定议程进行，包括开会报告、质量工作汇报、问题分析、质量改进计划审查、质量指标完成情况审核、经验分享等。会议结束后，质量管理部门整理会议纪要并归档，同时向公司领导层反馈会议情况和决策结果。四、会议责任1.质量管理部门负责组织并召集质量例会，确保会议顺利进行。定期向公司领导层汇报质量例会情况与决策结果。协调部门间沟通与合作，推动质量管理工作的落实与改进。2.各部门负责人积极参与质量例会，提供质量管理工作情况与数据。针对质量问题提出解决方案与改进计划。落实会议决议，确保质量目标实现与改进措施有效。五、例会评估与改进1.评估质量管理部门定期对质量例会进行评估，涵盖会议组织与参与情况、内容与程序、效果等方面。2.改进根据评估结果，及时对质量例会进行改进，包括完善议程、优化形式、改进内容等，提升会议的有效性与实用性。六、附则1.本制度的具体实施细则