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文档简介
井下考勤管理制度一、目的
为加强井下作业人员的管理,确保生产安全,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确井下工作人员的出勤、请假、休假等规定,规范考勤管理,保障员工权益。
二、适用范围
本制度适用于公司所属井下作业区域的全体员工,包括但不限于井下操作人员、技术人员、管理人员等。
三、工作时间
1.井下作业人员实行综合计算工时制,以周为单位进行工时累计。
2.正常工作时间为每日08:00-17:00,午休时间为12:00-13:00。根据实际工作需要,可适当调整工作时间,并由所在部门提前通知。
3.井下作业人员按照国家法定节假日休息,具体放假安排由公司统一规定。
4.加班工作应严格控制,确需加班的,应按照公司相关规定执行,并给予相应的加班补贴。
5.公司可根据生产实际情况,对井下作业人员进行倒班安排,保证井下作业的连续性和安全性。倒班安排应充分考虑员工的身体健康,确保员工休息时间充足。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)井下作业人员必须每日按时进行签到,签到方式由公司指定,如使用电子考勤系统、纸质签到表等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
(3)签到记录将作为员工出勤、加班、请假等依据,员工应妥善保管好个人签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为07:50-08:10,下班签到时间为17:00-17:20。
(3)如遇特殊情况需提前或推迟签到时间,应由所在部门负责人提前通知。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,应提前向所在部门负责人报告,并在外出返回后及时补签。
(2)补签需注明外出原因、时间及地点,由所在部门负责人核实并签字确认。
4、忘记签到处理
(1)如员工因忘记签到导致未能记录出勤,应在当天内向所在部门负责人报告,并说明原因。
(2)所在部门负责人应对员工报告情况进行核实,核实无误后,可予以补签。
(3)忘记签到补签次数每月不得超过两次,超出次数的按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督管理。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保本部门员工遵守考勤制度。
(3)考勤员负责每日考勤记录的收集、整理和归档,并及时反馈考勤异常情况。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、联系方式等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前提交的,应在请假当天及时告知部门负责人。
(3)部门负责人应在收到请假申请后2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假2天以上至5天以内(含5天)的,由所在部门负责人审核后,报人力资源部门审批。
(3)请假5天以上的,由所在部门负责人审核,人力资源部门复核,报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位当日及时向所在部门负责人销假,并按要求提供相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)部门负责人应在接到销假申请后1个工作日内完成销假审批,并将销假结果反馈给人力资源部门。
(3)未按期销假的,视为未请假,按照公司规定处理。如有特殊情况无法按时返回岗位,员工需提前与部门负责人沟通,并按照请假程序申请延长请假时间。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
(3)所有假期申请均需提供相应证明材料,如请假申请表、相关事件证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况。事假期间,工资按照公司规定执行。
(3)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
(5)产假:女性员工生育可享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定和公司政策执行。
(2)员工需在当年内合理安排年假时间,并提前向部门负责人申请,年假不得跨年度使用。
(3)员工在年假期间,工资按照公司规定执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受公司规定的陪产假天数。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假时间。
(2)公众假期期间,员工的工资支付按照公司规定执行。
(3)如公众假期与周末休息日重合,公司可视情况安排补休或发放相应补贴。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过10分钟但不超过30分钟,视为轻度迟到;迟到超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;迟到超过1小时,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
(3)处理:轻度迟到,部门负责人进行口头提醒;中度迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到或旷工,按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定请假且未到岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工当日工资将按旷工天数进行扣除。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未在规定时间内补签的,视为当天未出勤,按照旷工处理。
(2)忘记签到且在规定时间内向部门负责人报告的,可根据情况给予补签机会。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的出勤情况负责。
(2)各级主管应定期检查本部门的考勤记录
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