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文档简介

众创空间日常管理制度众创空间作为创新与创业的孕育之地,是一个共享资源与协同创新的开放环境。为确保其正常运行及秩序,需建立相应的日常管理规则。以下列举了一些普遍实施的众创空间管理规范:1.人员管理:入驻程序:创业者需填写申请表格,并通过筛选及面试流程,方可入驻。来访登记:外部访客需提前预约,并在进入时进行登记。出入控制:所有人员进出应使用门禁卡进行记录。工作时间:设定明确的开放时间,使用者需在规定时段内使用空间。2.设备设施管理:设备租赁:创业者可租用空间内设备,需提前预约并填写租赁申请。设备维护:定期对设备设施进行保养维护,确保设备正常运行。故障报修:如设备出现故障,使用者应及时通知管理员进行维修。3.空间秩序维护:办公区规定:设定工作区域使用规则,防止占用他人工作空间。噪音控制:要求在空间内保持安静,以免干扰他人工作。公共区域使用:制定公共区域使用准则,保持环境整洁有序。4.安全管理:防火措施:配备消防设备,定期进行演练和安全知识教育。保密规定:使用者需保护自身项目和商业机密,防止信息泄露。应急预案:建立紧急事件处理方案,确保紧急情况下的安全疏散。5.公共资源管理:会议室预订:使用者需提前预订会议室,合理利用公共资源。项目展示:提供展示平台,支持创业者展示其项目。以上仅为常见的管理措施,实际操作可能因众创空间的规模和具体需求而有所差异。各众创空间应根据自身条件,制定相应的管理策略,以促进创新环境的有效运作及创业项目的健康发展。众创空间日常管理制度(二)一、总则1.为确保众创空间的顺畅运营与高效管理,特制定本管理制度,旨在规范全体成员的行为,保障空间的良好秩序。2.本制度适用于众创空间内的所有成员,包括但不限于入驻企业、创客及工作人员,均需严格遵守。3.成员在进驻众创空间前,应详细阅读并签署相关协议,明确接受本管理制度的约束与指导。4.众创空间管理团队将定期对管理制度的执行情况进行评估,并根据实际情况与需求进行必要的修订与完善,以确保其时效性与适用性。二、入驻管理1.入驻申请:有意入驻众创空间的企业或创客需如实填写入驻申请表格,并提交完整、真实的申请材料。2.入驻审批:众创空间管理团队将对入驻申请进行严格审核,综合考量空间实际情况与需求,作出审批决策。3.入场手续:通过入驻审批后,入驻企业或创客需及时办理入场手续,包括但不限于签订租赁合同、交纳入驻费用等,以确保顺利入驻。三、场地管理1.工位分配:众创空间将根据入驻企业或创客的实际需求,合理、公平地分配工位资源,确保每位成员拥有基本的办公空间。2.办公设备:众创空间将提供必要的办公设备和设施,如桌椅、电脑、打印机等,成员需妥善使用并维护设备的完好状态。3.环境卫生:成员应自觉保持工位及公共区域的整洁与卫生,垃圾需分类投放至指定区域,共同营造良好的工作环境。4.设备维护:成员在使用设备过程中如发现故障或损坏,应及时向众创空间管理团队报告,并配合完成维修工作。四、安全管理1.出入登记:为确保空间安全,成员进出众创空间时需进行出入登记,确保出入记录的准确性与可追溯性。2.物品保管:成员应妥善保管个人财物和重要文件,避免将财物随意放置在公共区域,以防丢失或被盗。3.防火安全:众创空间内严禁吸烟和使用易燃、易爆物品,成员需严格遵守防火安全规定,共同维护空间安全。4.紧急事故处理:在发生紧急情况时,众创空间管理团队将迅速启动应急预案,组织疏散和救援工作,成员需积极配合并服从指挥。五、秩序管理1.保持安静:众创空间内应保持相对安静的工作环境,成员需避免大声喧哗或制造噪音,以免影响他人工作和学习。2.会议室预订与使用:成员如需使用会议室,需提前进行预订并按时使用,不得擅自占用他人预订的会议室资源。3.公共区域使用:在使用公共区域时,成员应保持整洁并遵守相关规定,不得随意堆放杂物或影响他人使用。4.禁止吸烟:众创空间内全面禁烟,成员需严格遵守禁烟规定,并前往指定地点吸烟。六、会员权益1.学习资源:众创空间将为成员提供丰富的学习资源和培训机会,助力成员提升专业技能和综合素质。2.交流合作:众创空间将积极组织各类交流活动和合作机会,为成员搭建交流平台,促进资源共享与项目合作。3.孵化支持:对于有发展潜力的项目或团队,众创空间将提供全方位的孵化支持,包括资金扶持、导师指导等,助力其快速成长。七、违规处理1.对于违反本管理制度的行为,众创空间管理团队将视情节轻重给予相应的警告或处理措施。2.对于严重违规行为(如盗窃、传播虚假信息、恶意损坏设备等),众创空间将依法报警处理并追究相关法律责任。3.被追究责任的成员将被终止入驻资格,并需承担相应的法律责

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