招标文件疑问提出与回复

招标文件疑问提出与回复合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为该项目的潜在投标人，为确保招标过程的公开、公平、公正，提高招标效率，经双方友好协商，就招标文件疑问提出与回复事宜达成如下协议：一、疑问提出1.乙方在阅读招标文件过程中，如对招标文件内容有疑问，应在本招标文件规定的疑问提交截止时间前以书面形式向甲方提出。2.疑问提交截止时间：__________。3.疑问提交地址：__________。4.疑问提交方式：电子邮件/邮寄/传真。5.乙方在提交疑问时，应注明疑问的具体内容、涉及招标文件的条款及页码，并尽可能提供相关的背景资料。二、疑问回复（1）如果疑问涉及招标文件内容的澄清或更正，甲方应在2个工作日内发出澄清或更正通知，并通知所有购买招标文件的潜在投标人。（2）如果疑问不涉及招标文件内容的澄清或更正，甲方将在疑问提交截止时间后的3个工作日内向乙方发出回复。2.甲方回复疑问的方式：电子邮件/邮寄/传真。3.甲方在回复疑问时，应明确表明是否同意乙方的疑问，并说明理由。如甲方认为乙方的疑问不成立，可不予回复。三、争议解决1.如乙方对甲方的回复仍有异议，可在答复回复后的3个工作日内以书面形式向甲方提出争议。（1）如果争议涉及招标文件内容的澄清或更正，甲方将在2个工作日内发出澄清或更正通知，并通知所有购买招标文件的潜在投标人。（2）如果争议不涉及招标文件内容的澄清或更正，甲方将在争议提出后的5个工作日内向乙方发出解决方案。3.如果甲方在规定时间内未能解决乙方的争议，乙方有权向招标项目的监督部门投诉。四、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.乙方在招标过程中所提出的疑问和甲方回复的争议，双方均应予以保密，不得对外公开。五、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.疑问提交证明（如邮寄凭证、电子邮件发送确认等）3.疑问回复证明（如邮寄凭证、电子邮件发送确认等）4.争议解决证明（如邮寄凭证、电子邮件发送确认等）5.招标项目监督部门投诉文件二、违约行为及认定：1.乙方未在规定时间内提交疑问2.乙方未在规定时间内提交争议3.甲方未在规定时间内回复疑问4.甲方未在规定时间内解决争议5.双方未履行保密义务三、法律名词及解释：1.招标人：指组织招标项目的法人或其他组织。2.投标人：指参加招标项目的法人或其他组织。3.疑问：指投标人对招标文件内容的不明确或需要澄清的部分。4.争议：指投标人对甲方回复疑问的不满意或分歧。5.保密义务：指双方在合同有效期内对合同内容和签订过程的保密。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.疑问提交截止时间过期：乙方应尽快与甲方联系，协商延长疑问提交时间。2.疑问回复不明确：乙方可向甲方提出书面要求，要求甲方重新回复并说明理由。3.争议解决不满意：乙方可以向招标项目的监督部门投诉，寻求第三方调解。4.保密义务违反：乙方可以要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损