卫生信息技术基础 第4版 课件 第三章 文字处理软件Wod+2016

全国医学信息技术人才培养工程办公室第3章文字处理软件

Word20163.1

Word2016概述3.1.1Word2016的启动与退出1.启动Word2016选择“开始”菜单中的“所有程序”→“Word2016”，进入Word2016界面。2.退出Word2016方法1：单击Word2016窗口右上角的“关闭”按钮方法2：在Word2016窗口“文件”选项卡选择“退出”命令方法3：按Alt+F4组合键3.1.2Word2016的窗口Word2016的窗口的构成：标题栏窗口按钮快速访问工具栏选项卡功能区编辑区状态栏3.1.3Word2016的视图Word2016提供给用户5种视图方式来显示文档内容：页面视图阅读视图Web版式视图大纲视图草稿视图第3章文字处理软件

Word20163.2Word2016文档操作3.2.1新建文档新建文档的方法有以下四种:方法1：启动Word程序，选择新建“空白文档”选项，自动创建一个名为“文档１”的空白文档；方法2：在Word窗口中按Ctrl+N组合键；方法3：选择“文件”菜单下的“新建”命令；方法4：模板创建文档。3.2.2保存文档1.保存新建的文档：在新建的文档中单击“保存”按钮在“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，单击“保存”按钮。2.保存已有的文档：选择“文件”选项卡→“保存”选项。3.文档保存为PDF格式：选择“文件”→“另存为”选项，单击“保存类型”，在下拉.列表中选择“PDF”选项。4.

Word文档转换成加密的PDF文件：单击“选项”按钮，在“选项”对话框中选中“使用密码加密文档”复选框，在“加密PDF文档”对话框中输入要设置的密码。5.保护文档：在“文件”选项卡中选择“信息”→“保护文档”选项。6.检查文档：在“开始”选项卡中选择“检查文档”，在“文档检查器”对话框选中需要检查的内容前的复选框。7.共享：在Word2016中利用“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。3.2.3打开文档方法1：找到该文档的存放路径，双击文档图标。方法2：在Word窗口中选择“文件”选项卡，选择“打开”命令，在“打开”对话框中找到需要打开的文档，单击“打开”按钮。方法3：单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮。方法4：使用Ctrl+O组合键。3.2.4关闭文档方法1：选择“文件”选项卡ꎬ在弹出的菜单中选择“关闭”选项。方法2：直接单击文档右上方的“关闭”按钮。方法3：使用Alt+F4组合键。第3章文字处理软件

Word20163.3Word2016文本编辑3.3.1文本与特殊符号输入1.英文和中文的录入2.符号输入（1）应用Word“插入”符号（2）使用动态键盘输入3.3.2文本的基本编辑1.选择文本选定任意长度的文本：按Shitf键选定不连续的文本

：按Ctrl键选定矩形区：按Alt键2.复制和移动文本复制粘贴文本移动文本3.查找和替换文本查找文本：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮。替换文本：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮。4.改写文本Word2016在输入文字时有两种状态:“插入”和“改写”，通过Insert键主要用来在插入模式和改写模式之间切换。第3章文字处理软件

Word20163.4Word2016文档排版3.4.1设置字体外观字符格式的设置可以通过“开始”选项卡“字体”组命令按钮或者“字体”对话框来实现，基本操作原则是先选中，后操作。1.设置字体、字号和字形用“开始”选项卡中的“字体”组按钮设置字体、字号和字形。2.用“字体”对话框设置先选中需要设置的文字，单击“开始”选项卡“字体”组“对话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框，然后单击“字体”标签。在对话框中分别找到对应的“字体”、“字形”和“字号”进行设置。3.4.2段落格式设置段落格式是指对段落的外观进行设置，包括对齐方式、缩进、行间距以及段间距等。1、设置对齐方式。2、设置段落缩进。3、设置行间距及段间距。3.4.3项目符号与编号1.项目符号项目符号是为文档中某些并列的段落所加的标记。单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”右侧的下拉按钮ꎬ在弹出的下拉列表中选择需要的项目符号或自定义项目符号。2.编号对于与排列次序有关的段落可以加上编号，编号可以用数字、字母或有序的汉字表示。单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”右侧的下拉按钮ꎬ在弹出的下拉列表中选择需要的编号或添加自定义样式编号。第3章文字处理软件

Word20163.5Word2016页面设置3.5.1页面布局页面布局主要包括设置页边距、纸张大小和纸张方向等。可以通过“布局”选项卡“页面设置”组中的按钮，也可以使用“页面设置”对话框来设置。3.5.2插入页码1.添加页码单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择页码位置，选择需要的页码样式。2.设置页码格式单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在“页码格式”对话框中设置页码的编号格式、页码编号。3.5.3插入页眉页脚页眉和页脚通常出现在文章的顶部和末端，是一些说明性的信息，如文章标题、作者名、日期或时间等ꎬ可以是文字、图片、图形等。页眉位于上边距内，页脚位于下边距内。1.插入页眉和页脚单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在页眉样式下拉列表，可以选择内置样式中或“编辑页眉”选项。2.设置不同的页眉和页脚在页眉页脚编辑状态，选中“页眉和页脚工具－设计”选项卡“选项”组中“首页不同”复选框、“奇偶页不同”复选框，可为首页和奇数与偶数页分别设置不同的页眉页脚。3.编辑页眉和页脚在文档编辑状态下可以通过双击页眉或页脚进入页眉和页脚编辑状态。3.5.4分栏分栏操作方法如下：（1）选定要分栏的段落（2）单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在列表中选择“更多分栏”，弹出对话框中后根据需要进行设置。3.5.5分页和分节1.分页插入分页符：将光标定位到要分页的位置，切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“分页符”命令。删除分页符：在“开始”选项卡“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮显示出隐藏的人工分页符标记，在分页符前面按Delete键删除。2.分节分节符的类型：下一页、连续、奇数页、偶数页。插入分节符：将光标定位在需要插入分节符的位置，切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在下拉列表中选择相应的分节符。删除分节符：在“开始”选项卡的“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮显示出隐藏的分节符标记，将光标定位到分节符标记前，按Delete键删除。3.5.6打印打开需要打印的Word文档，选择“文件”→“打印”选项，在中间窗格的“份数”文本框中设置打印份数，单击“打印”按钮即可印。在“打印”命令的列表窗格中提供了常用的打印设置按钮，如设置页面的打印顺序、打印方向及页边距等ꎮ用户只需要单击相应的选项按钮ꎬ在下级列表中选择预设参数即可。第3章文字处理如软件

Word20163.6图文混排3.6.1编辑图形与艺术字1.插入艺术字（1）将光标定位在要插入艺术字的位置；（2）在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”按钮，在下拉列表中选择艺术字样式；（3）在显示输入艺术字的文本框中输入艺术字内容。2.编辑艺术字插入艺术字后在功能区中将显示“绘图工具－格式”选项卡，可通过该选项卡可以对艺术字的格式进行设置。（1）在“艺术字样式”组中可对艺术字应用内置样式及艺术字文本设置填充、文本效果等格式，也可以单击该组右下角的“对话框启动器”按钮，通过“设置形状格式”任务窗格中的“文本选项”对艺术字进行详细设置。（2）在“文本”组中可设置艺术字文本的文字方向等。3.6.2绘制自选图形1.插入自选图形（1）单击“插入”选项卡，在“插图”组中通单击“形状”按钮，弹出“形状”下拉列表。（2）在下拉列表中选择图形。（3）用鼠标在插入图形的区域拖动绘制所需大小的图形。2.编辑自选图形可通过“绘图工具－格式”选项卡中的相应按钮设置自选图形的大小、样式等。（1）在“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮可将选中的自选图形更改为其他形状或者编辑其各个节点。（2）在“形状样式”组中可对自选图形应用内置样式以及设置填充效果、轮廓样式及形状效果等。（3）在“排列”组中可设置自选图形的对齐方式、环绕方式、叠放次序和旋转方向等。（4）在“大小”组中可调整自选图形的高度和宽度。3.6.3文本框、图片与SmartArt图形1.文本框（1）插入文本框：单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，在下拉列表中选择文本框样式；或在下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项手工绘制文本框。（2）编辑文本框：在“绘图工具－格式”选项卡中可对文本框进行美化。2.图片（1）插入图片：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，在“插入图片”对话框中选择图片，单击“插入”按钮。（2）编辑图片：过“图片工具－格式”选项卡可对选中的图片进行调整颜色、设置图片样式和环绕方式。第3章文字处理软件

Word20163.7表格3.7.1插入表格1.使用虚拟表格将光标定位在要插入表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮；在下拉列表中的虚拟表格中拖动鼠标到所需的行数和列数并单击即可插入相应的表格。2.使用“插入表格”对话框将光标定位在需要插入表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在拉列表中选择“插入表格”选项，在“插入表格”对话框的“表格尺寸”选项区域中分别输入表格的列数和行数，单击“确定”按钮。3.手动绘制表格单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在下拉列表中选择“绘制表格”选项；移动鼠标指针到编辑区按住鼠标左键从左上角拖到右下角绘制出表格的边框大小，按住鼠标左键从左到右拖动绘制表格的行线，按住鼠标左键从上到下拖动绘制表格的列线。3.7.2绘制表格1.单元格的选定（1）表格工具选定：单击“表格工具－布局”选项卡的“表”组中的“选择”按钮。（2）使用鼠标选定：①选定单元格、②选定行、③选定列、个表格2.插入行或列将光标定位到某个单元格中，单击“表格工具－布局”选项卡的“行和列”组中相应的按钮即可将行或列插入到表格的相应位置。3.删除行、列或单元格在“表格工具－布局”选项卡上单击“行和列”组中的“删除”按钮，在下拉列表中选择相应的命令。4.调整行高和列宽方法1：使用表格框线调整。方法2：使用“表格属性”对话框调整。方法3：使用“单元格大小”组调整。5.合并与拆分单元格、表格在“表格工具－布局”选项卡中单击“合并”组中的“合并单元格”、“拆分单元格”或“拆分表格”按钮。6.单元格对齐方式文本对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种；水平方向有左对齐、居中对齐和右对齐三种方式；垂直方向有顶端对齐、居中对齐和底端对齐三种方式；方法：选中需要设置对齐方式的单元格，单击“表格工具－布局”选项卡“对齐方式”组中的相关按钮。7.设置边框和底纹选中要设置效果的表格区域，单击“表格工具－设计”选项卡“边框”组中的“对话框启动器”按钮在边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中设置。切换到“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表框中设置表格的底纹颜色；在“图案”选项区域的“样式”下拉列表框中设置图案的样式。8.自动套用格式选择表格，在“表格工具－设计”选项卡“表格样式”组中单击“其他”按钮展开样式列表,选择所需的样式。3.7.3表格与文本相互转换1.Word2016文本转换成表格在菜单栏的“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，在“将文字转换成表格”对话框中设置“列数”，选择分隔符类型，单击“确定”。2.

Word2016表格转换成文本选择需要转换的表格，单击“表格工具－布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮，在“表格转换成文本”对话框中选中需要的文字分隔符，单击“确定”。第3章文字处理软件

Word20163.8Word高级操作3.8.1文档样式样式是指一组已经命名的字符和段落格式。1．快速样式库样式可分为标准样式和自定义样式两种。标准样式是Word预先定义好的内置样式，在“开始”选项卡“样式”组的快速样式列表中。2．新建样式单击“开始”选项卡“样式”组右下角的“对话框启动器”按钮，在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮，打开“根据格式化创建新样式”对话框。3．修改样式右击要修改的样式，选择“修改”命令打开“修改样式”对话框。4．应用与删除样式选中文本或段落，单击“样式”组的“对话框启动器”按钮ꎬ从下拉列表中选择样式。在“样式”任务窗格中选择要删除的样式，单击下拉列表中的“从样式库中删除”命令。5．样式检查器单击“开始”选项卡“样式”组的“对话框启动器”按钮，在“样式”任务窗格中单击“样式检查器”按钮，打开“样式检查器”窗格。6.管理样式打开“样式”任务窗格，选择“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，单击左下角的“导入/导出”按钮，在“管理器”对话框中从左侧选择想要复制的样式名称，选择“复制”按钮。3.8.2大纲视图管理文档在文档中为各级标题应用内置的标题样式或者为文本段落指定大纲级别ꎮ。在“视图”选项卡中单击“视图”组中的“大纲”按钮ꎬ即可切换到大纲视图。

在“大纲显示”选项卡中利用“大纲工具”组中的各项工具可以设定窗口中的显示级别，展开/折叠大纲项目、上移/下移大纲项目、提升/降低大纲项目的级别ꎬ也可以直接指定文本段落的大纲级别。单击“关闭”组中的“关闭大纲视图”按钮可返回普通编辑状态。3.8.3目录插入与更新1.插入目录首先确定文档已设置好了标题级别，将光标置于文档中要放置目录的位