办公设备采购招标回复函格式

办公设备采购招标回复函格式合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为采购办公设备，乙方为响应甲方采购招标，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方所需采购的办公设备，具体包括但不限于：__________。1.2乙方应按照本合同约定的数量、质量和规格，向甲方提供办公设备。第二条数量和质量2.1乙方向甲方提供的办公设备数量为：__________。2.2乙方向甲方提供的办公设备质量应符合：__________。2.3乙方应保证所提供的办公设备在正常使用条件下，能够满足甲方的需求。第三条价格和支付方式3.1本合同办公设备的总价为：__________元（大写：__________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式，向乙方支付合同价款。3.3甲方支付合同价款的方式为：__________。第四条交付及验收4.1乙方应按照本合同约定的交货期限，向甲方交付办公设备。4.2甲方应在收到乙方交付的办公设备后，按照本合同约定的验收标准进行验收。4.3甲方对办公设备验收合格的，应签署验收合格证明。第五条售后服务5.1乙方应对甲方提供的办公设备提供必要的售后服务，包括但不限于：__________。5.2乙方应在办公设备出现质量问题后，__________内负责维修或更换。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的数量、质量和规格提供办公设备的，甲方有权要求乙方承担违约责任。6.2甲方未按照本合同约定的付款方式支付合同价款的，乙方有权要求甲方承担违约责任。第七条争议解决7.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。7.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.办公设备采购清单2.办公设备技术规格说明书3.乙方提供的售后服务承诺函4.甲方支付凭证5.乙方交付的办公设备验收报告6.双方签署的违约责任认定书7.争议解决过程中产生的法律文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的数量、质量和规格提供办公设备，视为违约。2.甲方未按照约定的付款方式支付合同价款，视为违约。3.甲方未在约定时间内对乙方交付的办公设备进行验收，视为违约。4.乙方未在约定时间内维修或更换出现质量问题的办公设备，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担采购办公设备的一方。2.乙方：指承担提供办公设备及售后服务的一方。3.合同价款：指双方约定的购买办公设备所需支付的金额。4.交货期限：指乙方按照约定向甲方交付办公设备的时间。5.验收合格证明：指甲方对乙方交付的办公设备进行验收后，确认合格的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交付办公设备：解决办法：甲方有权根据延迟交付的时间向乙方追讨违约金，延迟交付超过合同约定时间的，甲方有权解除合同。2.乙方提供的办公设备质量不符合约定：解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内更换或维修，如乙方未能履行义务，甲方有权解除合同并要求赔偿。3.甲方未按照约定付款：解决办法：乙方有权根据未付款的时间向甲方追讨违约金，未付款超过合同约定时间的，乙方有权解除合同。4.争议解决：解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉