开标评标定标流程

开标评标定标流程一、流程目的及范围为了确保招标工作的公正性、透明性和高效性，特制定本流程。该流程适用于公司所有涉及招标的项目，涵盖开标、评标、定标的各个环节，确保每个步骤都有明确的指导和规范，从而提升招标工作的整体质量和效率。二、流程原则1.开标、评标和定标的全过程必须遵循“公开、公平、公正”的原则。2.评标小组成员必须具备相应的专业知识和经验，确保评标的专业性和合理性。3.所有评标和定标结果必须有据可依，制定详细的评标标准，以便于后续的审查和复核。4.在整个流程中，确保信息的保密性，防止任何形式的商业贿赂和不当影响。三、开标流程1.开标前准备开标前，招标办公室需确认招标文件的完整性，并对投标文件进行初步审核，确保所有投标单位的文件齐全。同时，提前通知评标小组成员，确保他们在开标当天准时到场。2.开标会议召开开标会议由招标负责人主持，所有投标单位代表、评标小组成员和相关监督人员应到场。会议应记录在案，并由与会人员签字确认。3.开标过程招标负责人逐一宣读每个投标单位的投标报价，并将其记录在开标记录表上。投标单位如果有特别说明的，应在此时进行陈述。所有投标文件应在会议结束后妥善保管，并由招标办公室存档。四、评标流程1.评标小组组成评标小组由招标负责人指定，通常由5至7名具有相关专业知识的人员组成。组员应具备独立评估能力，确保评标的客观性。2.评标标准制定招标文件中应明确评标标准，包括技术指标、商务条件、服务承诺等内容。评标小组在评标前应对标准进行统一确认，并确保所有组员理解评标的具体要求。3.评标会议召开评标会议由评标小组组长主持，会议应在安静、私密的环境中进行。所有评标过程应记录在案，确保评标的透明性和可追溯性。4.评标过程各评标小组成员需根据评标标准对投标文件进行逐项评估，评分应在评审表中记录。在评分时，若有争议或分歧，需进行充分讨论，达成共识后再进行最终评分。5.评标结果汇总评标小组应在评标结束后，汇总各成员的评分，并计算出每个投标单位的总分。形成评标报告，报告中应详细记录每个投标单位的优缺点及评分依据。五、定标流程1.审核评标报告招标办公室需对评标报告进行审核，确保报告内容的真实性和完整性，必要时可邀请第三方进行审查。2.定标决策在审核通过后，评标小组应召开定标会议，依据评标报告及评分结果进行定标决策。定标决策需形成书面记录，并由评标小组成员签字确认。3.公示定标结果招标办公室应在规定时间内将定标结果公示，公示内容包括中标单位、投标价格及评标报告的主要结论。公示时间需满足相关法律法规的要求。4.签署合同在公示期结束后，如无异议，招标办公室应与中标单位进行合同签署。合同中应明确双方的权利和义务，并对违约责任进行约定。六、备案与反馈机制1.资料备案招标办公室应对整个招标过程中的所有文件进行整理归档，包括投标文件、评标记录、定标报告和合同等，确保资料完整，便于日后查阅。2.反馈与改进在招标工作完成后，招标办公室应对整个流程进行总结和反思，收集参与人员的意见和建议。根据反馈结果，对流程进行定期评估和优化，确保后续招标工作的顺畅和高效。七、附则本流程自发布之日起实施，适用于公司所有招标项目。任何部门如需对本流程进行修改，需向上级管理层提出申请，经过审核后方可实施。本流程旨在为公司招标工作提供