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文档简介
试用期转正流程一、流程的目的及范围为确保公司人力资源管理的规范化,提高员工转正的透明度和公平性,特制定试用期转正流程。该流程适用于公司所有新入职员工的转正申请,旨在通过系统化的评估与审核,帮助员工顺利转正,提高员工的工作积极性,促进公司内部人才的稳定与发展。二、试用期的管理原则1.试用期内员工的表现与适应能力将作为转正的重要依据,需公平、公正、公开地进行评估。2.试用期的时长根据职位性质而定,一般为三个月,特殊岗位可适当延长,但不超过六个月。3.定期与员工沟通,及时反馈绩效及适应情况,确保员工在试用期内有明确的目标与方向。三、试用期转正的流程步骤1.试用期评估准备在试用期结束前一个月,由各部门负责人对试用期员工的工作表现进行初步评估,并准备评估报告。评估内容包括工作绩效、团队合作、沟通能力、学习能力等方面。2.填写转正申请试用期员工需在试用期结束前至少提前一周填写《转正申请表》,包括自我评价及对试用期间工作成果的总结。申请表应提交给直接上级进行审核。3.上级评审直接上级在收到转正申请后,应对员工的表现进行综合评审,填写《评审意见表》。评审应考虑员工在试用期间的工作成果、态度及适应情况,并在评审表中给出明确的评估结果。4.部门审核各部门在上级评审完成后,将《转正申请表》和《评审意见表》提交给人力资源部进行审核。人力资源部需核对材料的完整性与合理性,如有必要,进行面谈以深入了解员工情况。5.转正面谈人力资源部可根据需要安排与员工的转正面谈,了解员工的工作感受及对公司文化的认同度,收集员工反馈。面谈后,HR应形成面谈记录,并将其纳入评估材料。6.最终审批人力资源部将所有评审材料汇总,提交给公司管理层进行最终审批。管理层需根据部门的评审意见及人力资源部的汇总材料,决定员工的转正与否。7.结果通知人力资源部在管理层审批完成后,应及时将转正结果通知员工,并进行书面确认。对于转正的员工,需明确其正式入职日期及后续的待遇调整。8.转正后的跟进对于成功转正的员工,HR应在转正后一个月内对其进行跟进,了解转正后的适应情况及工作表现,确保其在新阶段能够继续发展。四、备案与存档所有转正申请及评审材料应进行备案,确保信息的完整性与可追溯性。人力资源部需妥善保存转正资料,包括《转正申请表》、《评审意见表》及面谈记录,以备后续查阅。五、转正流程中的纪律要求1.试用期员工应积极配合各项评估与审核,确保信息真实有效。2.各级管理人员需公正、客观地进行评审,严禁出现个人偏见或利益冲突。3.人力资源部在流程执行中应保持高度的保密性,确保员工隐私得到尊重。六、流程的反馈与改进机制为持续优化试用期转正流程,建议每年进行一次流程评估,收集各部门在实施过程中的意见与建议。根据反馈进行必要的调整,确保流程适应公司的发展需求,提高员工转正的效率与质量。通过以上步骤的详细设计,试用期转正流程能够在保证公平性的同时,提
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