档案保密管理制度

档案保密管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1本制度旨在规范企业档案的保密管理工作，保护企业和员工的合法权益，确保档案信息的安全性、完整性和机密性。1.2本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，并结合企业实际情况进行订立。第二条适用范围本制度适用于企业内的全部档案管理人员及相关人员。第三条重要责任部门与人员3.1企业档案管理部门是负责档案管理工作的重要部门，负责订立和监督本制度的执行。3.2档案保密管理员由企业档案管理部门指定，负责档案保密的具体操作和监督。3.3其他相关部门和人员应乐观搭配档案管理部门的工作，执行好档案保密的各项措施。第二章档案保密的基本要求第四条保密等级划分和密级标识4.1档案保密分为三个等级：绝密、机密、秘密。4.2不同等级的档案，应在文件封面或封套上标注相应的密级标识。第五条保密责任和义务5.1档案管理人员应具备保密意识，严守保密纪律，保证承当的档案保密工作。5.2档案管理人员应对所知悉的档案信息负有保密责任，不得擅自泄露或供应给非相关人员。5.3档案管理人员退职或调离时，应将档案保密责任交接给相关人员，并做好档案保密移交手续。第六条档案存储与传递的安全保障6.1档案存储室、档案柜等存放档案的地方，应设有安全措施，防止非授权人员进入。6.2档案传递时应采取加密传输、密封包装等安全措施，防止档案的泄露或破坏。6.3档案管理人员应定期检查存储室、档案柜等设施及档案的安全情况，并及时报告上级部门。第七条档案查阅和利用的权限掌控7.1档案的查阅和利用应依照相关规定进行，非相关人员不得查阅或利用与其工作职责无关的档案。7.2档案管理部门应订立认真的权限掌控制度，并保证权限的合理调配和严格管理。7.3档案管理人员应在查阅和利用档案过程中，确保档案的安全，防止档案的丢失或遗漏。第八条档案著作权和知识产权的保护8.1档案管理部门应做好档案著作权和知识产权的保护工作，防止未经授权的使用和复制。8.2档案管理人员在档案利用过程中，应敬重他人的著作权和知识产权，不得侵害他人的合法权益。第三章档案保密违规处理第九条违规行为和惩罚9.1档案管理人员未按规定操作，泄露档案密级、供应给非相关人员查阅或利用的，将依据情节轻重予以相应惩罚。9.2档案管理人员严重违反保密纪律，泄露紧要机密档案信息的，将依法追究法律责任。9.3其他违反本制度的行为，依据档案管理部门和相关部门的规定，予以相应的纪律处分或行政惩罚。第十条违规行为的处理程序10.1违反保密规定的行为应通过内部调审核实，并形成调查报告。10.2调查报告需经档案管理部门审核确认，并报经企业领导批准后执行。10.3对于涉及违法犯罪的行为，应及时上报有关部门进行处理。第四章附则第十一条本制度的解释与修订11.1对本制度的解释权属于企业档案管理部门。11.2本制度的修订需经企业领导批准，并按相关程序进行公告和实施。第十二条生效日期本制度自公告之日起生效。第十三条本制度的执行与监督13.1本制度的执行由企业档案管理部门负责监督和检查。13.2相关部门和人员应乐观搭配档案管理部门的工作，并依照本制度的要求执行档案保密工作。13.3对于违反保密规定的行为，档案管理部门有权启动追责机制，并及时向上级部门报告。第十四条其他本制度未尽事宜，可依据需要由企业档案管理