南宁国税 会议管理制度

南宁国税会议管理制度第一章总则

为确保会议的效率与效果，加强会议的组织与管理，提高决策品质和工作执行力，特制定本会议管理制度。本制度适用于南宁国税所有会议的管理，包括但不限于局长办公会、科（室）务会、专题协调会等。

一、会议目的

会议旨在加强内部沟通，促进信息交流，协调各部门工作，提高工作效率，确保决策的科学性、民主性和正确性。

二、会议原则

1.精简高效：提倡少开会、开短会、开实会，减少不必要会议，严格控制会议规模和时长。

2.预备充分：会议议题和材料应提前准备，确保会议内容充实，提高会议效果。

3.讨论充分：鼓励与会人员充分发表意见，形成共识，确保决策的正确性和可行性。

4.决策民主：充分发扬民主，尊重不同意见，保障决策的民主性和科学性。

5.责任明确：明确会议决议的责任部门和完成时限，确保会议决策得到有效落实。

三、会议类别

1.局长办公会：研究部署全局性工作，解决重大问题，原则上每周召开一次。

2.科（室）务会：研究部署本科（室）业务工作，提高工作效率，可根据工作需要随时召开。

3.专题协调会：针对特定问题或项目，协调相关部门共同解决，根据工作需要召开。

四、会议组织与管理

1.会议的组织和管理工作由办公室负责，包括会议通知、会议记录、会议纪要的起草和发送等。

2.各部门应指定专人负责会议的组织和准备工作，确保会议的顺利进行。

3.会议召集人应提前确定会议议题，通知与会人员，并确保会议材料的准备。

4.与会人员应按时参加，因故不能参加的，应提前向会议召集人请假。

五、会议纪律

1.与会人员应保持会议秩序，关闭手机或调至静音，不得随意离场。

2.会议内容应保密，不得擅自泄露会议讨论情况。

3.与会人员应遵守会议纪律，认真听取发言，积极参与讨论，提高会议效果。

本总则作为会议管理制度的基础，其他章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保会议的有序、高效进行。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人应根据工作需要和会议目的，提前确定会议的主要议题，明确讨论的重点和目标。

2.发送会议通知：办公室负责将会议时间、地点、议题及参会人员等相关信息，通过书面或电子形式提前发送给与会人员。

3.准备会议材料：会议组织部门应收集、整理与议题相关的背景资料、数据报告等，编印会议材料，并于会议前分发给与会人员。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人：会议主持人负责宣布会议开始，介绍会议议题和背景，明确会议目的和预期成果。

3.发言与讨论：会议按照既定议题逐项进行，与会人员围绕议题充分发表意见，展开讨论。

三、会议决策

1.形成共识：会议主持人引导与会人员就议题进行充分讨论，形成共识。

2.决策表决：对于需要决策的事项，会议主持人可根据实际情况，采取口头表决或书面表决的方式，进行决策。

3.记录决策结果：会议记录人应详细记录会议讨论过程和决策结果，确保决策的准确无误。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论情况进行简要总结，强调会议决策的重要性和必要性。

2.明确责任与分工：会议主持人根据会议决策，明确责任部门和完成时限，确保会议决策的落实。

3.会议闭幕：会议主持人宣布会议结束，与会人员整理会场，离开会议室。

五、会议后续工作

1.撰写会议纪要：会议纪要应由会议记录人根据会议讨论和决策情况进行整理，经会议主持人审核后，发送给与会人员。

2.跟踪落实：会议组织部门应跟踪督促会议决策的落实，及时向会议主持人汇报进展情况。

3.反馈与评估：会议组织部门定期收集与会人员对会议效果、决策落实情况的反馈，以便对会议管理制度进行持续改进。

本章详细阐述了会议从筹备到召开、决策、总结及后续工作的全流程，旨在确保会议的有序、高效进行，为南宁国税工作的顺利推进提供保障。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应准确反映会议的讨论内容、决策结果和行动计划。

2.会议纪要由会议记录人在会议结束后及时编制，内容应条理清晰、重点突出。

3.会议纪要经会议主持人审核无误后，通过内部信息系统或书面形式发布给所有与会人员及相关执行部门。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.责任部门根据会议纪要中的行动计划，制定具体的实施方案和执行时间表。

2.会议组织部门负责对会议决策的执行情况进行跟踪，确保各项决策得到及时、有效的落实。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，责任部门应及时向会议组织部门反馈，寻求解决方案。

三、进度报告与评估

1.责任部门应定期向会议组织部门报告工作进展情况，包括已完成任务、正在执行的任务以及存在的问题等。

2.会议组织部门汇总各责任部门的报告，形成总体进度报告，向会议主持人汇报。

3.定期或不定期对会议决策的执行效果进行评估，提出改进意见和建议。

四、问题处理与决策调整

1.对于执行过程中发现的问题，责任部门应分析原因，提出解决方案，必要时提交下一次会议讨论。

2.根据工作实际情况，会议主持人可决定对原定决策进行调整，以确保工作目标的实现。

3.会议组织部门负责将决策调整结果及时通知相关执行部门，并更新会议纪要。

五、档案管理与经验总结

1.会议纪要作为重要档案资料，应由办公室负责归档管理，便于日后查询和审计。

2.通过对会议纪要的执行情况进行分析，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。

3.定期对会议纪要的执行情况进行回顾，评估会议管理制度的有效性，不断优化改进。

本章着重强调会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得以执行，从而提高南宁国税工作的执行力和决策效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门需提前向办公室提交会议室使用申请，明确会议时间、参会人数及所需设备等。

2.办公室负责统筹安排会议室使用，确保会议资源合理分配，避免冲突。

3.会议室预订应遵循先申请、先安排的原则，特殊情况需经办公室协调解决。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保舒适、实用的会议环境。

2.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板等，以满足不同会议需求。

3.办公室负责定期检查会议室设施，确保设备正常运行，及时维修或更换损坏设备。

三、会议室使用规范

1.与会人员应遵守会议室使用规范，保持室内整洁，不在室内吸烟、进食。

2.会议室内不得乱丢杂物，会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭电源，确保会议室整洁、安全。

3.严禁在会议室内进行与会议无关的活动，以免影响会议的正常进行。

四、会议室安全保障

1.会议室使用期间，相关人员应确保会议室的安全，遵守消防、用电等安全规定。

2.办公室负责定期进行会议室安全检查，消除安全隐患，确保会议顺利进行。

3.会议室内应配备必要的消防设施，并对与会人员进行安全培训，提高安全意识。

五、会议室维护与优化

1.办公室应定期对会议室进行维护，包括设备保养、环境清洁等，确保会议室始终保持良好状态。

2.根据实际使用情况，办公室可对会议室布局、设施等进行优化调整，提高会议室的使用效率。

3.鼓励各部门对会议室管理提出建议和意见，共同改进会议室管理工作。

本章针对会议室管理规定进行详细阐述，旨在为南宁国税提供一个良好的会议环境，保障各类会议的顺利进行。

第五章附则