会议前期服务合同范例

会议前期服务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办的会议前期服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议前期服务内容

1.1乙方同意为甲方举办的会议提供以下前期服务：

（1）会议场地预订：协助甲方确定会议场地，并完成场地预订手续；

（2）会议资料准备：根据甲方要求，准备会议所需资料，包括会议议程、参会人员名单、宣传资料等；

（3）会议场地布置：根据甲方要求，对会议场地进行布置，包括背景板、桌椅摆放、音响设备调试等；

（4）会议住宿安排：协助甲方预订会议期间参会人员的住宿，确保住宿条件符合要求；

（5）交通保障：根据甲方需求，提供会议期间的交通保障服务；

（6）会议现场服务：会议期间，提供现场接待、引导、咨询等服务。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自甲方举办会议之日开始，至会议结束之日结束。

三、费用及支付方式

3.1乙方按照本合同约定提供前期服务，甲方应支付乙方相应费用。具体费用如下：

（1）场地预订费用：__________元；

（2）资料准备费用：__________元；

（3）场地布置费用：__________元；

（4）住宿安排费用：__________元；

（5）交通保障费用：__________元；

（6）现场服务费用：__________元。

3.2甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，将上述费用总额的____%支付给乙方，剩余____%在会议结束后的____个工作日内支付。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1甲方未能按照本合同约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金；

5.2乙方未能按照本合同约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金；

5.3因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行时，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议场地预订协议

2.会议资料准备清单

3.会议场地布置方案

4.会议住宿安排明细

5.交通保障方案

6.现场服务方案

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办会议的顺利进行，特邀请丙方（以下简称“丙方”）作为第三方主体参与会议前期服务。为确保各方权益，甲乙双方（以下简称“甲乙双方”）及丙方（以下简称“丙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、丙方参与服务内容

1.1丙方同意为甲方举办的会议提供以下前期服务：

（1）会议场地预订：协助甲方确定会议场地，并完成场地预订手续；

（2）会议资料准备：根据甲方要求，准备会议所需资料，包括会议议程、参会人员名单、宣传资料等；

（3）会议场地布置：根据甲方要求，对会议场地进行布置，包括背景板、桌椅摆放、音响设备调试等；

（4）会议住宿安排：协助甲方预订会议期间参会人员的住宿，确保住宿条件符合要求；

（5）交通保障：根据甲方需求，提供会议期间的交通保障服务；

（6）会议现场服务：会议期间，提供现场接待、引导、咨询等服务。

二、丙方责任与义务

2.1丙方应按照本合同约定，保质、保量、按时完成上述服务内容；

2.2丙方应对其提供的服务质量、安全性负责，确保甲方利益不受损害；

2.3丙方应严格遵守国家法律法规，不得损害甲方合法权益。

三、甲方权利与义务

3.1甲方有权要求丙方按照本合同约定提供高质量的前期服务；

3.2甲方有权对丙方提供的服务进行监督，确保服务符合要求；

3.3甲方应按合同约定支付丙方服务费用；

3.4甲方有权要求丙方对其提供的服务进行改进。

四、乙方责任与义务

4.1乙方应协助丙方完成会议前期服务；

4.2乙方应确保丙方提供的服务符合甲方要求；

4.3乙方应协助甲方对丙方提供的服务进行监督，确保服务符合要求。

五、违约责任及限制条款

5.1若丙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求丙方承担相应违约责任；

5.2若丙方在服务过程中发生重大失误，导致甲方利益受损，甲方有权解除合同，并要求丙方赔偿损失；

5.3丙方不得将其权利义务转让给第三方，否则甲方有权解除合同；

5.4丙方在服务过程中，不得泄露甲方商业秘密，否则甲方有权解除合同，并要求丙方承担相应责任；

5.5丙方不得利用甲方信息从事违法活动，否则甲方有权解除合同，并要求丙方承担相应责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，自各方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，由各方另行协商解决。

附件：

1.会议场地预订协议

2.会议资料准备清单

3.会议场地布置方案

4.会议住宿安排明细

5.交通保障方案

6.现场服务方案

八、第三方介入的意义和目的

8.1第三方丙方的介入，有助于提高会议前期服务质量，确保甲方利益；

8.2第三方丙方的专业性和独立性，有利于降低甲方风险，提高服务效率。

九、甲方权益主导的目的和意义

9.1甲方作为主导方，有权对会议前期服务进行监督和指导，确保服务符合要求；

9.2甲方权益主导有利于维护自身利益，降低风险，提高会议效果。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为筹备其项目启动大会，特邀请丙方（以下简称“丙方”）作为第三方主体参与大会前期策划与执行。为明确各方权利义务，甲乙双方（以下简称“甲乙双方”）及丙方（以下简称“丙方”）在平等互利、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、丙方服务内容

1.1丙方同意为甲方提供以下项目启动大会前期策划与执行服务：

（1）大会主题与议程设计：根据甲方项目特点，制定大会主题和详细议程；

（2）场地预订与布置：协助甲方选定并预订大会场地，负责场地布置；

（3）嘉宾邀请与接待：负责邀请大会嘉宾，并制定接待方案；

（4）宣传推广：策划并执行大会宣传推广活动，提升大会影响力；

（5）现场执行：负责大会当天现场协调与执行工作。

二、丙方责任与权利

2.1丙方应确保按照本合同约定提供专业、高效的服务；

2.2丙方有权要求甲方在约定的时间内提供必要的项目资料和信息；

2.3丙方有权根据大会需求调整策划方案，并提前与甲方沟通；

2.4丙方有权就大会相关事宜向甲方提出建议，甲方应给予考虑。

三、甲方责任与权利

3.1甲方应按照丙方的策划方案和要求，提供项目相关资料和信息；

3.2甲方有权对丙方的策划方案和执行计划进行审核，并提出修改意见；

3.3甲方有权要求丙方在大会前进行模拟演练，确保大会顺利进行；

3.4甲方有权在合同约定的范围内对丙方的工作进行监督。

四、违约责任及限制条款

4.1若甲方未按时提供项目资料和信息，导致丙方无法按时完成工作，甲方应承担相应责任；

4.2若甲方未按照约定支付费用，丙方有权暂停服务，并要求甲方支付滞纳金；

4.3丙方未按时完成工作，甲方有权要求其限期整改，若整改不达标，甲方有权解除合同；

4.4丙方在执行过程中泄露甲方商业秘密，甲方有权解除合同，并要求丙方承担相应责任。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，自各方签字（或盖章）之日起生效。

6.2本合同未尽事宜，由各方另行协商解决。

附件：

1.项目启动大会策划方案

2.大会场地预订协议

3.嘉宾邀请名单

4.宣传推广方案

5.大会现场执行方案

七、乙方权益主导的目的和意义