公开办公日制度范文（2篇）

公开办公日制度范文一、制度目标本制度旨在创建一个透明公平的工作环境，以促进员工间的沟通与协作，提升工作效率及团队协作能力。二、适用范围本制度适用于公司全体职员，适用于公司办公区域的管理。三、制度规定1.工作动态分享：每日上午9时，各部门主管应召集部门员工进行工作动态交流，每位员工需向部门内阐述个人当日工作计划及工作进度。2.部门工作展示板：每个部门需在办公区设立工作展示板，展示部门工作计划及各项工作的进度，以促进跨部门合作与信息共享。3.周工作报告：每周五下午，各部门主管需向总经理提交工作报告，内容涵盖本周工作完成情况、存在的问题及下周工作计划。总经理将整合各部门报告并分发给全体员工，以便了解公司整体工作动态。4.工作记录公开：所有会议、讨论及工作记录应公开保存，便于日后查阅与参考。所有工作记录需妥善保管，并定期备份，确保信息的安全性和可访问性。5.开放式办公空间：公司办公区采用开放式设计，便于员工间的交流与协作。每位员工的工作区不设隔断，并配备适当会议室和休息区，以支持员工在工作与休息间的灵活切换。四、制度执行1.公开办公监督：公司总经理负责监督公开办公制度的执行，包括相关的宣传和培训工作。2.宣传推广：总经理应组织宣传活动，使员工充分理解和掌握制度内容，激发员工的参与度和积极性。3.培训措施：公司需提供相关培训，包括制度解读、协作技巧培训，确保员工具备开放办公所需的知识和技能。4.监督与考核：公司应设立监督机制，监督员工和部门的公开办公执行情况，并将公开办公纳入绩效考核，以激励员工积极参与和执行制度。五、制度遵守所有员工必须遵守公开办公制度，认真履行工作职责，积极参与公开办公活动，共同营造良好的工作环境和团队协作氛围。六、制度修订如需修订本制度，应由公司总经理进行讨论决定，并及时通知各部门及员工。以上即为公开办公制度的详细内容，每位员工必须遵守并执行相关责任。通过持续的交流与协作，我们将提升工作效率，推动公司全面发展。期望每位员工都能认真执行该制度，共同创建一个开放、公平的工作环境。公开办公日制度范文（二）一、导言鉴于当前社会的快速发展，信息技术的推动力量使得办公效率日益提升。为了进一步促进企业内部的沟通与协作，我司决定引入公开办公日制度。这一举措旨在提高内部交流效率，增强员工间的合作精神与团队凝聚力。二、制度要点1.设定固定公开办公日：每周将选定一天为公开办公日，具体时间由公司根据实际需求确定，并于每月____日前在公司内网公布。2.办公区开放：公开办公日期间，公司办公区域将对内外部开放，员工需保持办公环境整洁有序，提供必要的工作信息和设备，以便参观者了解公司工作。3.鼓励互动分享：员工应积极与参观者交流，分享工作经验和技巧，参观者可向员工提问，以增进对工作流程和公司文化的理解。4.共享资源与环境：公开办公日促进员工间的交流与合作，员工应相互尊重，共享资源和信息，为参观者创造友好合作的工作环境。5.录制存档：公司将利用摄像设备记录工作场景，公开办公日后整理上传相关图片和视频至内网，并保存以备查阅。三、执行策略1.选拔志愿者：公司会征集员工参与公开办公日，并从中挑选业务能力出众、沟通协作能力强的员工作为志愿者。2.培训与准备：将对志愿者进行沟通技巧和团队合作能力的培训，同时进行互动模拟，以确保他们适应公开办公日的工作要求。3.宣传推广：通过内网和外部渠道提前宣传公开办公日，向员工和合作伙伴介绍制度的宗旨和目标，以吸引广泛参与。4.参观管理：提供参观预约服务，有效管理参观人数，确保员工能引导参观者进行有序的参观体验。5.反馈与改进：公开办公日后，公司将收集反馈，进行总结和改进，不断优化活动效果和参与体验。四、预期成效预计实施公开办公日制度后，我司将实现以下目标：1.提高内部沟通效率，促进各部门间的协作与交流。2.加强员工合作与团队精神，推动知识共享与传承。3.利用公开办公日提升企业形象，扩大企业知名度和影响力。4.通过与外部参观者的互动，增进与合作伙伴的深度合作与交流。5.不断提升员工的工作素质和能力，激发创新潜力和工作热情。五、总结公开办公日制度是现代企业管理的创新实践，旨在提升沟