职业卫生档案管理制度样本（2篇）

职业卫生档案管理制度样本企业职业卫生档案管理规范一、目的与法律依据本规范旨在强化企业的职业卫生管理，保证职业卫生档案的有序管理和有效使用，维护员工的健康与工作安全。本规范遵循《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规。二、适用范畴本规范适用于公司全体职工，包括固定员工、临时工及其他形式的工作人员。三、职业卫生档案的建立与管理1.职工的职业卫生档案应在入职时建立，并保持更新。2.职业卫生档案应包括以下信息：（1）职工基本信息：如姓名、性别、出生日期、身份证号码等；（2）工作岗位信息：如所在部门、职位名称、入职日期等；（3）体检记录：包括入职体检和定期职业健康体检的结果；（4）职业病危害因素接触情况：涵盖工作场所的职业病危害因素及职工的接触状况；（5）职业病防护措施：如个人防护装备的配备及使用情况，以及相关的培训记录；（6）职业病发病情况：包括职业病的发病记录及治疗过程。3.职业卫生档案的管理应遵守以下原则：（1）指定专人负责管理职业卫生档案，保障其完整性和机密性；（2）档案应存放于指定档案室或安全文件箱中，防止未授权访问；（3）定期对职业卫生档案进行检查和更新，确保档案信息的时效性和准确性；（4）对职业卫生档案进行备份，确保信息的安全性和可靠性；（5）随职工调动，职业卫生档案应相应移交，以保证档案的连续性。四、职业卫生档案的应用1.职业卫生档案应在以下情境中适用：（1）职业病危害评估和监测中，作为职业病防护措施的参考；（2）职业病诊断和治疗过程中，作为病史和职业暴露情况的参考；（3）职业健康检查中，作为健康监测的依据；（4）职业病危害监测和职业病防治工作中，提供必要的信息和数据支持。2.使用职业卫生档案应符合以下规定：（1）由指定人员负责职业卫生档案的使用，保障档案的安全和机密；（2）遵守相关法律法规和公司职业卫生管理制度；（3）确保档案信息的准确性和及时性，保证信息的完整性和可信度。五、职责与惩罚1.职业卫生档案的建立和管理职责：（1）人力资源部门负责新建和更新职业卫生档案；（2）企业卫生保健部门负责职业卫生档案的管理和备份。2.对违反本规范的行为，将按以下规定处理：（1）未按时新建或更新职业卫生档案的责任人，将受到相应的纪律处分；（2）未按规定管理职业卫生档案的责任人，将受到相应的纪律处分。六、补充规定1.职业卫生档案的保密工作需严格执行国家相关法律法规；2.职业卫生档案的保存期限为职工离职后____年，如无特殊情况，保存期满后可进行销毁；3.本规范在企业相关部门审批通过后生效，适用于所有员工。本企业职工应严格遵循以上职业卫生档案管理规范。违反本规范者，将依照规定接受相应的纪律处分。职业卫生档案管理制度样本（二）职业卫生档案管理制度一、目的与背景本制度的制定是为了标准化职业卫生档案的管理，确保员工的职业健康与安全，提升生产效率，并保障员工权益。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的职业卫生档案管理。三、职责与义务1.公司制定并执行职业卫生档案管理制度。提供所需资金和设备，以支持职业卫生档案的收集、管理和保密工作。定期检查和审核职业卫生档案，保证信息准确性和完整性。协助员工查阅和复印职业卫生档案。对违反职业卫生法规的行为采取适当措施。确保职业卫生档案的保密性，防止信息泄露。开展培训，增强员工的职业卫生意识和知识。2.员工遵守职业卫生法律法规，正确使用个人防护装备。确保档案信息真实、准确和完整。积极参与公司组织的职业卫生培训。配合公司进行职业卫生档案的检查和审核。不得复制、传播或泄露职业卫生档案信息。四、档案的建立与管理1.档案的建立根据职业卫生法律法规，建立员工职业卫生档案。档案内容应包括员工的基本信息、岗位特点、职业健康检查记录等。员工入职时需如实填写相关职业卫生表格，并归入档案。2.档案的管理负责收集、整理和储存职业卫生档案，确保安全保密。按员工姓名首字母分类，便于查阅。档案应存放在专用档案室，并由专人负责。员工离职时归档，并保存五年。3.档案的使用员工有权查阅个人档案，并可要求复印相关资料。公司可依法向相关部门提供职业卫生档案信息。公司可在员工调动或晋升时参考职业卫生档案。五、档案的保密建立保密制度，确保档案信息安全。档案管理人员需签订保密协议。未经授权，不得查阅、复制或传播档案信息。六、违