档案信息化项目建设解决方案

北京量子伟业时代信息技术有限公司档案信息化项目建设方案书共四十二页目录(mùlù)2档案管理系统解决方案22档案咨询和数字化加工32公司介绍1共四十二页1999年00-05年05-09年10-15年4月16日量子伟业公司正式成立；专注于档案管理系统/文档一体化系统研发、生产、销售。

实施多个行业推广用户，部委及央企高端用户项目。

开展档案业务咨询服务，进行各种科研课题研究。在全国各地推广大量软件产品；在全国范围内建立了分公司及办事处；大力研发OAIS案系统。

运作企业在创业板或中小企业版上市标准。企业(qǐyè)发展概述共四十二页270人

1个售前咨询部、2个研发中心、7个销售事业部、12个分支机构

公司总人数软件公司数字化事业部管理目标：软件产品化、销售渠道化、服务本地化

820余人550余人（管理人员60人、扫描(sǎomiáo)设备400余台）公司简介共四十二页4国家档案局局长杨冬权出席由我公司和《中国档案(dàngàn)》杂志社共同建设的“中国档案网”开通仪式并做重要讲话。国家档案局段东升副局长（中）在绍兴市档案局车炼刚局长（左）和刘鹏总裁陪同下听取(tīngqǔ)绍兴市档案馆新馆和档案信息化建设情况介绍。刘鹏总裁代表量子伟业上台接受国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨继波颁发纪念奖杯荣誉。刘鹏总裁在向中国人民大学副校长、我国电子文件管理领域著名专家冯惠玲女士介绍公司最新研发的“PDEV8.0综合档案馆管理系统”。2010年12月，我公司与华东师范大学携手建立档案学理论与实践研究中心，是国内第一个、也是唯一的设在大学档案馆内的校级档案学研究机构。我公司荣获“2010中国制造业信息化年度值得信赖品牌奖”，成为中国档案信息化管理领域唯一入选企业。公司以三年339%的增长速度摘得“2010年度德勤高科技·高成长”第39位排名，同时入选作为《第一财经周刊》“2010最佳VC评选”的调查样本企业。公司简介共四十二页与辽宁移动合作承担完成的《基于OSS模式文档信息延伸管理的数字档案馆建设的研究》科研项目；辽宁省一等奖、国家档案局科技成果奖项与江苏移动合作完成的《基于信息生命周期的企业文档管理方案研究》科研项目；江苏省一等奖、国家档案局科技成果奖项与上海移动合作承担完成的《基于3G移动平台的档案服务模式研究与应用探索》科研课题；与台州市档案局合作承担的《数字环境下档案馆库房集群管理研究和实践》科研课题；与萧山档案局合作承担国家档案局科研课题；与绍兴市档案馆合作承担《数字环境下档案馆业务流程与重组系统开发研究》科研项目；国家档案局二等奖与苏州大学、江苏吴江市档案局合作承担关于《多媒体档案技术的应用研究》的科研课题。国内领先(lǐnɡxiān)的档案理论研究共四十二页北京市自主创新产品上海市档案产品推荐国家档案局软件测评证书国家档案局科技成果奖项资质(zīzhì)和荣誉中国档案学会证书德勤高科技高成长评级共四十二页业内软件(ruǎnjiàn)研发规模最大A档案管理B文档管理(guǎnlǐ)C内容管理范围-登记备份-人事档案

-数字档案馆-电子政务档案扩展范围-电子文件中心-现行文件中心-工程图纸管理-二次图纸变更扩展范围

-数字资产管理（DAM）-影像管理（Imaging）-记录管理（RM）-协作管理（Collaboration）基于SOA架构的PDE系列应用软件，ESB数据总线模式实现档案信息共享平台。D知识管理扩展范围-专家知识库-项目知识管理-行业评价标准

共四十二页不断创新的服务(fúwù)模式12年、60位、550人专业(zhuānyè)的数字化加工团队丰厚的行业积淀成熟的安全体系高标准的质量要求400余台、1000多家、3亿页标准制定、流程监控、现场管控数字化加工/影像加工系统/双机校对项目监管、安全保密措施/协议国内领先的数字化加工实力共四十二页国内领先的数字化加工(jiāgōng)实力浙江省绍兴市档案局：100家党政机关、企事业单位、3000余万页；中国移动通信集团：总公司及21家分公司、超过3000万页的档案处理量；东风汽车有限公司：涉及东风汽车各类档案，总量约2000余万页；中国交通银行：全国100余家大中城市、加工总量1000余万页。新华人寿保险股份有限公司：整理2500万页，加工扫描1000万页；

中国石油吉林油田公司：总公司及60余家下属单位、每年处理图纸数量超过100万页；共四十二页典型(diǎnxíng)案例中国电信集团中国移动集团上海移动重庆(zhònɡqìnɡ)移动天津移动上海电信中建集团万科地产龙湖地产复星地产金隅嘉业天鸿地产吉林省档案馆江西省档案馆沈阳市档案馆大连市档案馆杭州市档案馆绍兴市档案馆联想集团苏宁电器娃哈哈万向集团复星集团万达集团中海油中煤能源集团中原油田吉林石油大同煤矿陕煤集团中国银行中国交通银行中国人保中国太平洋人寿保险新华保险泰康人寿综合档案局馆通信行业建筑行业金融保险行业民营企业能源行业共四十二页目录(mùlù)2档案管理系统解决方案22档案咨询和数字化加工32公司介绍1共四十二页设计标准管理模型技术规范行标国标（1）《电子文件归档与管理规范》；（2）国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》；（3）国家档案局《中华人民共和国档案法》；（4）国家档案局行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》；（5）《计算机信息网络国际联网保密管理规定》；（6）2001年6月5日发布施行的《档案管理软件功能要求暂行规定》；（7）国家档案局行业标准GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》；（8）国家档案局行业标准GB/T17678.1-1999《CAD电子文件光盘存储(cúnchǔ)、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理；（9）GB/T17678.2-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》第二部分：光盘信息组织结构。共四十二页管理(guǎnlǐ)模型——OAIS共四十二页分布式集中式三大(sāndà)部署模式混合式共四十二页系统功能(gōngnéng)组成功能组件1档案系统门户2档案收集3档案管理（整理、归档、鉴定、统计）4档案利用（编研、利用、借阅）5流媒体（帧截取、帧检索）6数字化加工（扫描、图像处理、OCR、数据整合）7异构数据接口（OA、ERP、人力资源、法律事务管理、信息报送、安全监控、文献资料搜索、风险管理、综合应用门户、各单位内网）共四十二页库房图形化身份认证体系多格式浏览器安全控制策略通用数据接口平台工作流引擎三维互动仿真技术安全防扩散技术搜索引擎技术流媒体技术创新技术核心技术关键性技术创新共四十二页业务(yèwù)逻辑架构图共四十二页电子文件音视频档案设备、实物档案照片档案存量档案：实物档案数字化加工；电子档案迁移增量数据：实时录入、上游(shàngyóu)系统对接原文批量挂接自动摘录技术通用数据交换接口数据导入、导出1、档案(dàngàn)收集共四十二页上架装盒编目编号整理批量整理部室立卷集中立卷1、档案(dàngàn)整理共四十二页3、档案(dàngàn)保管1

库房温湿度登记(dēngjì)库房温湿度统计

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档案修复登记档案修复处理库房图形化共四十二页统计1、馆藏数据量统计5、自动生成统计年报4、灵活定制各种报表2、档案业务环节统计3、档案利用统计表格、饼状图、柱状图4、档案(dàngàn)统计共四十二页5、档案(dàngàn)编研提取档案库内文字、图片(túpiàn)信息，编制生成各种编研成果电子杂志共四十二页批量、选择性档案数据刻录光盘或本地(běndì)硬盘保存生成的文件包为绿色软件，可在任意电脑上实行运行可加密安全控制6、光盘(ɡuānɡpán)打包共四十二页档案利用全文检索目录检索模糊检索高级检索电子档案利用照片档案视频档案7、档案利用(lìyòng)检索

图、文、声、像档案(dàngàn)信息高效利用共四十二页

系统中可以建立的全文数据库个数没有限制(xiànzhì)一个全文数据库中的字段数可达255个一个全文数据库中可以存储和管理可达42亿个记录每个记录的长度无限制,每个字段的长度没有限制支持大量的(几百个以上)并发用户对数据库进行同时访问一次检索可以跨至少１０２４个数据库

2G字节的原始信息库上的平均查询时间为秒级(0.3秒)

支持TXT、OFFICE、PDF、HTM、HTML等格式文件检索业内唯一拥有自主知识产权全文检索共四十二页音视频档案(dàngàn)利用共四十二页照片档案(dàngàn)利用共四十二页29支持多种电子文件格式浏览文件是在浏览器IE中，不需要在用户端安装任何软件。客户端无缓存保留。1238、PDE多格式(géshi)浏览器共四十二页安全(ānquán)防扩散体系共四十二页借阅利用统计申请审批后处理审批中可以控制电子文件利用者浏览、打印、下载权限逐级审批，并能控制电子文件利用者浏览、打印、下载权限档案归还、催还电子档案到期自动收回数据统计分析

档案借阅流程化、制度化，规划化，精确控制每个员工档案利用权限，确保企业(qǐyè)信息利用安全、防泄漏；通过流程进行档案业务管控，规范日常档案业务管理工作。9、电子(diànzǐ)/实体档案借阅审批共四十二页实现录像带、光盘档案数据(shùjù)的流媒体转码功能；实现声像档案分类、编目、归档、统计、抽帧、保管、鉴定管理；实现声像档案流媒体格式发布、目录检索、帧检索、双码流。10、流媒体档案(dàngàn)管理系统共四十二页OA系统办结数据及时、分类、流转入档案系统

档案业务人员审核

不符合的文件打回处理办结数据流转用户信息同步工作流集成单点登录统一认证登陆用户信息同步

组织机构信息同步借阅、移交、销毁、归档工作流集成代办消息提醒11、异构数据(shùjù)接口（OA为例）共四十二页功能级权限(quánxiàn)控制档案数据级权限(quánxiàn)控制细粒度的权限控制or12、矩阵式权限设计共四十二页网络(wǎngluò)级系统(xìtǒng)级应用级数据级用户级防火墙、VPN、物理隔离防病毒、入侵检测、漏洞扫描访问授权功能级、数据级、日志管理数据存储加密、传输加密、CRC校验身份认证、CA安全控制框架共四十二页目录(mùlù)2档案管理系统解决方案22档案咨询和数字化加工32公司介绍1共四十二页咨询(zīxún)内容共四十二页咨询(zīxún)实施咨询(zīxún)交付物共四十二页整个流程网络化流水作业，流程工序紧密结合，在做此工作流程的同时检查上一流程的加工情况，如有不合格的，随时返回进行(jìnxíng)修改。数字化加工(jiāgōng)流程共四十二页关键性流程(liúchéng)处理批处理压缩：PDE压缩技术1000：1；100dpi.200dpi扫描：灵活设置分辨率、色彩、命名规则图像优化处理：去污、纠偏、图像拼接、旋转、切边OCR识别：采用汉王，识别准确率99%双层PDF：上层原始文件、下层是识别结果