员工离职与人员变动管理制度

员工离职与人员更改管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司内部的员工离职与人员更改管理工作，确保离职与人员更改过程的公平、公正和透亮，提高人力资源管理水平，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的离职和人员更改管理工作。第二章离职管理第三条离职类型员工的离职类型分为自动离职和被动离职两种情况。第一款自动离职自动离职是指员工依据个人意愿提出离职申请，并得到公司批准的情况。员工提出离职申请后，应填写离职申请表，申请表中应包含离职原因、离职日期等相关信息。第二款被动离职被动离职是指依据公司政策或法律法规等规定，公司解雇员工或停止劳动合同的情况。第四条离职程序第一款自动离职程序员工提出离职申请后，应向所在部门主管供应书面离职申请。所在部门主管应在3个工作日内审核离职申请，并将审核结果上报人力资源部。人力资源部应在5个工作日内对离职申请进行审批，并将审批结果通知员工。离职日期由员工和公司商定，在离职生效前，员工应完成离职手续。第二款被动离职程序公司决议解雇员工或停止劳动合同后，应向员工发出书面解雇通知。员工在接到解雇通知后应在3个工作日内向所在部门主管供应书面解释，解释原因和表达申诉意愿。所在部门主管应在5个工作日内向人力资源部供应员工的解释料子和申诉看法。人力资源部应在10个工作日内对解释料子和申诉看法进行核实和审查，并将结果通知员工。第五条离职弥补依据公司规定的离职弥补政策，员工在离职时有权获得相应的离职弥补。离职弥补标准依据员工的服务年限、岗位等级和离职原因等因素确定。第六条离职手续离职手续包含但不限于以下内容：员工应向人力资源部提交正式的离职申请，并填写离职手续表。人力资源部应核实员工的离职申请，结清员工的工资、奖金等待发放的款项。人力资源部应告知员工关于离职手续和离职证明的办理流程。员工应按要求办理离职手续，并返还公司的资产，如门禁卡、工作证等。第三章人员更改管理第七条人员更改类型人员更改包含但不限于调动、晋升、降职、调离等情况。第八条人员更改程序人员更改需由人力资源部订立调动计划，并征得员工本人和部门主管的同意。人力资源部应将调动计划报经上级主管审批，并书面通知相关部门和员工。被调动员工应依照通知要求完成人员更改手续和其他相关工作。第九条晋升和降职晋升和降职是依据员工的绩效和本领等因素，通过评估和考核等方式决议的。晋升和降职的决策应经过相关部门和人力资源部门的审核。第十条人事档案管理人事档案是公司对员工工作经过、资质、本领、表现等各方面信息的记录和存储。人力资源部负责建立和管理员工的人事档案，并保证其完整、准确和保密。第十一条人员更改记录人员更改记录包含员工调动、晋升、降职、调离等情况的记录。相关部门和人力资源部应及时更新并保管人员更改记录。第十二条员工权益保护公司在进行人员更改管理时，应敬重员工的权益，保护员工的合法权益。人力资源部门应依据公司的相关政策和法律法规，妥当处理人员更改过程中的问题和纠纷。第四章附则第十三条公示和宣传公司应将本制度进行公示和宣传，使员工了解和遵守本制度的内容。第十四条解释权本制度的解释权归公司最高管理层全部，如有需要，经公司最高管理层批准，可以进行修订和增补。第十五条生效期本