变更管理制度例文（4篇）

变更管理制度例文____变更管理规定第一条总则为规范公司变更管理流程，确保变更的合法性、透明度和效率，以维护公司运营的稳定性，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司内部所有部门、管理层及员工的变更活动，以及所有公司的变更管理工作。第三条定义1.变更：指对公司的业务流程、政策、系统、资源配置等进行的调整、修改或改变。2.变更申请：由变更发起人提交的变更需求，包括变更的目的、范围、影响等详细信息。3.变更管理委员会：由公司高级管理层组成的专门机构，负责审批和监督变更活动。4.变更评估：对变更申请进行的全面评估，包括变更的可行性、风险、影响等因素。5.变更计划：对变更进行的详细规划，包括实施步骤、资源需求、时间表等。6.变更执行：按照变更计划进行的实际操作和变更活动的实施。7.变更验证：对变更执行结果进行验证和确认，以确保变更的正确性和有效性。8.变更关闭：变更执行完成，系统、流程和资源配置恢复正常运行，变更活动结束的状态。第五条变更管理流程第十一条变更管理委员会的设立与职责1.公司设立变更管理委员会，由高级管理层担任委员，由一位主任负责协调和管理委员会的工作。2.变更管理委员会的职责包括：a)审批变更申请并作出决策；b)监控变更执行的进度和结果；c)确保变更后的系统、流程和资源配置符合标准；d)解决与变更相关的问题和风险。第十二条变更申请的提交与审批1.变更发起人需填写变更申请表，详细描述变更目的、范围、影响等，并提交给变更管理委员会审批。2.变更管理委员会应评估变更申请，经过讨论和决策后，决定是否批准。3.变更申请获得批准后，变更发起人应按照委员会的要求制定变更计划。第八条变更文件管理第二十二条变更记录的保存与归档1.变更记录应按照规定的格式记录并保存，确保真实、准确、完整。2.变更记录应包括变更申请、变更计划、实施过程、验证结果等内容。3.变更记录应保存____，到期后进行归档并备份。第二十三条变更报告的编制与提交1.变更执行完毕，变更发起人需编制变更报告，详细记录变更活动的全过程和结果。2.变更报告应提交给变更管理委员会和相关部门，以供审计和评估使用。3.变更报告应包含变更目的、范围、实施进度、资源消耗、问题和风险等信息。第十条法律责任第三十五条违反规定的处理对于违反本规定的行为，公司将依据相关制度和规定采取相应措施，包括但不限于警告、记过、降职、解雇等，并依法追究法律责任。第十一章附则第三十六条本规定解释权本规定的解释权归公司所有，且受适用法律和法规的约束。第三十七条本规定修订与发布本规定的修订和发布需经公司高级管理层讨论和批准，并以公司公告的形式正式发布。附录：变更申请表格样本____变更管理制度例文（二）1.引言本引言旨在阐述变更管理制度的初衷与背景，阐明其制定的必要性与紧迫性，为后续内容的深入阐述奠定坚实基础。2.目的与范围界定在此章节中，我们将明确界定变更管理的核心目的及其适用范围，清晰界定该制度所覆盖的部门与流程，确保制度执行的针对性与有效性。3.定义与术语阐释为确保各方对变更管理制度中的关键术语有统一且准确的理解，本节将详尽列出并阐释相关术语与定义，以促进制度执行过程中的顺畅沟通。4.变更管理流程详述本节将全面而细致地阐述变更管理流程的各个关键环节，包括但不限于：a.变更识别：明确识别需纳入变更管理范畴的问题或机遇的方法与标准。b.变更提案提交：规范变更提案的提交流程，明确提案所需的信息要素与格式要求。c.变更评估：系统评估变更可能带来的影响与风险，并据此制定科学合理的应对措施。d.变更批准与优先级设定：明确变更的批准流程与标准，同时确立变更优先级的判定依据与机制。e.变更实施：规划、安排并执行变更方案，强化沟通与培训环节，确保变更顺利实施。f.变更验证与回顾：验证变更成果是否达到预期目标，并对变更过程进行回顾与总结，提炼经验教训。g.变更关闭：规范变更关闭流程，确保相关信息得到妥善记录与保存。5.变更管理团队与职责分工详细描述变更管理团队的构成，明确各成员的具体职责与角色定位，包括变更管理委员会/委员、变更管理负责人及用户代表等。6.变更管理工具与系统介绍介绍用于支持变更管理的各类工具与系统，如变更管理数据库、变更控制工具等，并阐述其正确使用方法与注意事项。7.变更记录与文档管理明确变更过程中产生的各类文档与记录的记录与管理要求，包括变更请求、变更计划、变更评估报告等，确保信息的完整性与可追溯性。8.变更管理培训与沟通机制阐述组织内部员工参与变更管理培训的方式与内容，以及与相关方进行有效沟通与协调的策略与措施。9.性能监控与持续改进建立变更管理流程绩效监控机制，提出改进计划制定的方法与途径，推动制度持续优化与完善。10.风险管理策略全面识别、评估与管理变更过程中的潜在风险，制定科学合理的风险应对策略与措施。11.合规性保障确保变更管理流程严格遵循相关法律法规与行业标准要求，维护组织的合法合规运营。12.变更管理制度评估与审查定期对变更管理制度的有效性进行评估与审查，根据评估结果及时修订与完善制度内容。13.相关文件与参考资料汇编整理并列出与变更管理相关的各类文件与参考资料清单，包括相关政策与指南、法律法规等，为制度执行提供有力支撑。我们衷心希望上述框架能为您的变更管理制度编写工作提供有益参考。请根据您的实际需求与公司流程特点进行适时调整与优化。变更管理制度例文（三）第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理，确保项目顺利进行，提升管理效率，依据相关法规及公司规定，制定本变更管理政策。第二条适用范围本政策适用于公司内部所有项目的变更管理活动。第三条定义1.变更：指项目执行过程中对计划、进度、成本、范围等要素的调整或修改行为。2.变更管理：是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和手段。3.变更管理委员会：由项目相关人员组成，专门负责变更管理的机构。4.变更请求：项目相关人员提出的书面或口头变更申请。5.变更评估：对变更请求进行分析和评估，以确定其对项目的影响和潜在风险。6.变更审核：对变更请求进行审查和决策，判断是否批准变更。7.变更实施：经批准的变更请求，按照变更计划进行的具体执行过程。8.变更记录：对变更请求、评估、审核和实施等过程的详细记录和归档文档。第二章变更管理流程第四条变更请求提出1.项目相关人员需对变更需求进行调研和分析，形成书面的变更请求。2.请求应明确变更原因、内容及预期影响，并附相关附件和支撑材料。第五条变更评估1.变更管理委员会对请求进行评估，初步分析变更可能带来的影响和风险。2.评估结果应详细记录，并反馈给请求者。第六条变更审核1.委员会根据评估结果，对变更请求进行审核，决定是否批准。2.审核结果应明确告知请求者。第七条变更实施1.变更获得批准后，由委员会指定人员负责实施。2.实施人员应按照变更计划执行，并及时记录和报告实施进度。第八条变更记录1.变更记录应涵盖变更请求、评估、审核和实施的所有相关文档。2.记录应按规定的归档流程存档。第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1.负责制定和修订变更管理政策和相关规范。2.组织和协调变更管理，制定变更计划并监督执行。3.对变更请求进行评估和审核，做出决策。4.监督变更实施，进行跟踪和评估。5.负责变更记录的管理和归档。第十条项目经理职责1.管理变更工作，执行变更计划并监督实施。2.与请求者沟通，确保变更请求的准确性和完整性。3.对实施人员进行培训和指导，保证变更质量与进度。第四章变更管理控制第十一条变更管理控制1.委员会应持续监控变更管理，定期进行评估和审查。2.制定变更管理报告，向相关人员和管理层汇报。第十二条变更管理改进1.通过定期评估，不断优化和改进变更管理政策和流程。2.委员会应根据实际情况，提出改进建议，并付诸实施。第五章附则第十三条本政策的解释权归公司所有。第十四条本政策自发布之日起生效。附表：1.变更请求表格2.变更评估报告模板3.变更审核决策表格4.变更实施计划模板5.变更记录归档流程图以上为变更管理政策的框架，详细规定了变更管理流程、责任、控制和改进措施。请根据实际需求进行适当调整和补充。变更管理制度例文（四）一、导言本变更管理规定旨在规范组织内部的变更管理流程，以确保变更的安全、有效和高效执行，同时减少潜在风险和不利影响。此规定适用于所有部门及员工，旨在建立统一的变更管理标准。二、术语定义1.变更：指对组织内部任何系统、服务、流程或文档的有意修改或调整。2.变更管理：指对变更进行有效控制和管理，确保变更的规划、评估、执行和验证过程顺利进行。三、变更管理流程1.变更申请a.变更提出者需提交变更申请表，包含变更目的、内容、影响分析及计划。b.变更管理小组对变更申请进行评估，确认其合理性、可行性和潜在风险。2.变更评审a.变更管理小组召集评审会议，邀请相关部门和专家参与。b.会议中详细讨论变更的目标、范围、时间表和资源需求，并做出决策。c.根据评审结果，确定变更的优先级和紧急程度，制定相应的变更计划。3.变更批准a.变更管理小组向相关部门和责任人授予变更执行权限，明确职责和义务。b.相关部门和责任人依据变更计划执行变更，并确保按时完成。4.变更验证a.变更管理小组对变更执行结果进行验证和评估，以确认变更达到预期效果。b.如有必要，对变更进行持续跟踪和调整，以确保变更的稳定性和可持续性。5.变更关闭a.变更管理小组对变更实施过程进行总结和归档，形成变更报告。b.变更报告应包含变更目的、过程、结果和经验教训，以供日后参考和学习。四、责任与权限1.变更提出者负责提交变更申请表，提供详细变更信息和影响分析。2.变更管理小组负责评估和优化变更申请，决定变更的优先级和实施计划。3.相关部门和责任人负责按照变更计划执行变更并进行验证。4.变更管理小组负责监督变更实施，确保变更的稳定性和有效性。五、变更记录与沟通1.变更管理小组负责记录和存档每个变更请求的详细信息和变更过程。2.变更管理小组需及时向相关部门和人员通报变更计划和结果。3.相关部门和人员需及时反馈变更实施情况和效果，提出改进建议。六、风险管理1.变更管理小组负责评估变更的潜在风险并采取相应控制措施。2.相关部门和人员在变更实施过程中需密切关注风险，及时采取应对策略。七、培训与评估1.变更管理小组负责对组织内部进行变更管理培训，提升员工的变更管理能力。2.变更管理小组定期评估和优化变更管理制度，以确保其有效性和适用性。八、违规处理1.