商务考察现场签证管理办法

商务考察现场签证管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拟对乙方进行商务考察，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本管理办法，以便共同遵守。第一条定义1.1商务考察：指甲方为实现自身业务发展，对乙方进行的实地考察、交流和洽谈等活动。1.2签证：指甲方为顺利进行商务考察，向乙方申请的临时入境许可。第二条签证申请（1）有效护照原件及复印件；（2）填写完整的签证申请表；（3）近期免冠照片2张；（4）在职证明、邀请函、行程安排等证明材料。2.2乙方应在收到甲方签证申请后5个工作日内，对甲方提供的材料进行审核。对符合条件的甲方，乙方应向相关政府部门提交签证申请。2.3乙方应在签证申请受理后10个工作日内，将签证办理结果通知甲方。如签证办理过程中出现特殊情况，乙方应及时通知甲方。第三条签证费用3.1签证费用按相关政府部门的规定执行。3.2甲方应在签证办理过程中，按照乙方的要求支付签证费用。第四条商务考察期间4.1甲方应遵守我国法律法规，不得从事违法活动。4.2甲方在商务考察期间，应遵守乙方的规章制度，不得损害乙方合法权益。4.3甲方应按照约定的行程安排进行商务考察，如有特殊情况需调整，应提前通知乙方。第五条签证extension5.1如甲方在商务考察期间需要延长签证有效期，应在签证到期前至少10个工作日向乙方提出申请，并提供相关材料。5.2乙方应在收到甲方签证extension申请后5个工作日内，对甲方提供的材料进行审核。对符合条件的甲方，乙方应向相关政府部门提交签证extension申请。5.3乙方应在签证extension申请受理后10个工作日内，将签证extension办理结果通知甲方。如签证extension办理过程中出现特殊情况，乙方应及时通知甲方。第六条违约责任6.1如甲方未按约定时间向乙方提出签证申请，导致签证未能按时办理，甲方应承担相应责任。6.2如乙方未按约定时间办理签证，导致甲方商务考察受影响，乙方应承担相应责任。6.3如甲方在商务考察期间违反我国法律法规或乙方的规章制度，导致经济损失或其他责任，甲方应承担相应责任。第七条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、变更和解除8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2双方同意，合同的变更、解除应书面签署，并经双方确认。8.3本合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方有效护照原件及复印件2.乙方签证申请表3.甲方近期免冠照片2张4.甲方在职证明5.甲方邀请函6.甲方商务考察行程安排7.乙方签证办理结果通知8.签证费用支付凭证9.签证extension申请材料10.双方签字（或盖章）的合同副本二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提出签证申请，导致签证未能按时办理。2.乙方未按约定时间办理签证，导致甲方商务考察受影响。3.甲方在商务考察期间违反我国法律法规或乙方的规章制度。4.甲方未按约定时间向乙方支付签证费用。5.乙方未按约定时间将签证办理结果通知甲方。6.乙方未按约定时间将签证extension办理结果通知甲方。三、法律名词及解释：1.商务考察：指甲方为实现自身业务发展，对乙方进行的实地考察、交流和洽谈等活动。2.签证：指甲方为顺利进行商务考察，向乙方申请的临时入境许可。3.签证申请：指甲方向乙方提出的办理签证的请求。4.签证办理结果通知：指乙方将签证办理结果告知甲方的行为。5.签证extension：指甲方在商务考察期间需要延长签证有效期的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.签证申请材料不齐全或不符合要求：解决办法为补充完善相关材料，重新提交签证申请。2.签证办理进度缓慢：解决办法为加强双方沟通，乙方提前向相关政府部门提交签证申请，加快办理进度。3.签证费用支付问题：解决办法为甲方按照乙方的要求，及时支付签证费用。4.签证extension申请问题：解决办法为甲方按照约定时间提前向乙方提出签证extension申请，并提供相关材料。5.违反法律法规或规章制度：解决办法为甲方严格遵守我国法律法规和乙方的规章制度，确保商务考察的顺利进行。五、所有应用场景：1.甲方对乙方进行