广告创意出差管理策略

广告创意出差管理策略合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：代表人：乙方：（全称名称）地址：联系方式：代表人：鉴于甲方为广告创意公司，乙方为出差管理人员，为确保甲乙双方在广告创意出差管理过程中的权益，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条合同范围1.1本合同适用于甲方所有广告创意项目的出差管理。1.2乙方负责甲方广告创意项目的出差申请、审批、安排及费用报销等事宜。第二条乙方职责2.1乙方应根据甲方项目需求，合理安排出差人员、行程及住宿，确保项目进度。2.2乙方负责收集并提供出差人员的交通、住宿、餐饮等费用报销依据，确保合规合法。2.3乙方应严格按照甲方规定的出差预算执行，合理控制出差费用。2.4乙方应及时向甲方报告出差情况，确保甲方掌握出差动态。第三条甲方职责3.1甲方应向乙方提供出差人员名单、项目需求、预算等相关信息。3.2甲方应对乙方提供的费用报销依据进行审核，确保合规合法。3.3甲方应对乙方的出差管理工作进行监督和评估，提出改进意见。第四条合同期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未按约定履行出差管理职责，导致甲方项目受损，甲方有权要求乙方承担相应责任。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方身份证复印件3.出差人员名单4.项目需求说明书5.出差预算明细表6.费用报销申请表7.交通工具预订确认单8.住宿预订确认单9.餐饮消费凭证10.其他相关证明材料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供出差人员名单、项目需求、预算等信息的，视为违约。2.乙方未按约定合理安排出差人员、行程、住宿的，视为违约。3.乙方未按约定收集并提供费用报销依据的，视为违约。4.乙方未按约定控制出差费用的，视为违约。5.任何一方泄露对方商业秘密、技术秘密、客户信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指广告创意公司，享有合同约定的权利，履行合同约定的义务。2.乙方：指出差管理人员，负责甲方的出差管理工作，履行合同约定的义务。3.出差管理：指乙方根据甲方项目需求，合理安排出差人员、行程、住宿等事宜。4.费用报销：指乙方收集并提供出差人员的交通、住宿、餐饮等费用报销依据，向甲方申请报销。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的信息不完整或不准确。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，补充完善相关信息，确保项目顺利进行。2.问题：乙方安排的出差行程不合理。解决办法：乙方应重新调整行程，确保出差人员能够按时完成任务。3.问题：出差费用超出预算。解决办法：乙方应严格控制费用，向甲方报告超支原因，寻求甲方理解和支持。4.问题：费用报销不及时。解决办法：乙方应按时提交费用报销申请，与甲方保持良好沟通，加快报销进程。5.问题：泄露商业秘密、技术秘密、客户信息。解决办法：双方加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追究。五、所有应用场景：1.甲方为广告创意公司，需要派遣员工出差进行项目调研、创意讨论等。2.乙方为出差管理人员，负责安排甲方员工的出差行程、住宿、交通等。3.甲方提供项目需