2024年度企业设备采购内部控制协议

2024年度企业设备采购内部控制协议本合同目录一览1.设备采购概述1.1采购设备列表1.2设备技术规格与要求1.3采购数量与交货时间2.供应商选择与评估2.1供应商资质要求2.2供应商评估标准2.3供应商选择流程3.合同签订与执行3.1合同签订流程3.2合同条款与内容3.3合同执行与监督4.设备验收与质量保证4.1设备验收标准与流程4.2质量保证措施与期限4.3设备质量问题的处理5.付款与结算5.1付款条件与方式5.2发票管理与报销5.3结算流程与时间6.售后服务与维护6.1售后服务承诺6.2设备维护与管理6.3技术支持与培训7.合同变更与解除7.1合同变更条件与流程7.2合同解除条件与责任8.违约责任与争议解决8.1违约行为与责任8.2争议解决方式与地点9.保密条款9.1保密信息范围与内容9.2保密义务与期限10.法律适用与争议解决10.1合同适用法律10.2争议解决方式与地点11.其他条款11.1合同的生效与终止11.2双方的权利与义务12.附件12.1设备技术参数说明书12.2供应商评估报告13.签署页13.1甲方（采购方）签署13.2乙方（供应商）签署14.日期14.1合同签订日期第一部分：合同如下：第一条：设备采购概述1.1采购设备列表(1)设备名称：________________(2)设备型号：________________(3)设备数量：________________(4)设备单价：________________(5)设备总价：________________1.2设备技术规格与要求乙方应按照甲方提供的设备技术规格和要求生产、供应设备。设备技术规格和要求详见附件一。1.3采购数量与交货时间乙方应按照甲方提供的采购订单，在规定的时间内完成设备的生产和交付。具体采购数量和交货时间详见附件二。第二条：供应商选择与评估2.1供应商资质要求(1)具备合法的营业执照和税务登记证；(2)具备相关的生产许可证和产品质量认证；2.2供应商评估标准(1)供应商的资质和合法性；(2)供应商的生产能力、技术水平、产品质量；(3)供应商的信誉、售后服务、价格水平；(4)供应商的交货时间、运输方式、包装要求等。2.3供应商选择流程甲方将根据供应商评估标准，通过公开招标、竞争性谈判等程序选择供应商。具体选择流程如下：(1)发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与；(2)供应商提交投标文件，包括资质证明、产品样品、技术方案等；(3)甲方对投标文件进行评审，确定合格供应商；(4)甲方与合格供应商进行谈判，确定合同条款和价格；(5)甲方与供应商签订合同，确立合作关系。第三条：合同签订与执行3.1合同签订流程甲方与乙方根据本合同和附件的条款，经双方协商一致，签订本合同。合同签订流程如下：(1)甲方提出签订合同的书面意愿，并提供合同草案；(2)乙方对合同草案进行审查，提出修改意见；(3)甲方根据乙方的修改意见对合同草案进行修改；(4)双方对修改后的合同草案达成一致意见；(5)双方签署合同，加盖公章，合同生效。3.2合同条款与内容(1)定义与术语解释；(2)设备采购概述；(3)供应商选择与评估；(4)合同签订与执行；(5)设备验收与质量保证；(6)付款与结算；(7)售后服务与维护；(8)合同变更与解除；(9)违约责任与争议解决；(10)保密条款；(11)法律适用与争议解决；(12)其他条款；(13)附件；(14)签署页。3.3合同执行与监督甲方应按照本合同的约定，对乙方的生产、交付、售后服务等环节进行监督。乙方应积极配合甲方的监督工作，提供必要的信息和资料。第四条：设备验收与质量保证4.1设备验收标准与流程甲方对乙方交付的设备进行验收，验收标准详见附件三。设备验收流程如下：(1)乙方按照合同约定时间、地点交付设备；(2)甲方对交付的设备进行外观检查，确认设备数量和外观无损坏；(3)甲方对设备进行功能测试和性能测试，确认设备符合技术规格和要求；(4)甲方对设备进行安装、调试，确认设备正常运行；(5)甲方对设备进行验收报告，记录验收结果；(6)甲方在验收报告上签署验收意见，确认设备验收合格。4.2质量保证措施与期限(1)乙方对设备的生产过程进行严格控制，保证设备质量；(2)乙方在交付设备时提供产品合格证和质量保证书；(3)乙方在合同约定的期限内，对设备出现的质量问题提供免费维修或更换服务；(4)乙方在合同约定的期限内，对设备进行定期维护和第八条：付款与结算8.1付款条件与方式(1)设备交付：乙方按照合同约定的时间、地点交付设备后，甲方支付设备款项的60%；(2)验收合格：甲方对设备进行验收，确认设备符合合同约定的技术规格和要求后，甲方支付设备款项的30%；(3)培训合格：乙方完成对甲方的设备操作培训，甲方支付设备款项的10%。付款方式为银行转账，具体账户信息由双方在合同中约定。8.2发票管理与报销乙方应按照国家税收法律法规的规定，向甲方提供合法的税务发票。乙方应建立健全发票管理制度，保证发票的真实、合法、有效。甲方按照合同约定时间向乙方支付设备款项，乙方在收到款项后向甲方开具税务发票。8.3结算流程与时间结算流程如下：(1)设备交付：乙方提供设备交付凭证，甲方支付设备款项的60%；(2)验收合格：乙方提供验收合格报告，甲方支付设备款项的30%；(3)培训合格：乙方提供培训合格证明，甲方支付设备款项的10%。结算时间为设备交付、验收合格、培训合格后的10日内。第九条：售后服务与维护9.1售后服务承诺(1)设备安装、调试；(2)设备操作培训；(3)设备维护、保养；(4)设备故障排除与维修。9.2设备维护与管理乙方应建立健全设备维护管理制度，定期对设备进行维护、保养，保证设备的正常运行。乙方应在合同约定的时间内，对甲方提出的设备故障进行排除与维修。9.3技术支持与培训乙方应提供必要的技术支持与培训，保证甲方能够正确、熟练地使用设备。技术支持与培训的具体内容、时间、地点等由双方在合同中约定。第十条：合同变更与解除10.1合同变更条件与流程甲乙双方同意，合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。合同变更的条件与流程如下：(1)甲乙双方协商一致，达成书面变更协议；(2)变更协议经甲乙双方签署，加盖公章，生效。10.2合同解除条件与责任甲乙双方同意，合同的解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。合同解除的条件与责任如下：(1)因不可抗力因素导致合同无法履行，双方协商解除合同；(2)一方违约导致合同无法履行，对方有权解除合同，并追究违约方的违约责任；(3)合同解除协议经甲乙双方签署，加盖公章，生效。第十一条：违约责任与争议解决11.1违约行为与责任(1)乙方未按照合同约定时间、地点交付设备，甲方有权要求乙方支付逾期交货违约金；(2)乙方交付的设备不符合合同约定的技术规格和要求，甲方有权要求乙方返修、更换，并支付相应的违约金；(3)甲方未按照合同约定时间支付设备款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。11.2争议解决方式与地点甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条：保密条款12.1保密信息范围与内容甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。保密信息范围与内容详见附件四。12.2保密义务与期限甲乙双方承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露保密信息。保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起两年。第十三条：法律适用与争议解决13.1合同适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式与地点甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条：其他条款14.第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数说明书本附件详细说明了采购设备的各项技术参数、性能指标、使用方法等，以便甲方了解设备的具体技术规格和要求。附件二：供应商评估报告本附件提供了乙方供应商的评估结果，包括供应商的资质证明、生产能力、产品质量、信誉、售后服务等方面的信息。附件三：设备验收标准与流程本附件详细规定了设备验收的标准、流程和要求，包括设备的外观检查、功能测试、性能测试、安装调试等环节。附件四：保密信息范围与内容本附件明确了双方在合同履行过程中应保密的信息范围和内容，包括商业秘密、技术秘密、市场信息等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定时间、地点交付设备，甲方有权要求乙方支付逾期交货违约金。例如，乙方原定于2024年3月30日交付设备，但实际交付日期晚于该日期，则构成逾期交货。2.乙方交付的设备不符合合同约定的技术规格和要求，甲方有权要求乙方返修、更换，并支付相应的违约金。例如，乙方交付的设备关键性能指标低于合同约定的标准，则构成违约。3.甲方未按照合同约定时间支付设备款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。例如，甲方未在设备交付后10日内支付60%的设备款项，则构成逾期付款。违约责任认定标准：1.逾期交货违约金：按照合同金额的0.5%计算，自逾期交货之日起至实际交付之日止，每日计算一次，累计计算。2.设备质量违约金：按照合同金额的1%计算，自甲方发现设备质量问题之日起至问题解决之日止，每日计算一次，累计计算。3.逾期付款违约金：按照合同金额的0.5%计算，自逾期付款之日起至实际付款之日止，每日计算一次，累计计算。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力因素：指无法预见、无法避免、无法克服且对合同履行产生重大影响的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方违约行为导致合同无法履行，按照合同约定或依法应当承担的违约责任。5.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。1.不可抗力因素：如合同履行过程中，发生自然灾害导致乙方无法按时交付设