湖南鲸梦文化传媒有限公司财务工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南鲸梦文化传媒有限公司介绍........................................1

2湖南鲸梦文化传媒有限公司财务工作岗位现状...........................1

2.1公司财务工作岗位管理的基本制度................................1

2.2公司现有的财务工作岗位业务流程................................2

3湖南鲸梦文化传媒有限公司财务工作岗位存在的问题......................3

3.1公司管理者对财务工作岗位重视不足..............................3

3.1.1财务工作岗位基础性工作不规范.............................4

3.1.2会计岗位设置分工不明确...................................4

3.2财务工作人员专业度不高........................................4

3.3财务工作岗位信息化水平低......................................4

3.3.1信息化建设机制不健全.....................................4

3.3.2缺乏对财务信息化的认识...................................5

4湖南鲸梦文化传媒有限公司财务工作岗位的优化设计.....................5

4.1加强和重视建立健全会计管理制度................................5

4.2提高公司财务工作人员专业度....................................6

4.3提高财务工作岗位的信息化程度..................................6

5小结................................................................7

参考资料.............................................................8

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湖南鲸梦文化传媒有限公司财务工作岗位优化设计

1湖南鲸梦文化传媒有限公司介绍

湖南鲸梦文化传媒有限公司于2019年07月30日成立。法定代表人杨栋，

公司的注册资资本为200万。该公司位于湖南省会长沙的“东南门户”——雨

花区，湖南鲸梦文化传媒有限公司是一家新兴文化传媒公司，新生代互联网企

业，其为了呼应国家互联网+互联网时代的发展趋势而建立的综合性文化媒体企

业。主营业务范围是以“视频直播”为核心,同时注重于才艺培养、包装和经纪,

并由此拓展至综艺节目真人秀、主题微电影、MV、移动端网络游戏、大大小小

的模特个人演唱会演出、商品代言、音乐经纪代理服务、文化艺术、美术创意

服务等多方位的创作、制片、出版和合作,以全面、立体化地塑造网络时代艺人。

图1组织架构图

2湖南鲸梦文化传媒有限公司财务工作岗位现状

2.1公司财务工作岗位管理的基本制度

根据上述公司的组织结构图可知湖南鲸梦文化传媒有限公司总体划分为两

个部门，财务科现有在职人员2人，会计1人，出纳1人。其不同岗位职责如

下表所示:

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表1岗位职责表

岗位名称岗位职责

（1）每月编制财务报表，上交领导，负责公司的日常核算工作。

（2）负责各类票据及凭证的办理，根据公司规定严格审核票据内

容及真实性，做到票、证、簿相符。

（3）负责税务申报等相关账务工作。

会计

（4）负责公司应收账款的及时催收和催缴。

（5）负责合同、发票、单据等资料的整理、归档、保管和移交工

作。

（6）对企业的其他部门不定期进行财税知识相关的培训。

（1）负责现金收支和公司银行存款。

（2）负责报销公司日常开支和管理各种发票。

（3）做好出纳工作的基础数据，保证会计信息的真实、准确、完

出纳

整。

（4）保管好公司各种财务印章、票据、印鉴。

（5）定期核对往来的账款。

2.2公司现有的财务工作岗位业务流程

湖南鲸梦文化传媒有限公司现有的财务工作岗位业务流程主要涉及会计和

出纳两个岗位。

下图2就是湖南鲸梦文化传媒有限公司的财务工作岗位的业务流程图。通

过图2可以看到鲸梦文化传媒的财务人员工作流程。湖南鲸梦文化传媒的财务

人员根据由审核无误的原始凭证编制出来并审核无误的记账凭证，来登记现金

日记账、银行存款日记账、明细分类账，并生成科目汇总表;再根据科目汇总表，

登记总分类账;通过明细分类账，编制各项明细表;由总分类账，生成财务报表。

最后根据生成的财务报表和明细表来进行财务分析。

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开始

取得并审核原始凭证

编制、审核记账凭证

生成科目汇总表登记明细分类账

现金、银行

存款日记账

登记总分类账

编制各项明细表

生成财务报表

进行财务分析

结束

图2业务流程图

3湖南鲸梦文化传媒有限公司财务工作岗位存在的问题

3.1公司管理者对财务工作岗位重视不足

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3.1.1财务工作岗位基础性工作不规范

湖南鲸梦文化传媒有限公司作为一个中小企业，由于上级领导对于财务基

础性工作认识不足，意识不够从而导致财务管理制度也不完善、不健全，使得

本应属会计职能的费用报销、资产管理等职能不经过财务部门而经由行政部门，

导致会计职能分散，不能各司其职。同时也不够重视财务人员的任用和聘用，

影响财务工作整体管理水平的提高，工作效率低，对公司未来发展不利。

3.1.2会计岗位设置分工不明确

由于湖南鲸梦文化传媒有限公司规模小，日常业务往来简单，导致本公司

在财务工作岗位设置上分工过于简单化，时常出现有的岗位忙，有的岗位闲的

现象，没有考虑财务工作岗位的合理设置，对公司的发展起着阻碍作用。岗位

分工粗线条，会计和出纳工作职责时常交换，日常工作按照口头化制度，没有

遵循会计法规。

3.2财务工作人员专业度不高

由于湖南鲸梦文化传媒公司老板不重视财务工作，公司规模不大，所以招

收会计人员条件宽松。公司财务人员缺乏工作经验，解决问题过急，想做一些

事情，取得一些成绩，但缺乏统筹规划，工作不严格不周密。公司财务人员没

有财会相关证书，对业务知识和会计法规的系统学习有所欠缺，他们对知识更

新的主动性和自觉性不强。湖南鲸梦传媒文化公司财务人员专业度不高，专业

知识储备不足，不能正确的处理会计信息。财务人员数据分析失误、办事效率

不高等现象经常发生在日常工作中，财务人员未核算与企业有关的费用，无法

合理控制费用，同时也没有进行有效的审计监督和评价体系的建立。

3.3财务工作岗位信息化水平低

3.3.1信息化建设机制不健全

随着信息化技术的发展，财务工作在日常工作中逐渐由线下向线上转移，

因此很多财务人员不能熟练掌握会计知识与技能。目前大部分企业对计算机应

用及网络技术的培训力度不够，导致员工不能及时了解最新信息技术发展动态，

财务信息化建设滞后，从而影响企业发展。在实际工作中，湖南鲸梦文化传媒

有限公司作为一个中小企业，他的财务管理信息系统存在严重缺陷，无论是组

织结构、职责分工、技术特点，都缺乏明晰的规定和要求，从而让财务管理信

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息化建设变得毫无根据。当前的财务管理制度信息化建设缺乏有效的规划，只

规定了会计电算化，对整个流程没有做到应保尽保，由此造成制度和实际的工

作之间相脱离。其次，各项财务管理流程在财务管理制度上也没有明晰的规定，

在造成工作冗杂的同时，效率也有所降低。

3.3.2缺乏对财务信息化的认识

企业内部治理财务管理对财务信息化认识不足，对财务信息化建设重要性

认识不足，是推动财务管理信息化建设困难的重要原因。企业财务信息化建设

进展缓慢，财务管理应用缺乏必要的认识，也缺乏必要的支持和保障，所以造

成了财务信息化在企业建设上的迟缓，没有形成合力。财务会计电算化和财务

管理信息化之间有一定的区别，但是管理层对这两点区别不是很清楚，并且还

是停在核算上。由于对财务管理信息化的认识还存在着缺陷，因此，在企业财

务管理信息化进程的推进过程中，我们很难做到心中有数。财务工作信息化建

设是一项需要按部就班、循序渐进的系统工程，企业管理者和从业人员都应该

了解财务工作信息化建设，不应该仅仅借助计算机技术就可以获得财务信息，

而经过集中分析、集中处理，再将其合理运用到企业内部管理和决策中，才是

建设的最终目的。

4湖南鲸梦文化传媒有限公司财务工作岗位的优化设计

4.1加强和重视建立健全会计管理制度

企业要立足实际，就要把财务工作的重点放在健全财务制度方面，完善企

业财务内部的约束机制，使企业的资产能够保持完整，得到良好的增值。企业

需要连接好财务工作的的实际运行情况，使企业各项财务岗位的工作制度得到

进一步完善，推进企业管理整体水平的提高。企业要明确规定款项的审批权限

和款项的支付程序，责任到人，确保企业资金的完整性与安全性。财务部门是

一个公司发展不可或缺的部门，不能因为公司规模的大小而忽视财务部门的重

要性，单位应该提高认识，推进制度建设，促进公司内部机制不断完善，全面

提高财务基础工作的质量及工作水平。

在新的财务管理模式下，企业的财务人员和业务部门需要结合公司总体战

略目标及业务特点，按照公司发展战略和规划，制定新的财务管理制度；同时，

根据各部门实际工作情况及需求，建立健全相应的职责权限。会计人员应及时

地了解国家有关财经法规的要求，熟练地掌握会计部门财务管理工作的新手段

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和方法，开拓了视野，博采众长,不断地提高会计部门总体工作效率，形成良好

的会计工作互动氛围，为其创造性地开展会计工作打下基础。

4.2提高公司财务工作人员专业度

在财务核算工作必须规范后，财务工作正式成为公司业务的一部分，研究

公司财务人员的工作成为重点课题之一。想要提升财务人员专业素养，在公司

财务管理信息化建设过程中，除了要保证资金、票据与凭证等相关信息的安全、

准确外，还要培养财务人员的专业素质，为未来的企业会计工作打下良好基础。

首先领导层要提高对财务工作的重视，对考取财务相关证书的工作人员给

予一定的奖励，财务人员通过自学、网络或书本等各种途径不断提高业务素质，

以提高业务知识，不断提高业务学习。同时，要在实践中不断总结经验。从而

提高其从业者的综合素质。财会人员要及时了解国家有关财经法规的要求，熟

练掌握财会部门财务管理工作的新手段、新方法，开拓视野，广开言路，不断

提高财会部门整体工作效率，为财会工作的创造性开展，形成互动的良好氛围，

奠定基础。

4.3提高财务工作岗位的信息化程度

根据长期公司员工反应，公司多次出现工资结算和年末结账耽搁时间的情

况，主要原因是工作效率不够，账目混乱导致。说明传统会计已经不符合现代

化企业的要求，现在企业更注重信息现代化。公司财务部门需要的发展趋势是，

会计电算化的创建能够增强处理会计数据的及时性和精确性，使企业经营者管

理水平得到提高，也可以推动会计观念的更新。

企业财务管理信息化建设需要相应的管理制度作支撑，再辅以信息化技术

手段，才能够全面提高企业的信息化水平。因此，企业要制定相关制度，明确

责任，使信息化建设工作有章可循。同时，要通过培训提高员工的信息化意识

和信息化技能，在公司上下形成全员参与信息化建设的良好氛围。在推进财务

信息化建设中，需要公司建立健全与之相适应的组织体系及业务流程。此外，

对于信息化建设的误区，企业管理者应该走出来。财务管理信息化贯穿于企业

生产经营的各个环节，始终贯穿于财务管理工作的全过程，所以做好各部门之

间的协作关系重大。在信息化的形式下，需要集中分析处理企业生产经营过程

中产生的信息，然后凝结在一起，这样才能给企业的财务管理提供科学的依据。

企业在未来的发展过程中，为了提升企业内部管理的信息化水平，还需要不断

加大信息化改革的深度。

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5小结

通过了解发现湖南鲸梦文化传媒有限公司在财务岗位，发现其在财务工作

岗位上存在不少问题，例如公司管理者对财务工作重视不足，财务工作人员专

业度不高，财务工作岗位信息化水平低这些问题