收尾工程资料归档合同2024

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME收尾工程资料归档合同20241本合同目录一览一、总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同原则二、工程资料归档范围2.1工程概况2.2设计文件2.3施工文件2.4验收文件2.5其他相关资料三、归档要求及标准3.1归档时间3.2归档方式3.3归档内容3.4归档质量标准四、归档资料的保管与使用4.1保管责任4.2保管期限4.3使用规定五、合同的履行5.1甲方（建设单位）的义务5.2乙方（施工单位）的义务5.3合同的变更和解除六、合同的争议解决6.1争议的解决方式6.2争议解决的时效七、合同的违约责任7.1违约的情形7.2违约责任的具体规定八、合同的终止8.1合同终止的条件8.2合同终止后的处理事项九、其他约定9.1保密条款9.2知识产权保护9.3不可抗力十、合同的生效、修改和解除10.1合同的生效条件10.2合同的修改10.3合同的解除十一、名词解释11.1甲方11.2乙方11.3工程十二、合同的份数12.1合同的正本12.2合同的副本十三、合同的签订日期13.1合同签订的日期十四、其他事项14.1附件14.2签字盖章14.3合同生效第一部分：合同如下：一、总则1.1合同主体1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在工程资料归档方面的权利、义务和责任，确保工程资料的完整、准确、安全，为工程的顺利验收和后续维护提供依据。1.3合同原则本合同的签订和履行遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。二、工程资料归档范围2.1工程概况包括但不限于：工程名称、工程地点、工程规模、工程投资、工程性质等。2.2设计文件包括但不限于：设计说明书、设计图纸、设计变更、设计计算书、设计审查意见等。2.3施工文件包括但不限于：施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工质量检查记录、施工安全检查记录等。2.4验收文件包括但不限于：验收报告、验收合格证书、验收会议纪要、验收整改通知等。2.5其他相关资料包括但不限于：工程招投标文件、工程合同、工程结算文件、工程审计文件、工程荣誉证书等。三、归档要求及标准3.1归档时间乙方应在工程竣工验收合格后30个工作日内完成工程资料的归档工作。3.2归档方式工程资料归档采用电子文档和纸质文档两种方式，其中电子文档应存储在可移动存储设备中，纸质文档应装订成册。3.3归档内容乙方应按照甲方提供的归档目录和要求，将工程资料进行分类、整理、归档，确保资料的完整、准确、系统。3.4归档质量标准乙方应确保归档资料的真实性、完整性、准确性和可追溯性，满足工程验收、维护和管理的需要。四、归档资料的保管与使用4.1保管责任乙方应对归档资料的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等负责，确保资料不受损坏。4.2保管期限工程资料的保管期限应符合国家有关法律法规和行业标准的规定，如国家无明确规定，甲乙双方可协商确定。4.3使用规定归档资料仅供甲乙双方在工程验收、维护和管理中使用，未经甲方书面同意，乙方不得向第三方提供或泄露归档资料。五、合同的履行5.1甲方（建设单位）的义务甲方应按照合同约定提供归档资料，并对乙方归档工作的开展提供必要的协助和支持。5.2乙方（施工单位）的义务乙方应按照合同约定完成工程资料的归档工作，并保证归档资料的质量和完整性。5.3合同的变更和解除甲乙双方如需变更或解除合同，应书面协商一致，并办理相关手续。六、合同的争议解决6.1争议的解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2争议解决的时效双方在合同履行过程中发生的争议，应在知道或应当知道争议发生之日起3个月内提出，超过该时效的，甲方和乙方均丧失诉讼权。八、合同的终止8.1合同终止的条件本合同在下列条件满足之一时终止：（1）甲乙双方履行完毕合同约定的义务；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）合同约定的保管期限届满；（4）法律法规规定的其他终止条件。8.2合同终止后的处理事项合同终止后，乙方应将归档资料按照甲方要求进行移交，并办理相关手续。九、其他约定9.1保密条款甲乙双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。9.2知识产权保护归档资料中涉及到的知识产权，甲乙双方应按照相关法律法规和合同约定进行保护。9.3不可抗力因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同。十、合同的生效、修改和解除10.1合同的生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的修改甲乙双方如需修改合同，应书面达成一致意见，并经双方签字（或盖章）确认。10.3合同的解除甲乙双方如需解除合同，应书面协商一致，并办理相关手续。十一、名词解释11.1甲方指本合同第一条所指的甲方，即。11.2乙方指本合同第一条所指的乙方，即。11.3工程指本合同第二条所指的工程，即。十二、合同的份数12.1合同的正本本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.2合同的副本本合同的副本及其它相关文件，甲乙双方可按需要制作。十三、合同的签订日期13.1合同签订的日期本合同于YYYY年MM月DD日签订。十四、其他事项14.1附件本合同附件包括：归档目录、归档质量标准、保密协议等。14.2签字盖章本合同经甲乙双方签字（或盖章）后生效。14.3合同生效本合同自签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方之外，参与或涉及工程资料归档工作的其他单位或个人。第三方可以是中介机构、咨询公司、审计机构、政府部门等。1.2第三方分类第三方分为两类：一类是协助甲乙双方完成归档工作的辅助性第三方，另一类是对归档资料进行审查、监督、评价的监管性第三方。二、第三方介入的方式和条件2.1辅助性第三方介入辅助性第三方应由甲乙双方共同选定，并签订相应的辅助协议。介入条件如下：（1）甲乙双方无法独立完成归档工作；（2）辅助性第三方具备完成归档工作的资质和能力；（3）甲乙双方书面同意辅助性第三方介入。2.2监管性第三方介入监管性第三方根据国家法律法规或政府规定介入，包括但不限于审计、税务、建设行政管理部门等。介入条件如下：（1）有国家法律法规或政府规定要求第三方介入；（2）甲乙双方应积极配合监管性第三方的工作；（3）监管性第三方有权对归档资料进行审查、监督、评价。三、第三方责任限额3.1辅助性第三方责任限额辅助性第三方应按照甲乙双方约定的范围和标准完成归档工作，对因归档不齐全、不准确、不及时造成的损失，承担相应的赔偿责任。赔偿责任限额应在辅助协议中明确。3.2监管性第三方责任限额监管性第三方根据国家法律法规或政府规定行使职权，对甲乙双方的归档工作进行审查、监督、评价。监管性第三方不承担因归档问题导致的赔偿责任，但其行使职权过程中的过错造成甲乙损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿责任限额应在相关法律法规或政府规定中明确。四、第三方与其他各方的关系4.1辅助性第三方与甲乙双方的关系辅助性第三方应独立完成归档工作，不代表甲乙任何一方，其工作成果归甲乙双方共同所有。4.2监管性第三方与甲乙双方的关系监管性第三方根据国家法律法规或政府规定行使职权，对甲乙双方的归档工作进行监督，甲乙双方应予以配合。监管性第三方的工作结果对甲乙双方具有约束力。五、第三方介入后的合同履行5.1甲乙双方的义务甲乙双方应按照合同约定和监管性第三方的要求，提供真实、完整、准确的归档资料，并积极配合第三方的工作。5.2辅助性第三方的义务辅助性第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，完成归档工作，并保证归档资料的质量和准确性。5.3监管性第三方的义务监管性第三方应按照法律法规或政府规定，公正、公平、公开地行使职权，对归档资料进行审查、监督、评价。六、第三方介入后的争议解决6.1争议的解决方式第三方介入后产生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2争议解决的时效甲乙双方在知道或应当知道争议发生之日起3个月内提出争议，超过该时效的，丧失诉讼权。七、第三方介入后的合同终止7.1合同终止的条件本合同在下列条件满足之一时终止：（1）甲乙双方履行完毕合同约定的义务；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）合同约定的保管期限届满；（4）法律法规规定的其他终止条件。7.2合同终止后的处理事项合同终止后，辅助性第三方应将归档资料按照甲乙双方要求进行移交，并办理相关手续。监管性第三方根据法律法规或政府规定，对归档资料进行处理。八、其他约定8.1保密条款甲乙双方及第三方应相互保守商业秘密、技术秘密、市场信息等，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。8.2知识产权保护归档资料中涉及到的知识产权，甲乙双方及第三方应按照相关法律法规和合同约定进行保护。8.3不可抗力因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同。九、合同的生效、修改和解除9.1合同的生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。9.2合同的修改甲乙双方如需修改第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：归档目录详细列出工程资料归档的具体目录，包括各类文件的名称、编号、版本号等信息。附件二：归档质量标准详细规定归档资料的质量要求，包括文件格式、内容准确性、完整性等。附件三：保密协议明确甲乙双方及第三方对归档资料的保密义务和保密范围。附件四：辅助协议明确辅助性第三方的职责、权利、义务以及赔偿责任限额等。附件五：监管规定提供国家法律法规或政府规定中对监管性第三方介入的依据和具体要求。附件六：归档资料移交清单详细记录归档资料的移交过程，包括资料名称、数量、移交日期等信息。附件七：归档资料保管清单记录归档资料的保管情况，包括资料名称、数量、保管地点、保管人等信息。附件八：归档资料使用记录记录归档资料的使用情况，包括使用人、使用时间、使用目的等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲乙双方未按照合同约定提供归档资料；2.甲乙双方未按照约定时间完成归档工作；3.甲乙双方提供的归档资料不齐全、不准确、不及时；4.辅助性第三方未按照约定完成归档工作；5.辅助性第三方未保证归档资料的质量和准确性；6.监管性第三方未按照法律法规或政府规定行使职权；7.甲乙双方未配合监管性第三方的工作；8.任何一方泄露归档资料导致损失。违约责任认定：1.甲乙双方未按照合同约定提供归档资料的，应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任；2.甲乙双方未按照约定时间完成归档工作的，应按照逾期履行违约金计算方式承担违约责任；3.甲乙双方提供的归档资料不齐全、不准确、不及时的，应承担补充完整、纠正错误、继续履行的违约责任；4.辅助性第三方未按照约定完成归档工作的，应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任；5.辅助