合约专员岗位职责说明模版（2篇）

合约专员岗位职责说明模版一、岗位概述合约专员是负责公司合约管理工作的专业人员，其核心职责在于合同的全生命周期管理，涵盖起草、审核、执行及后续管理，旨在确保公司与合作伙伴间的合同关系合法合规且高效运行。二、岗位职责1.合同起草合约专员需依据公司需求，独立或协同相关部门，精准制定合同文本，涵盖基础条款、商业条款、附件及补充文件等。在此过程中，需确保合同内容清晰明确，符合公司政策及法律法规要求，并适时进行必要的修订与补充。2.合同审核负责对外部合作伙伴的合同进行全面审核，确保合同内容的合法性、合规性及合理性。审核过程中，需精准识别并评估合同风险，提出针对性建议及修改意见，以保障公司利益不受损害。3.合同执行跟踪并监督合同执行过程，确保合同各方严格遵循合同条款，履行各自义务。在合同执行期间，需及时介入并处理合同履行中的各类问题与争议，确保合同顺利执行，并向上级汇报相关情况。4.合同管理建立并维护合同管理系统，确保合同档案的规范化整理、安全存储及便捷查询。负责合同的定期更新、续签及到期提醒工作，确保合同管理工作的连续性与有效性。5.参与谈判与协商作为公司代表，参与合同谈判与协商过程，协助公司与合作伙伴达成双赢的合同条款与条件。在谈判中，需充分了解公司需求与利益，提出合理要求与建议，以维护公司权益。6.提供法律咨询与风险评估运用法律知识与风险评估技能，为公司提供法律咨询与风险评估服务。需密切关注法律法规变化及行业动态，为公司决策提供法律支持与风险防范建议。7.协助解决纠纷与争议在合同履行过程中，如遇纠纷与争议，需积极协助公司解决。通过有效沟通与谈判，寻求合理解决方案，避免法律纠纷的发生，维护公司声誉与利益。8.提供培训与指导对公司员工进行合同知识培训与指导，提升全员合同法律意识与合同管理水平。定期评估与监控公司合同管理工作状况，提出改进建议与措施，推动合同管理工作持续优化。三、任职要求1.本科及以上学历，法律、合同管理或相关专业毕业者优先；2.具备扎实的法律知识与合同管理能力，熟悉国内外相关法律法规及商业合同实践；3.具备良好的文字功底与合同起草能力，能够准确运用法律术语与商业术语表达合同意图；4.具备较强的沟通协调能力与团队合作意识，能够与各部门建立良好合作关系；5.具备出色的分析与解决问题能力，能够独立应对复杂合同事务；6.责任心强，执行力强，能够按时按质完成工作任务；7.具备一定的英语阅读能力，能够阅读并理解英文合同文本。合约专员岗位职责说明模版（二）一、岗位概述合约专员，作为公司合同事务的核心管理人员，主要负责制定、执行及监管公司与外部合作伙伴之间的合同。他们承担着审查合同细节、协调双方利益、确保合同合法合规及解决合同执行过程中各类问题的重任。在合同的签订、履行至终止的全周期中，合约专员均扮演着至关重要的角色。二、岗位职责1.合同草案编制：根据公司业务需求，编制详尽的合同草案，明确界定双方权利与义务，并确保所有条款均符合现行法律法规与政策导向。2.合同条款审查：细致入微地审查合同各项条款，特别是业务核心条款，以确保其准确性、合理性与风险控制性。针对需调整之处，提出建设性意见，并与对方进行积极协商以达成共识。3.沟通与协调：作为公司与外部合作伙伴之间的桥梁，合约专员需主动沟通，就合同内容进行深入交流，并解答对方疑问，以促进合作共识的达成。4.风险评估与管理：对合同条款进行全面风险评估，及时发现并有效应对潜在风险，以预防合同纠纷的发生。5.合同签订与归档：确保合同签订流程的正规化与高效化，完成合同签署后，负责合同文档的整理与归档工作，以便于后续的查阅与管理。6.合同执行监督：密切关注合同执行情况，确保各方严格遵循合同条款履行各自义务。对执行过程中出现的问题进行及时处理。7.合同变更管理：协助处理合同变更事宜，包括但不限于合同解除、终止与修订等，确保所有变更均符合法律法规与合同约定，以维护公司与合作伙伴的合法权益。8.合同纠纷处理：在合同纠纷发生时，积极参与调解、仲裁或诉讼过程，以专业知识为公司争取最大利益。9.合同管理系统建设：根据公司发展需求，协助构建并优化合同管理系统，以提升合同管理的规范化与信息化水平。10.合同培训与宣传：参与并推动合同管理相关培训与宣传工作，提升公司员工对合同重要性的认识与理解。三、任职要求1.教育背景：本科及以上学历，法学、国际贸易、工商管理等相关专业优先考虑。2.工作经验：具备至少____年合同管理相关工作经验，有同行业工作经验者优先。3.法律素养：精通合同法及相关法律法规，对经济合同有深刻理解与运用能力。4.技能要求：具备优秀的沟通协调能力、分析与解决问题能力，熟练掌握办公软件与合同管理系统操作。5.语言能力：具备良好的英语读写能力，能够独立完成法律文书的查阅与撰写工作。6.责任意识：具备高度的责任心与敬业精神，在合同管理工作中保持严谨细致的态度，具备较强的风险意识。7.团队精神：具备良好的团队合作精神，能够与多个部门及合作伙伴紧密协作，共同推动合同工作的顺利开展。四、总结合约专员作为公司合同管理的关键角色，其职责涵盖合同的制定