档案数字化制作合同模板

合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案数字化制作项目事项，达成如下协议：第一条项目内容1.1本项目为甲方档案数字化制作项目，乙方负责将甲方的纸质档案转换为数字化档案。1.2乙方应按照甲方的要求，对甲方的档案进行整理、扫描、著录、校对、存储等数字化处理。1.3乙方应确保数字化档案的质量和安全性，保证数字化档案与纸质档案的一致性。第二条项目进度与交付2.1乙方应按照双方约定的时间表完成项目进度，如因乙方原因导致进度延误，乙方应承担相应的违约责任。2.2乙方应在合同约定的交付日期前，将完成的数字化档案交付给甲方。2.3甲方应在收到数字化档案后七个工作日内进行验收，如不符合约定，乙方应在甲方指出的合理期限内进行整改。第三条费用与支付3.1双方确认，本项目的总费用为人民币_______元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照双方约定的付款计划，向乙方支付合同费用。3.3乙方应提供合法的发票，甲方有权要求乙方对费用进行合理的解释和说明。第四条保密与知识产权4.1乙方应对在项目过程中获取的甲方的档案信息、商业秘密等予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方应保证数字化档案不侵犯他人的知识产权，如因乙方原因导致侵权，乙方应承担相应的法律责任。第五条违约责任5.1乙方未按照约定完成项目进度或交付不符合约定的数字化档案的，应承担违约责任，具体违约责任双方约定为：__________________________。5.2甲方未按照约定支付合同费用的，应承担违约责任，具体违约责任双方约定为：__________________________。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2除非双方另有约定，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲方应确保提供给乙方的档案材料的真实性、合法性，如有虚假、违法等情况，乙方有权拒绝提供服务。（2）乙方应严格按照甲方的要求进行档案数字化处理，确保数字化档案的质量和安全性。（3）双方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露对方的商业秘密和个人信息。（4）乙方在项目过程中应保证不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由乙方承担相应法律责任。（5）双方应按照约定时间完成项目进度和支付合同费用，如有违约行为，应承担相应的违约责任。2.解决办法：（1）如乙方未按照约定完成项目进度或交付不符合约定的数字化档案，甲方有权要求乙方在合理期限内整改，并有权要求乙方支付违约金。（2）如甲方未按照约定支付合同费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。（3）如双方在履行合同过程中发生争议，可以通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：是指调整档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动中产生的社会关系的法律规范总称。3.违约责任：是指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任。4.保密义务：是指合同当事人对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和个人信息予以保密的义务。5.知识产权：是指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。特殊应用场合及补充条款：1.应用场合：甲方为政府机关或公共机构，乙方为私营企业。补充条款：鉴于甲方为政府机关或公共机构，乙方应遵守政府机关或公共机构的特殊规定，如保密要求、审批程序等。同时，乙方应按照甲方的工作时间和休息日安排，确保项目进度不受影响。2.应用场合：乙方为国外企业，甲方为国内企业。补充条款：鉴于乙方为国外企业，双方应遵守国际货物运输和进出口相关的法律法规。乙方应确保数字化档案的格式和标准符合甲方的要求，同时提供中文和英文两种语言的版本。3.应用场合：甲方为大型企业，档案数量庞大，乙方需要分阶段完成项目。补充条款：双方同意将项目分为多个阶段进行，每个阶段的完成时间、交付要求和费用支付比例等事项由双方另行签订补充协议予以明确。4.应用场合：甲方要求乙方提供额外的人力资源支持。补充条款：乙方应在甲方要求的时间内提供额外的人力资源支持，具体人数、工作时间、工作内容等