对外合作伙伴管理制度

对外合作伙伴管理制度1.前言本制度旨在规范企业与对外合作伙伴进行合作的管理流程，确保合作伙伴与企业之间的合作顺利进行，保护企业的合法权益，提升公司的整体绩效和信誉度。2.合作伙伴选择2.1合作伙伴评估标准对于潜在合作伙伴的选择，公司将遵从以下评估标准：—与公司业务相互增补和协同发展的本领；—有合法资质和经营范围的企业；—具备稳定的财务情形；—有良好的商业信誉和合作记录；—有良好的服务态度和合作意愿。2.2合作伙伴筛选程序部门需提出对外合作伙伴需求，并填写合作伙伴申请表；经过初步筛选后，相关部门会组织和潜在合作伙伴进行面谈，并进行尽职调查；面谈后由相应部门汇总看法，并交与公司领导审批；审批通过后，与合作伙伴签订合作协议。2.3合作伙伴分类管理依据合作伙伴的不同特点和紧要性，将合作伙伴分为三类：—核心合作伙伴：与公司战略目标高度契合，关系紧密，需进行全面管理和长期合作；—紧要合作伙伴：对公司运营和业务有较大影响，需进行定期管理和沟通；—普通合作伙伴：与公司一般业务相关，需进行基本合作管理。3.合作协议管理3.1合作协议签订与合作伙伴建立合作关系前，必需签订合作协议，明确合作双方的权责和义务，合作期限，保密条款等内容。合作协议应由公司法务部门审核，确保合法合规。3.2合作协议更改和停止在合作关系期间，若需更改合作协议内容，必需经过双方协商全都，并依照相关流程进行更改手续。如合作关系发生重点变故或违反合作协议，可提前停止合作协议，并及时通知相关部门。3.3合作协议备案和存档公司须建立合作协议的备案和存档机制，确保合作协议在需要时能够及时查阅。合作协议存档应包含合同编号、签订日期、合作伙伴基本信息、合作内容等，存储于公司指定的档案室或电子存储系统。4.合作绩效评估4.1绩效指标及评估周期依据合作关系的特点和目标，订立相应的绩效指标和评估周期。绩效指标可包含销售额、市场份额、客户满意度等，评估周期可为季度、半年或年度。4.2绩效评估流程合作期间，相关部门负责定时收集合作伙伴的经营数据，并进行绩效分析；分析结果将会与合作伙伴进行沟通，共同订立改善计划；定期召开绩效评估会议，与合作伙伴共享评估结果并确保改善计划的执行；对于绩效较差的合作伙伴，公司将会进行相应的处理，包含供应培训支持、减少合作规模、暂时停止合作等。5.信息保密和合规要求5.1信息保密合作伙伴需依照合作协议的规定，对双方沟通涉及商业秘密的信息进行保密。公司将建立信息保密制度，明确信息保密责任和措施，并与合作伙伴签署保密协议。5.2合规要求合作伙伴需要遵守国家相关法律法规、行业准则和公司规章制度。公司将定期进行合作伙伴合规性评估，并对合规问题进行整改和管理。6.争议解决6.1争议解决方式在合作过程中，若发生争议，应首先通过友好协商解决。假如协商不成，双方可依据合作协议商定选择仲裁或司法途径解决。6.2可行性评估和进度掌控公司将与合作伙伴进行可行性评估和项目进度掌控，确保合作目标的达成。双方需按合作协议商定的时间节点提交项目进展报告，及时发现和解决问题。7.相关责任7.1管理责任相关部门负责对外合作伙伴管理的日常工作，包含申请合作、协商、签订合作协议、绩效对接等，并保证相关流程的规范和顺利运作。7.2合规责任公司法务部门负责合作协议的审核和合规性监督，确保合作活动符合法律和公司规定。7.3绩效责任各部门负责与合作伙伴沟通、对接绩效指标，确保合作目标的达成。7.4监督责任公司领导对对外合作伙伴管理工作进行监督和引导，供应必需资源和支持，督促各部门的合作伙伴管理工作落实到位。8.附则8.1本制度的修改和解释权归公司全部。8.2本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部对外合作伙伴。本制度作为公司对外合作伙伴管理的基本准则，旨在最大限度地保护公司和合作