2024年办公设备管理使用制度范文（2篇）

2024年办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为确保公司内部办公设备的规范管理和高效使用，提高设备维护保养水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有办公室和工作区域的办公设备的管理和使用。第三条公司办公设备范围包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等。第四条办公设备的使用应严格遵守国家法律法规和相关政策，确保公司办公设备的正常运行。第五条公司办公设备应按照固定资产管理制度进行统一登记、编码、分类、存放和领用。第六条公司设立专门的办公设备管理部门，负责设备的登记、保管、维护、维修和更新等工作。第七条公司应定期对办公设备进行巡查和保养，确保设备的正常运行。第八条公司应制定详细的报废办公设备处理规程，并按照相关法规进行合理处置。第二章办公设备的使用第九条公司办公设备的使用应遵循以下原则：1.使用人员应正确操作办公设备，禁止私自拆卸或更改设备设置和配置。2.禁止将办公设备用于与工作无关的活动。3.禁止将办公设备转借、出租或转卖给他人。4.禁止在非公司指定的工作场所使用办公设备。5.禁止使用非法软件或非授权软件，禁止私自安装病毒软件。第十条公司应根据实际需求，为员工提供必要的培训和指导，确保员工正确使用办公设备。第十一条使用人员应定期备份和整理相关数据，确保数据的安全可靠。第十二条使用人员应妥善保管办公设备，防止随意搬动或丢失。第十三条使用人员应及时报告设备故障或异常情况，以便及时处理和维修。第十四条公司可根据工作需要，对使用人员的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。第三章办公设备的维护和保养第十五条公司应制定详细的设备维护和保养计划，并按计划执行。第十六条维护人员应确保设备正常运行，定期清洁设备内外，并及时更换易损件。第十七条对于重要设备，公司应定期进行性能测试和检测，确保设备处于正常工作状态。第十八条设备维修和更换应严格遵循相应程序和规定，确保设备质量和性能。第四章办公设备的报废和处置第十九条公司办公设备达到报废标准时，应按照相关规定进行报废处理。第二十条报废设备应按规定进行分类和整理，完成相关记录和报废手续。第二十一条报废设备可通过公开拍卖、捐赠或委托专业机构等方式进行处理。第二十二条公司应制定相应的设备处置流程和程序，确保设备的安全和合理处置。第五章法律责任第二十三条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应措施，包括但不限于警告、记过、降低绩效、辞退等处理。对于违反报废处置规定的，将依法追究法律责任。第二十四条对于故意破坏办公设备的行为，公司将依法追究法律责任。第六章附则第二十五条公司可根据实际情况对本制度进行调整和完善。第二十六条本制度自发布之日起实施。2024年办公设备管理使用制度范文（二）办公设备管理使用规定范例一、目标与重要性为规范办公设备的管理与使用，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命，提升工作效率，特制定本管理规定。二、适用范围本规定适用于公司内部所有办公设备的管理与使用。三、管理职责1.公司将设立办公设备管理委员会，负责制定和修订管理规定，并与各部门协调执行情况。2.各部门需负责设备的使用与维护，配置专门的维护人员，并定期检查设备使用状况。四、设备采购1.设备采购需遵循公司采购管理规定进行。2.提前制定采购计划，明确设备类型、规格、数量等需求，并经办公设备管理委员会审批。3.采购时，应选择品质优良、性能稳定的产品，并与供应商签订正式合同。五、设备使用1.员工在使用办公设备前，需接受相关培训，熟悉设备基本功能和正确使用方法。2.操作设备时，应按照设备操作手册进行，保持设备运行环境的清洁与整洁。3.未经许可，禁止私自拆卸或改动设备。设备维修或更换配件需由专职维护人员或在办公设备管理委员会批准后进行。六、设备维护1.设立专职维护人员，负责设备的保养工作，包括定期检查设备运行状态，清洁设备外观，及时更换配件等。2.维护人员需定期向部门报告设备使用状况和维修保养情况，并迅速处理设备故障。3.部门主管应定期组织维护人员进行设备检查与保养，完成维护记录，保存相关证明材料。七、设备报废1.设备报废应遵循公司报废管理规定，需经过办公设备管理委员会审批。2.经审批同意报废的设备，将按照相关规定进行处理。3.报废设备的相关信息和文件应进行备份，以备后续查阅。八、违规处理1.对违反本规定