2024年度五星级酒店高端会议服务合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度五星级酒店高端会议服务合同版B版本合同目录一览第一条：会议服务概述1.1会议类型1.2会议日期与时间1.3会议地点1.4参会人数1.5会议主题与目的第二条：酒店提供的服务2.1会议室租赁2.2会议设备与设施2.3餐饮服务2.4住宿安排2.5交通服务第三条：会议设备的配置与技术支持3.1投影仪与屏幕3.2音响设备3.3无线网络3.4会议录制设备3.5其他特殊设备需求第四条：餐饮服务内容4.1茶歇设置4.2会议用餐安排4.3特殊饮食需求4.4酒水服务第五条：住宿安排与服务5.1房间类型与数量5.2入住与退房时间5.3住宿优惠政策5.4客房服务第六条：交通服务内容6.1机场接送服务6.2会议车辆租赁6.3城市交通安排6.4停车服务第七条：会议宣传与推广7.1会议网站建设与维护7.2会议海报与宣传册设计7.3社交媒体推广7.4会议现场布置与标识第八条：会议费用与支付方式8.1会议服务费8.2餐饮费用8.3住宿费用8.4交通费用8.5支付时间与方式第九条：合同的生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3违约责任第十条：保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任第十一条：争议解决方式11.1协商解决11.2调解解决11.3法律诉讼第十二条：合同的修改与补充12.1修改条件12.2补充内容第十三条：合同的主体资格与权利义务13.1主体资格13.2权利义务第十四条：其他事项14.1合同的签订地点与日期14.2合同的副本数量与分发14.3合同的保管责任第一部分：合同如下：第一条：会议服务概述1.1会议类型本次会议为年度高端商务会议，涉及行业交流、企业合作及项目洽谈等环节。1.2会议日期与时间会议预定于2024年X月X日至X月X日，每天上午9点至下午6点。1.3会议地点会议将在我国某五星级酒店的国际会议中心举行。1.4参会人数预计参会人数为200人，其中包括企业高层、行业专家、合作伙伴等。1.5会议主题与目的会议主题为“携手创新，共创未来”，旨在促进各方交流，达成合作意向，推动项目进展。第二条：酒店提供的服务2.1会议室租赁酒店提供面积为500平方米的国际会议中心作为本次会议的场地，包含多功能演讲厅、讨论室、休息区等。2.2会议设备与设施酒店提供高清投影仪、液晶显示屏、音响设备、无线网络、会议录制设备等先进设施，并确保设备正常运行。2.3餐饮服务酒店提供茶歇、午餐和晚餐，餐品由酒店厨师团队精心制作，并提供特殊饮食需求的服务。2.4住宿安排酒店为参会人员提供多种房型选择，包括标准间、豪华间和套房，并享受优惠房价。2.5交通服务酒店提供机场接送服务，会议车辆租赁以及城市交通安排，确保参会人员顺利到达会议地点。第三条：会议设备的配置与技术支持3.1投影仪与屏幕酒店提供高清投影仪和可移动液晶显示屏，确保会议内容的清晰展示。3.2音响设备酒店提供专业音响设备，确保会议演讲和讨论环节的声音清晰。3.3无线网络酒店提供覆盖整个会议中心的无线网络，确保参会人员随时随地保持在线。3.4会议录制设备3.5其他特殊设备需求如参会人员有其他特殊设备需求，应在合同签订前通知酒店，酒店将尽力满足需求。第四条：餐饮服务内容4.1茶歇设置酒店提供精心制作的茶歇，包括茶饮、咖啡、小吃等。4.2会议用餐安排酒店提供午餐和晚餐，餐品由酒店厨师团队精心制作，并根据参会人员的需求提供特殊饮食。4.3特殊饮食需求酒店可根据参会人员的特殊饮食需求，提供相应的餐品，如有需要，请提前告知酒店。4.4酒水服务酒店提供各种酒水，包括软饮料、果汁、红酒、白酒等，以满足参会人员在会议期间的饮品需求。第五条：住宿安排与服务5.1房间类型与数量酒店提供多种房型供参会人员选择，包括标准间、豪华间和套房，具体数量根据参会人员的需求确定。5.2入住与退房时间参会人员可在会议开始前一天入住，会议结束后一天退房。5.3住宿优惠政策酒店为参会人员提供优惠房价，具体金额在合同中另附。5.4客房服务酒店提供清洁、舒适的客房，并提供客房内餐饮、洗衣等服务和设施。第六条：交通服务内容6.1机场接送服务酒店提供机场接送服务，确保参会人员顺利到达和离开会议地点。6.2会议车辆租赁酒店可提供会议车辆租赁服务，满足参会人员市内出行需求。6.3城市交通安排酒店协助参会人员解决在城市内的交通问题，包括预订出租车、公共交通等。6.4停车服务酒店为参会人员提供停车服务，确保参会车辆的安全停放。第八条：会议费用与支付方式8.1会议服务费会议服务费为人民币万元整，用于覆盖会议室租赁、设备配置与技术支持、餐饮服务、住宿安排与服务、交通服务等费用。8.2餐饮费用餐饮费用为人民币万元整，包括茶歇、午餐和晚餐的费用。8.3住宿费用住宿费用为人民币万元整，用于覆盖参会人员的住宿费用。8.4交通费用交通费用为人民币万元整，用于覆盖机场接送服务、会议车辆租赁和城市交通安排等费用。8.5支付时间与方式会议费用分为两次支付，首次支付人民币万元整，作为定金，在合同签订后七个工作日内支付；第二次支付人民币万元整，作为会议费用余款，在会议开始前一个月内支付。支付方式为银行转账，具体账户信息在合同中另附。第九条：合同的生效与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件如双方协商一致，可以提前终止合同，并按照双方商定的方式处理后续事宜。9.3违约责任如一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。第十条：保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3违约责任如一方违反保密条款，泄露对方的保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。第十一条：争议解决方式11.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。11.2调解解决如协商不成，双方可以请求第三方进行调解，调解不成的，11.3法律诉讼任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条：合同的修改与补充12.1修改条件合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。12.2补充内容合同的补充内容应由双方协商一致，并以书面形式附加于合同之中。第十三条：合同的主体资格与权利义务13.1主体资格双方均为具有独立法人资格的企业或组织，具备签订和履行合同的能力。13.2权利义务双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，共同完成会议的筹备与执行。第十四条：其他事项14.1合同的签订地点与日期本合同于2024年X月X日在我国某城市签订。14.2合同的副本数量与分发本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同的保管责任双方均有义务妥善保管合同副本，并确保其不被未经授权的第三方获取。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室租赁协议详细规定了会议室的面积、布局、设施及配置要求，会议室的使用时间及租赁费用等。附件二：餐饮服务详细方案详细列出了餐饮服务的菜单选项、茶歇设置、特殊饮食需求处理等。附件三：住宿安排详细方案列出了房间类型、数量、入住退房时间、优惠政策等住宿相关信息。附件四：交通服务方案详细说明了机场接送服务、会议车辆租赁、城市交通安排等具体服务内容。附件五：会议设备配置与技术支持详细方案列出了会议设备的具体配置要求、技术支持服务等内容。附件六：会议宣传与推广方案详细说明了会议网站建设、宣传册设计、社交媒体推广、会议现场布置等宣传推广内容。附件七：会议费用明细表详细列出了会议服务费、餐饮费用、住宿费用、交通费用的具体金额。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.会议服务费、餐饮费用、住宿费用、交通费用的未按约定支付。2.会议室租赁、设备配置与技术支持、餐饮服务、住宿安排与服务、交通服务的质量不符合合同约定。3.双方未能按照合同约定履行各自的权利和义务，导致合同无法履行。违约责任认定标准：1.按照合同约定，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。2.违约方的赔偿金额应根据违约程度、违约时长和对方因此遭受的损失来确定。示例说明：若参会人员有特殊饮食需求，酒店未能按照约定提供相应餐饮服务，则视为酒店违约，需按照合同约定承担违约责任，并赔偿参会人员因此遭受的损失。说明三：法律名词及解释：1.独立法人资格：指具有独立的法律地位，能