贯标认证知识产权手册

北京XXXXXXXXX有限公司

IPMS-MM-01

知识产权管理手册

（根据GB/T29490:2013编写）

编制：

审核：

批准:

版本号：A0

受控状态：受控

20XX年XX月XX日发布20XX年XX月XX日实施

北京XXXXX有限公司发布

北京XXXXXXXX有限公司编制

修订履历

版本生效日期修改章节修改人审核人批准人

A020XX-XX-X新版发行

A020XX-XX-X修订

北京XXXXXXXX有限公司编制

目录

0.1前言........................................................................................I

0.2公司简介...................................................................................II

颁布令........................................................................................III

知识产权管理方针、工作目标...................................................................IV

管理者代表任命书..............................................................................V

2规范性引用文件..............................................................................1

3术语和定义..................................................................................1

3.1知识产权intellectualproperty.......................................................................................................................1

3.2过程process........................................................................................................................................................1

3.3产品product........................................................................................................................................................1

3.4体系（系统）system.......................................................................................................................................2

3.5管理体系managementsystem.......................................................................................................................2

3.6知识产权方针intellectualpropertypolicy......................................................................................................2

3.7知识产权管理手册intellectualpropertymanual.............................................................................................2

4知识产权管理体系...........................................................................3

4.1总体要求..............................................................................3

4.2文件要求..............................................................................3

4.2.1总则.............................................................................3

4.2.2文件控制........................................................................4

4.2.3知识产权手册....................................................................4

4.2.4外来文件与记录文件..............................................................4

5管理职责.....................................................................................5

5.1管理承诺..............................................................................5

5.2知识产权方针..........................................................................5

5.3策划..................................................................................5

5.3.1知识产权管理体系策划............................................................5

5.3.2知识产权目标....................................................................6

5.3.3法律法规和其他要求..............................................................6

5.4职责、权限和沟通......................................................................7

5.4.1管理者代表......................................................................7

5.4.2机构.............................................................................7

5.4.3内部沟通........................................................................7

5.5管理评审..............................................................................7

5.5.1评审输入........................................................................8

5.5.2评审输出........................................................................8

6资源管理....................................................................................8

6.1人力资源..............................................................................8

6.1.1知识产权工作人员................................................................8

6.1.2教育与培训......................................................................8

6.1.3人事合同........................................................................9

6.1.4入职.............................................................................9

6.1.5离职.............................................................................9

6.1.6激励.............................................................................9

6.2基础设施..............................................................................9

北京XXXXXXXX有限公司编制

6.3财务资源..............................................................................9

6.4信息资源.............................................................................10

7基础管理...................................................................................10

7.1获取..................................................................................10

7.2维护..................................................................................11

7.3运用..................................................................................11

7.3.1实施、许可和转让...............................................................11

7.3.2投资融资........................................................................II

7.3.3企业重组........................................................................II

7.3.4标准化..........................................................................12

7.3.5联盟及相关组织.................................................................12

7.4保护..................................................................................12

7.4.1风险管理.......................................................................12

7.4.2争议处理.......................................................................12

7.4.3涉外贸易.......................................................................13

7.5合同管理.............................................................................13

7.6保密..................................................................................13

8实施和运行..................................................................................14

8.1立项.................................................................................14

8.2研究开发.............................................................................14

8.3采购..................................................................................14

8.4生产..................................................................................14

8.5销售和售后...........................................................................15

9审核和改进.................................................................................15

9.1总则..................................................................................15

9.2内部审核.............................................................................15

附

录17

1知识产权管理职能结构图….…

附

录18

2知识产权管理职能角色分配表

附

录20

3各部门知识产权工作职责.......

北京XXXXXXXX有限公司编制

0.1前言

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提

高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据国家标准GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》，

结合公司的特点及实际，遵行“准确、可行、实效、系统、简明”的原则编写。

希望公司员工能认真学习、理解执行，搞好知识产权管理工作，提高知识产

权创造、管理、运用和保护水平，满足GB/T29490—2013要求。

北京XXXXXXXX有限公司编制

0.2公司简介

略

北京XXXXXXXX有限公司编制

颁布令

本公司的《知识产权管理手册》是根据GB/T29490-2013企业知

识产权管理规范，并结合公司实际情况编制而成。本《知识产权管理

手册》规定了公司的知识产权方针和目标，描述了公司的知识产权管

理体系，现予以颁布。

本手册是公司知识产权管理体系运行的准则。现要求本公司全体

员工必须理解，自本手册实施之日起贯彻执行。

本手册一经颁布，立即生效，要求公司各部门、全体员工严格贯

彻执行。

董事长:

」匕京XXXXXX有限公司

二OXX年XX月XXXX日

III

北京XXXXXXXX有限公司编制

知识产权管理方针、工作目标

一、管理方针

技术创新带动发展，知识产权保驾护航。

二、工作目标

1、长期目标

发明、新型、外观设计等专利累计达到XX件；

拥有XX件以上商标。

2、中期目标

(1)五年内发明、新型、外观设计等专利累计达到XX件，其中核心发明专利

达到XX件；

(2)每个主营产品类别均有注册商标；每个主营产品类别均有专利组合保护。

3、20XX年度分解目标

发明、新型、外观设计等专利累计申请XX件，其中一季度至四季度分别产

出XX件、XX件、XX件、XX件，其中发明专利申请不低于XX件；

每个核心主营产品类别均有注册商标；

行政人事部举办不少于XX次知识产权培训，培养企业知识产权管

理人才，完善知识产权知识体系。

董事长:

北京XXXX有限公司

二OXX年XX月XXX日

IV

北京XXXXXXXX有限公司编制

管理者代表任命书

关于XXX同志的任命通知

各部门：

为贯彻执行GB/T29490・2013企业知识产权管理规范及相关法律法规要求,

特任命XXXX同志为公司知识产权管理者代表，负责以下工作：

1.建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；

2.领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；

3.向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；

4.确保全体员T对知识产权方针和目标的认知；

5.确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；

6.协调公司内外有关的知识产权工作；

7.确保知识产权外部沟通的有效性。

以上任命决定自发布之日起执行。

董事长：

）匕京XXXXX有限公司

二OXXX年XX月XXXX日

主题词：XX任命通知

主送：董事长办公室、总经理办公室

抄送：公司各部门

V

北京XXXXXXXX有限公司编制

1范围

1.1总则

本手册按GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的

建立、实施、保持和持续改进，规范公司的知识产权工作。

1.2内容

本手册既包括了GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过

程的用互作用。包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、

审核和改进。

1.3目的

贯彻GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》国家标准，促进公司建立生产经营活

动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理

水平。

1.4范围

本手册适用于公司内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价公司是否满足GB/T29490

-2013《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系,

1.5应用

公司知识产权活动涉及GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部条款，没有

删减。

2规范性引用文件

GB/T19001-2008质量管理体系要求

GB/T29490-2013企业知识产权管理规范

3术语和定义

本手册采用GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

3.1知识产权intellectualproperty

在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的

专有权.其范围包括专利、商标及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业

秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。

[GB/T21374-2008,术语和定义3,1.1]

3.2过程process

洛输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。

[GB/T19000-2008,定义3.4.1]

3.3产品product

过程的结果。

注1：有下列四种通用的产品类别：

----服务（如运输）；

1

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——软件（如计算机程序、字典）；

——硬件（如发动机机械零件）；

——流程性材料（如润滑油）。

许多产品由分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取

决于产品的主导成分。例如：产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如：燃料、冷

却液）、软件（如：发动机控制软件、驾驶员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所

组成。

注2：服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。

服务的提供可涉及，例如：

——在顾客提供的有形产品（如需要维修的汽车）上所完成的活动；

一一在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动；

—无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）；

——为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）。

软件由信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。

硬件通常是有形产品，其量具有计数的特性。流程性材料通常是有形产品，其量具有连续

的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。

[GB/T19000-2008,定义3.4.2]

3.4体系（系统）system

相互关联或相互作用的一组要素。

[GB/T19000-2008,定义3.2.1]

3.5管理体系managementsystem

建立方针和目标并实现这些目标的体系。

注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系

或环境管理体系。

[GB/T19000-2008,定义3.2.2]

3.6知识产权方针intellectualpropertypolicy

知识产权工作的宗旨和方向。

3.7知识产权管理手册intellectualpropertymanual

规定知识产权管理体系的文件。

2

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4知识产权管理体系

4.1总体要求

最高管理者组织各职能部门，按照GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求

建立、实施和保持知识产权管理体系，编制、完善管理手册、程序文件及其他管理、技术标准，

并加以实施并持续改进，保持其有效性。

4.2文件要求

4.2.1总则

公司相关职能部门依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准的要求，制定

并报最高管理者核准后实施，管理体系文件包括：

a）知识产权方针和目标；

b）知识产权管理手册；

c）本标准要求形成文件的程序和记录。

体系文件结构：

文件级别

描述公司知识产权方针、目标，知识产权机

一级文件（知识产权管理

构设置、职责和权限，程序文件或对程序文件的

手册）

引用，知识产权管理体系过程之间相互关系

对知识产权获取、维护、运用和保护过程进

二级文件（程序文件）

行控制（规定何人于何时在什么地方做什么事）

具体某项作业的标准或规范，具体的作业管

二级文件（指导文件）理办法、制度，及产品和服务提供过程中所输出

的标准性的文件（说明如何做）

知识产权活动形成的记录（证明作业己符合

四级文件（记录文件）

要求）

管理体系应形成文件，并贯彻实施和持续改进。

1）文件的规定应与公司实际运蚱保持一致。随着管理体系的变化及方针、目标的变化，

应及时修改管理体系文件，必要时进行评审与更新，并再次批准，确保符合性、适宜性和有效

性；

2）管理体系文件（含图纸等）以书面形式存在，也可以电子文件存在，如纸张、光盘、照

片、样件以及其他电子媒体或组合。

3

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4.2.2文件控制

行政人事部负责管理体系文件归口管理，依据管理体系要求，编制《文件控制程序》，对

管理体系文件的编制、评审、批准、标识、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等过程

活动进行管理。做到：

a）文件发布前由相应负责人批准，以确保文件是充分与适宜的，修订后再发布前要重新

审核和批准。

b）文件中的相关要求明确。

c）文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行管理。

d）规定文件的编号规则和管理要求，确保文件保持清晰、易于识别、取用和阅读。

e）撤回或销毁作废文件时，若需保留失效文件时，需予以相应标记，加盖或标识“作废

文件”印记。

本条款支持文件：《文件控制程序》

4.2.3知识产权手册

编制知识产权手册并保持其有效性，定期内审并进行管理评审，及时发现手册中滞后的内

容，具体包括：

a）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；

b）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；

c）知识产权管理体系过程之间用互关系的表述。

4.2.4外来文件与记录文件

行政人事部为公司记录控制的归口管理部门，各部门遵照执行C

公司各部门在知识产权管理体系运行过程中，按照《外来文件和汜录文件控制程序》执行，

程序应规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。外来文件和知识产权管

理体系记录文件应满足下列要求：

a）对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间

可识别；

b）建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；

c）外来文件与记录文件完整，明确保管方式和保管期限。

本条款支持文件：《外来文件和记录文件控制程序》

4

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5管理职责

5.1管理承诺

最高管理者应通过以下活动，实现对建立、实施知识产权管理体系并持续改进其有效性的

承诺：

a）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定并批准公司的知识

产权方针，并使之在全体员工中理解贯彻；

b）确保制定公司的知识产权目标，并批准实施。确保各部门分解展开本部门的知识产权

目标；

c）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能,就知识产权管理的有关事宜予以授权，

并确保有效沟通；

d）确保资源的配备。执行第6章的要求。

e）每年按计划的间隔时间主持管理评审，确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、充

分性和有效性。

5.2知识产权方针

最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保方针都满足以下条件：

a）符合相关法律法规和政策的要求；

b）与企业的经营发展情况相适应；

c）在企业内部得到有效运行；

d）对方针的持续性、适宜性评审应在管理评审会议上进行，必要时进行修改；

e）形成文件，付诸实施，并予以保持；

f）通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使之正确理解并坚决

执行。

5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，主要目的是实现公司的

管理目标，并确定满足管理目标所需的过程和资源。知识产权管理体系策划工作应由最高管理

者组织进行。应确保：

（1）公司应识别并理解相关方的需求及所涉及的知识产权种类及其作用，如专利权、商

标权、商业秘密等；

（2）对知识产权管理体系进行策划时，要满足知识产权方针的要求；

5

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（3）依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实

施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对公司生产经营活动中各环节知识产权创造、

运用、保护和管理的有效运行和控制；

（4）定期开展检查、分析、评为，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管

理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标

的实现。

5.3.2知识产权目标

最高管理者根据公司的实际情况，在公司的相关职能和层次上分别制定公司的知识产权管

理目标，并确保：

（1）知识产权目标应分解到各职能部门，并形成文件。部门指标应力求量化可以测量，

以便对管理体系绩效进行评价和持续改进；

（2）知识产权目标应与知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改进的承诺；

（3）对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、

考核评价。

5.3.3法律法规和其他要求

依据GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，制定知识产权法律法规和其他

要求相关的控制程序，由最高管理者批准，并实施并保持：

（1）行政人事部负责建立并保持知识产权相关法律法规和其他要求的收集渠道，包括：

——报刊、书籍、杂志等公共出版物提供的有关信息；

一一互联网提供的有关信息；

——各级政府部门发布的有关文件和信息；

----行业发布的有关文件和信息；

——专门的信息服务机构提供的有关信息等。

（2）行政人事部负责组织相关部门和人员，识别法律、法规的适用性、有效性，编制法

律、法规和其他要求的清单，并对法律法规和其他要求的合规性进行评价，及时更新法律、法

规和其他要求清单；

（3）行政人事部负责公司执行的法律、法规和其他要求、合规性评价结果等信息的传递，

将其传达给公司员工，以保证在使用处获得有效版本文件。

本条款支持文件：《法律法规和其他要求控制程序》。

6

北京XXXXXXXX有限公司编制

5.4职责、权限和沟通

5.4.1管理者代表

最高管理者在最高管理层中指定王林作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作:

1）按GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，建立、实施并保持知识产权

管理体系的运行；

2）及时向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；

3）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；

4）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；

5）确保知识产权外部沟通的有效性。

5.4.2机构

公司知识产权管理工作由行政人事部负责落实相关工作，配备专业的兼职工作人员，负责

落实总体工作，具有以下方面的职责和权限：

a）制定企业知识产权发展规划；

b）建立知识产权管理绩效评价体系；

c）参与监督和考核其他相关管理机构；

（1）负责企业知识产权的日常管理工作。

其他管理机构配备兼职人员负责落实与本机构相关的知识产权工作。

知识产权管理体系组织结构图，见附录1。

知识产权管理体系职能分配表，见附录2。

各部门知识产权工作职责，见附录3。

5.4.3内部沟通

采取有效措施，如例会、电子邮件、QQ群、微信群等，在公司内部建立知识产权沟通渠

道，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。

5.5管理评审

管理评审由最高管理者定期组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估。

（1）按策划的时间间隔（每年一次）进行知识产权管理体系的管理评估；

（2）评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性；

（3）评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，应考虑内外部环境的变化；

（4）评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，

以利于持续改进。

7

北京XXXXXXXX有限公司编制

5.5.1评审输入

评审输入应包括：

a）知识产权方针的适宜性、有效性；

b）管理目标的完成情况；

c）体系（内、外部）审核结果；

d）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；

e）企业知识产权基本情况及风险评估信息；

f）技术、标准发展趋势；

g）预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；

h）以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；

i）可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。

5.5.2评审输出

管理评审以《管理评审报告》作为输出，其内容应包括：

a）对管理方针及管理目标改进建议；

b）知识产权管理程序改进建议；

c）资源需求。

本条款支持文件：《管理评审控制程序》

6资源管理

6.1人力资源

6.1.1知识产权工作人员

行政人事部对从事知识产权相关工作的人员，提供教育、培训，在岗位说明书中规定任职

要求，包括规定相应的技能和经验要求，以使其胜任相应的工作。

知识产权工作人员包括知识产权管理者代表、知识产权专员等C

6.1.2教育与培训

行政人事部负责编制建立相关的制度、规范，加以实施，做到：

a）确定各职能部门从事知识产权相关工作的人员所必要的能力及任职要求。制定培训计

划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验。

b）组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如技术部门、人事部门、行

政部门等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系,

c）通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识。

8

北京XXXXXXXX有限公司编制

（1）组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，确保具备相应

的知识产权业务技能。

e）保持员工教育、培训、技能和经验的所有记录。

6.1.3人事合同

公司应在劳动合同中明确员工的责任、权利和义务，约定知识产权权属、保密条款；明确

发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业限制和补偿条款。

6.1.4入职

（1）公司在招聘新员工时，应进行适当的知识产权背景调查，了解其已有的知识产权权

利义务、竞业限制义务及知识产权纠纷情况，避免侵害他人知识产权。

（2）对于研发人员或技术管理人员、以及引进的高级技术人才，应要求新入职员工签署

知识产权声明文件，明确期保密责任和义务。

6.1.5离职

（1）对离职员工进行知识产权事项提醒。

（2）对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应签署离职知识产权协议或执行竞业

禁止协议。

6.1.6激励

公司建立激励机制，制定知识产权奖惩制度，并明确：

a）明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；

b）明确员工造成知识产权损失的责任。

本条款支持文件：《知识产权奖惩制度》

6.2基础设施

根据需要配套相关资源，以确保知识产权管理体系的运行：

a）软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备；

b）办公场所地等。

6.3财务资源

公司为知识产权管理工作的有效开展提供相应的经费保隙，设立知识产权经常性预算费用,

主要包括：

a）用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；

b）用于知识产权管理机构运行；

c）用于知识产权激励等方面；

9

北京XXXXXXXX有限公司编制

（1）必要时可设立知识产权风险准备金。

6.4信息资源

公司依据GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，应编制形成文件的程序，以

规定以下方面所需的控制：

a）公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护由行政人事部归口管理；

——内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产

权信息；

——外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关

专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争

对手及其产品技术信息等。

b）根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。

c）识别并获得内部和外部的信息来源，建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对

手的知识产权信息。

d）对所获得信息进行分类筛选和分析加工，转换为对公司有用的知识，并传达给相关人

员。

e）在对外信息发布之前进行相应审批。

f）当知识产权数量过100件且营销额大于1000万时，建立知识产权信息数据库，并有效

维护和及时更新。

本条款支持文件：《知识产权信息资源控制程序》

7基础管理

7.1获取

公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权获取相

关的控制程序，由行政人事部负责对以下方面所需的控制：

（1）公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划。明确所需要的

知识产权的种类（如专利、商标等）及获取方式和途径，获取方式包括许可、转让和自主申报

等方式，获取途径包括项目产出、合理化建议等。

（2）在获取知识产权前进行必要的检索和分析。

（3）保持知识产权获取记录，包括技术交底书、检索记录、分析报告、证书、授权通知

书等；

（4）保障发明创造人员的著名权。

10

北京XXXXXXXX有限公司编制

本条款支持文件：《知识产权获取控制程序》

7.2维护

公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权维护相

关的控制程序，由行政人事部负责对以下方面所需的控制：

（1）对公司拥有的知识产权按照类型进行分类，建立分类管理档案并进行日常维护。

（2）建立知识产权定期评估制度，对拥有的各类知识产权组织进行有效性及价值评估，

以便对放弃或维持该知识产权做出决策。

（3）知识产权发生权属变更时，根据公司有关制度，对变更及时办理相关手续。

（4）公司对知识产权权属放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，并形成记录。

（5）当知识产权数量过百后，公司应建立知识产权分级管理机制，由行政人事部配备专

职或兼职人员进行有效的监管和日常维护。

本条款支持文件：《知识产权维护控制程序》

7.3运用

7.3.1实施、许可和转让

公司依据GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权实施、许

可、转让相关的控制程序，以规定以下方面所需的控制：

（1）促进和监控知识产权的实施，当知识产权数量过30件且营销额大于500万时评估知

识产权对企业的贡献。（2）在知识产权实施、许可和转让前，应分别制定调查方案，并进行

评估。

本条款支持文件：《知识产权实施、许可和转让控制程序》

7.3.2投资融资

公司在投资融资活动前，应当确认知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，同时进行风险

和价值评估。在境外投资前，应针对目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，进行风险分

析。

7.3.3企业重组

（1）公司通过公司合并或并购等方式取得知识产权的，应当要求对方提供知识产权资产

清单，确认其知识产权资产状况，根据合并或并购的目的设定对目标企业知识产权状况的调查

内容，尽到尽职调查义务，并且在合并合同中明确知识产权归属。有条件的情况下可进行知识

产权评估。

（2）公司出售或者剥离资产前，应对相关知识产权开展调查和评估，分析出售或者剥离

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的知识产权对本企业未来竞争力的影响。

7.3.4标准化

参与标准化工作的要求：

（1）企业参与其他标准化组织的，首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策，将

包含专利和专利申请的技术方案向标准化组织提案时，应按照知识产权政策要求披露并作出许

可承诺。

（2）公司牵头组建标准工作组的，需要制定相应的知识产权政策和工作程序。

7.3.5联盟及相关组织

（1）参与知识产权联盟或其它组织前，应了解其知识产权政策，评估参与利弊；

（2）组建知识产权联盟时，应遵循公平、合理且无歧视的原则，制定联盟知识产权政策，

以知识产权为基础，与联盟企业共同推动技术标准，增加公司的行业话语权，主要涉及专利合

作的联盟可以在联盟内将自有知识产权作为交易筹码与联盟企业互换使用，构建专利池，开展

专利合作。

7.4保护

7.4.1风险管理

公司依据GB“29490—2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权风险管

理相关的控制程序，由行政人事部负责对以下方面所需的控制：

（1）尊重他人知识产权，采取措施防止侵犯别人的知识产权（包括办公、生产等设备及

软件）。

（2）行政人事部根据有关法律法规规定，对知识产权实施市场监控，各部门发现任何公

司产品可能涉及知识产权侵权的情况应及时向公司书面报告，由行政人事部跟踪和调查相关产

品可能涉及的知识产权侵权状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案。

（3）必要时，需逐步并将知识产权纳入企业风险管理体系，对知识产权风险进行识别和

评测，并采取相应风险管制措施。

本条款支持文件：《知识产权风险管理控制程序》《知识产权应急方案》

7.4.2争议处理

公司依据GBb29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权争议处

理相关的控制程序，由行政人事部负责对以下方面所需的控制：

（1）及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权；

（2）在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对公司的影响，选

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取适宜的争议解决方式。

本条款支持文件：《知识产权争议处理控制程序》《知识产权应急方案》

7.4.3涉外贸易

（1）产品出口前，应调查出口地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉

讼，分析可能涉及的他人知识产权，制定风险分析报告；

（2）产品出口前，应适时在出口地进行知识产权申请、注册和登记；

（3）对涉及知识产权的产品出口可采取相应的边境保护措施。

7.5合同管理

公司对经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、

义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受

损失。合同统一由行政人事部存档保管。

（1）合同主要包括公司与合作方的合同（如委外加工合同等），知识产权运用合同（如

许可合同、转让合同等），产品贸易合同（如销售合同、展销会、进出口合同等），知识产

权委托合同（如检索与分析、申请、诉讼、管理咨询等）；

（2）公司签订对外合同或合同变更前，应当对合同中有关知识产权条款进行法律审查，

根据合同的内容和性质，明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款，并形成记录；

（3）知识产权委外业务应签订书面合同，对知识产权权属、保密等进行约定，包括：检

索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等；

（4）在进行委托研发或合作研发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益

分配、后续改进的权属和使用等；

（5）承担涉及国家重大专项等政府类科技项目时，应了解项目相关的知识产权管理规定，

并按照要求进行管理。

7.6保密

公司依据GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》要求，编制形成知识产权保密相

关的控制程序，明确知识产权权属、权利、义务条款，由相关部门负责在秘密确认前进行评审，

秘密确认后进行跟踪检查，以避免泄密遭受损失。

a）明确涉密人员，涉密保密等级和接触权限；

b）明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；

c）明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；

d）明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。

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本条款支持文件：《保密管理程序》

8实施和运行

8.1立项

技术部负责立项阶段的知识产权管理工作，包括：

（1）项目立项前要进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各

关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；

（2）通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该项目潜在的合作伙伴和竞争对手；

（3）进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，

避免重复研发和资源浪费

8.2研究开发

技术部负责研究开发阶段的知识产权管理工作，包括：

（1）对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展

状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；

（2）在检索分析的基础上，制定知识产权规划；

（3）跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，合理利用

他人知识产权，规避侵权风险；

（4）督促研究人员及时报告研究开发成果；

（5）及时对研究开发成果进行