公司办公设备管理制度(15篇)（上墙规章制度）

编号:

公司办公设备管理制度（15篇）

编制：_________________________

审核:_________________________

批准:_________________________

实施日期：年月日

公司办公设备管理制度（15篇）

【第1篇】某置业公司办公设备管理规范

置业公司办公设备管理规范

办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，各部门必须严格

按规定使用，具体如下：

一、办公设备购置

1、公司购置的办公设备（打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、

办公桌椅等）均由总经刃板计划羟集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排

购置。

2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

二、办公设备的使用管理

（一）电话

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,各部门所使用的电话机由使

用人负责维护、管理;在使用中应注意通话简洁，避免长时间占线。

2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能,只有前台传真机开通此项功

能,若因工作需要，需拔打长途电话可到前台使用。

（二）传真机

为确保公司传真机畅通，一般情况下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要,

需拨打长途电话或传真均须在前台登记。

（三）复印机

1、复印的文件资料应与工作有关,各部门需指定专人负责复印本部门的文件

资料，因人为因素造成复印机的损坏油个人承担维修费用。

2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。

（四）电脑、打印机

1、各部门使用的电脑由使用人对其进行统一管理，并设置开机密码和屏保密

码,由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员进行系统的管理及相关

培训I。

2、电脑、打印机应定期维护，使用人员要随时注意微机的保养，定期清洁微机

表面。电脑使用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份，以免公司电脑

因病毒或系统崩溃造成数据丢失。

3、各部门电脑若多人使用，请建好各自的电脑文档。

4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的电脑操作规则，不得对电脑上的软

件设置进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置，应事先通知总经办备

案。

5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源，不得用于私人用途和私

自拷贝。备份软盘请妥善保管，不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软

盘，一旦使用，致使电脑染上病毒，造成系统数据破坏和电脑文档丢失，公司将给予

20-100元的经济处罚。

6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘进行杀毒，发现

问题及时通告并处理。

7、在办公区域内任何人不得玩电脑游戏、上网聊天或下载网络游戏及音乐,

凡发现者罚款人民币20元整，情节严重者，予以辞退。

【第2篇】I公司办公设备用品管理制度

公司办公设备及用品管理制度

1.目的

为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3职责

3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外

借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责

任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁（总经理）负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外

借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的

管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1办公家具，如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电

脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电

视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品

421办公文具类，如:铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信

封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、

纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

422生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交

的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交

人力资源及行政经理审批才比准后统一由行政助理负责采购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行

政部审核，费用超过2000元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及

行政部实施采购。

5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部

门领用。

6.办公设备及用品的使用管理

6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随

意转交他人,造成遗失的承担赔偿责任。

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备

及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。

6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部

门人员的使用和保管状况行使监督。

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计

算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每

年折旧率20%计算。

7.办公设备的报修

7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损切的均须及时向人力资源及行政

部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。

7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇

故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应（维修）商来公司

进行检修。

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后油人

力资源及行政部存档。

7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏也由责任者按物品的购置价格

和使用时间,新旧程序折价赔偿。

7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障；

7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的；

7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的；

7.4.4人为的损坏。

8.办公设备的报废

8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,

由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由,部门负责人审I

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制〃办公用品费用月报表〃交部门

经理审核。

10.2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即

可。

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏

的设备及用品进行处理。

11.记录表单

11.1个人办公设备及用具登记表

11.2办公用品申领计划表

11.3办公设备报修记录表

11.4办公设备报废申请表

11.5办公设备购置申请表

【第3篇】z公司办公设备管理使用制度

公司办公设备管理使用制度

第一条目的:加强公司办公设备的使用管理,提高工作效率，减少浪费；

第二条公司所购办公设备属公司固定资产，办公设备右上方统一粘贴相应

标识，所有员工均应自觉爱护、正确使用并保管；

第三条公司各部门所配备的各类办公设备油人事行政部统一登记,协同财

务建立台帐，做到帐、物相符；

第四条各部专人负责各设备的管理工作，直接使用人（责任人）承担保I

（一）电脑

L行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；

2.根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密

码;

3.员工在所属部门目录下设立个人子目录

4.员工不得私设电脑密码

（二）传真机、复印机：

1.由公司行政部统一管理与使用

2.建立严格的使用登记制度

3.未经许可，个人不得自行操作使用

（三）可运用状态维护

行政部负责电脑、传真机/复印机的检查、保养和维修，保证设备的可运用状

态。

【第5篇】x公司办公设备管理办法

**公司办公设备管理办法

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能,有效节约费用开支,

根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便

携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设密的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请旅单

位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附

表1）

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定曼用

年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附

表1）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则

上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关

部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,

所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公

司范围内调动办公设备采取"机随人走〃，公司范围外调动办公设备上交公司，由

公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评

估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生

的费用按照年限费用递增办法包干使用据实列销（见附表2）

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

I公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

I公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

I公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例

上个人降低25%。

I其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限

及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

-00四年九月二十二日

【第6篇】分隧道公司办公设备管理办法

隧道分公司办公设备管理办法

隧道分公司办公设备管理办法

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能,有效节约费用开支,

根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便

携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请赧单

位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附

表1）

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用

年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附

表1）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则

上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关

部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,

所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公

司范围内调动办公设备采取〃机随人走〃，公司范围外调动办公设备上交公司，由

公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评

估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生

的费用按照年限费用递增办法包干使用才居实列销（见附表2）

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

I公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

I公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

I公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例

上个人降低25%。

I其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限

及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

【第7篇】隧道x分公司办公设备管理办法

隧道分公司办公设备管理办法

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能,有效节约费用开支,

根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便

携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请板单

位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附

表1）

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用

年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附

表1）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则

上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关

部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,

所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间酒己备人员因工作需要发生调动的，公

司范围内调动办公设备采取"机随人走〃，公司范围外调动办公设备上交公司，由

公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评

估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生

的费用按照年限费用递增办法包干使用据实列销（见附表2）

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

I公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

I公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

I公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例

上个人降低25%。

I其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限

及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

【第8篇】某公司办公设备管理制度

公司办公设备管理制度

1.0、目的

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设

备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把

企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围

计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、

复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设

备。

3.0、职责

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维

护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判

定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及

落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负

责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）

4.2、流程图相关事项说明

421、办公设备请购

421.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写〃计算机等办公设备请购

单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则

由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审

核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长

审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货很U直接按领用程序

领用）;在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安徘采

购（若有库存货，则直接笈领用程序领用）。采购审批权限参照《财务审批制度》。

4.2.2、办公设备入库、验收

4.221、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备

质量的验收,验收合格后保管员根据实际入库数量填写"计算机等办公设备入库

单"入库。

423、办公设备领用与配置

422.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它

用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写

〃计算机等办公设备领用单按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,

到信息管理课领用。

4.222、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安

装、及须增加的电话楣口传真机。安装内线电话须填写"电话、传真服务联系单”，

由本部门部长签字后才是交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传

真,须填写"电话、传真服务联系单〃，由本部门部长、分管总监签字提交人力资

源总监审核,报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

423、办公设备使用与维护

423.1、计算机及附属设备的使用与维护

423.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何I人不

得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动

（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

423.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、

无灰尘的状态。

423.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装

各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须

作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。

423.1.4、接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打

开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

423.1.5、禁止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正

常工作。

423.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被

他人给破坏。

423.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密,不得向

公司外部人员泄露。

423.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原

价3倍进行赔偿。

423.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机,应按操作规范

进行关机。

423.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者,

须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》非计算机使用人不得上机操作,

）0

如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外，一切后果自负。

423.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份,

重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做

成光盘作永久性保存。

423.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格

按操作说明操作。

423.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的

使用与维护

42321、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员

维修。

42322、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔

偿。

424、办公设备的维修

424.1、计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软、硬件

问题时，使用人需填写〃维修服务联系单"提交到信息管理课，信息管理课凭”维

修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在"维修服务联系

单"上签字、确认。

424.2、其它办公设备的维修:一般异常,由信息管理课技术人员排除，填写

〃维修记录表〃；若涉及更换配件,使用人须填写"维修服务联系单"提交信息管

理课报修，信息管理课根据〃维修服务联系单〃安排相关技术人员维修，修好后,

使用人须在〃维修服务联系单〃确认、签字。

424.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外,

由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请,涉及费用须事先上报核准）

进行维修。

425、办公设备的报废认定与处理

425.1、计算机、打

印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要

报废的，设备使用部门须填写〃计算机等办公设备报废单〃，交信息管理课进行审

核，按审批权限报主管领导批准后，将"计算机等办公设备报废单〃及待报废办公

设备交公司资材管理部处置。

425.2、资材管理部确认无误后，填写"待报废物品入库单〃入库。资材管

理部出售或报废处理物品时，须填写"报废物品处理确认单"。附上"计算机等

办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后,

进行出售或报废处理。

【第9篇】z隧道分公司办公设备管理办法

隧道分公司办公设备管理办法

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能,有效节约费用开支,

根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便

携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单

位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附

表1）

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用

年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附

表1）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则

上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关

部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,

所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公

司范围内调动办公设备采取"机随人走"，公司范围外调动办公设备上交公司，由

公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评

估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生

的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2）

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

I公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

I公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

I公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例

上个人降低25%。

I其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限

及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

【第10篇】z隧道分公司办公设备管理办法

第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效

节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括

为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事

人所在部门提出申请赧单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关

部门备案。（配备人员见附表1）第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出

资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公

司所有，个人使用。（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公

司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后,

由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六

条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的

经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间酒己备人员因工作需

要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取"机随人走"，公司范围外调动办公

设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会

同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年

限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办

法包干使用，据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不

同的出资比例。I公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。I公司副职领

导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。I公司部门负责人、项

目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。I其他岗

位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则第十条办公设备

由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

【第11篇】z公司办公设备管理办法

隧道分公司办公设备管理办法第一章总则第一条为了提高办公设备的使

用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情况制定本办法。第二

条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算

机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需

要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出日请,报单位领导审批后再购买,

所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附表1）第四条新购办公

设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在

规定使用年限期间,一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条原购办公

设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不

再重复购买,达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处

理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设

备毁损、灭失、被盗等所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定

使用年限期间酒己备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取

〃机随人走〃，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资

额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有

优先购买权。第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责,

所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2）第九条办公

设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。I公司经理、书记的办公设备

购买费用据实报销。I公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人

降低50%。I公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出

资比例上个人降低25%。I其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比

例。第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一

律按使用年限及出资比例办理报销。第十一条本办法自下发之日起执行油公

司综合工作部负责解释。二00四年九月二十二日

【第12篇】隧道分公司办公设备管理办法

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能,有效节约费用开支,

根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便

携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请版单

位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附

表1）

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用

年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附

表1）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则

上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关

部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,

所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公

司范围内调动办公设备采取"机随人走〃，公司范围外调动办公设备上交公司，由

公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评

估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生

的费用按照年限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2）

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

I公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

I公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

I公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例

上个人降低25%。

I其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限

及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

【第13篇】物业公司办公设备及环境管理程序文件

物业公司办公设备及环境管理程序

1、目的

为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源才是高工作效率,特制定以下规

定。

2、范围

适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。

3、定义：

无

4、职责

4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进

行监督。

4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。

5、方法及过程控制

5.1办公环境管理

5.1.1办公环境应保持整洁，办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废

纸篓内，不得随意抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰

品。

5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面，离开座位后要将办

公椅移至办公桌下;非办公时间，应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内，桌面上

只允许摆放办公设备及办公文具。

5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸烟

名义长时间离开办公位，聚众聊天，对违章者每次扣罚薪金50元。

5.1.4办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天;办公时间不允许做与

工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行娱乐性活动（公司组织的除外）

或接待夕睐访客。

5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随意进入,

对来访人员,应由前台接待员进行询问和引导。

5.1.7爱护办公设备，出入公司电子门时，应轻拉轻放;下班前关闭电脑设备、

切断电源，摆正座椅;晚间最后离开办公室的人员应注意关闭办公区域照明设备、

办公设备及电器设备。

5.1.8办公桌内不要存放大量的现金及贵重物品，以免造成丢失，造成不必要

的损失。

5.1.9当室外温度大于（等于）27oc时,公司将视情况开启空调系统，调节室温,

当室外温度小于（等于）26。&空调系统将设置在通风状态。

5.1.10办公室将安排专门人员检查职员办公环境，对未按本规定要求执行的

将对其及其部门经理遂行通报批评。

5.2办公设施、设备管理

5.2.1办公设备的管理

5.2.2.1办公设备为公司财产，任何人不得故意损坏及因私使用。

522.2所有办公设备应由资产管理员根据价格进行分类资产登记,确定存

放位置;任何人不得随意改变办公设备的存放位置。

5.2.23各使用部门应明确设备的使用或保管人，负责设备的日常管理;各部

门应定时对所有使用中的办公设备进行清洁、检查和保养;当设备发生故障时，应

及时通知办公室系统组进行维修处理，不得擅自拆装。

5.2.2.4电脑类设备的管理

5.2.2.4.1电脑类设备由办公室系统组统一管理，其安装、调试、系统配置等

工作由办公室系统组负责。

5.2.2A2使用人应严格遵守办公室系统组的有关规定，正确使用电脑。

522.4.3使用人负责所用电脑及外设的日常保管、维护、清洁。

5.2.2A4电脑发生故障应及时通知公室系统组进行处理维修,严禁自行拆装

或改变电脑程序。

5.2.2.4.S公司配置的计算机设备禁止安装游戏软件，需要用外来软盘及下载

程序的部门或个人，以通报形式提交办公室系统组,统一由系统管理员确定可行

性、安装并操作。

522.4.6未经允许，不得随意翻阅他人资料，查阅他人电脑。

5.2.2.5传真机的管理

5.2.2.5.1各管理处及物业本部须指定专人负责传真机的日常使用和管理;前

台接待员负责对收到的传真件进行分发,他人如因工需向外发送传真，应标明欲传

送地点及传真号码，由前台接待员负责发送;对收、发传真件应做好登记，并注意对

内容的保密。

522.5.2前台接待员负责传真纸张的及时更换及传真机的日常清洁和保养,

发生故障时及时通知办公室系统组，由专人维修处理，保证传真机正常工作。

5.2.2.53禁止传送与工作、业务无关的私人材料。

5.2.2.6复印机的管理

5.2.2.6.1各管理处及物业本部应指定专人负责复印机的日常使用和管理。

522.6.2正常情况下，复印机按照部门配备密码，相应秘密对应限制复印张数

部门之间密码不得混用并将复印材料、废纸等随身带走。

5.2.2.63办公复印时，要正确使用复印机，节约复印纸，复印的材料可双面复

印的尽量避免单面复印;使用后将复印机调整到节能状态。

522.6.4油墨、涂改液未干的资料或需要保密的资料不得使用复印机复印。

复印机使用人员，特别时复印机管理人员负责复印机的日常清洁和保养，及时

补充纸张和碳粉,使用故障时及时通知办公室系统组，通知专人进行维修处理，保

证复印机的正常高效使用。

5.2.2.7电话的管理

5.2.2.7.1办公电话应摆放在办公桌的固定位置倍B门统T立置），话筒与话机

的连接不得打结，拨打电话时声音不要过大，以免影响其他同事工作方妾听外来电

话注意bi规范;若来电话时同事不在办公位，同室其他人员应代为接听。

522.7.2办公人员应保管好办公桌上的电话，并定时做好清洁工作。

5.2.2.73因工作需要拨打长途时，应通知前台总机进行转接并统一登记《长

途电话登记簿》后方可拨打。

522.7.4禁止拨打私人长途电话，若职员有特殊情况需拨打长途应做好登记,

花费自行承担。

522.7.5电话出现故障时要及时通知办公室行政组，不得私自拆装。

5.2.2.8打印机的管理

5.2.2.8.1各部门、各管理处应指定专人负责所属范围内打印机的日常/吏用

机管理。

522.8.2打印机的色带、墨盒或硒鼓要节约使用，达到使用寿命时要及时更

换,同时注意环保，使用后的色带、硒鼓、墨盒由办公室系统组统一收集处理C

52283不得使用打印机重复打印文件如需多份请打印一份后复印。

5.2.3办公家私的管理

5.2.3.1员工应自觉爱护公司办公家私,并负责个人所用办公桌椅的日常保

管，不得恶意损坏。

5.23.2部门公用办公家私，应指定专人负责保管;办公家私出现故障或损坏

时,使用人应及时通知办公室行政组进行维修处理不得私自拆装。

5.2.4影响设备的管理

5.2.4.1影响设备包括电视、影碟机、照相机、音像设备、投影设备、视频

设备等。

524.2办公室系统组负责影响设备的日常管理、维护工作。

524.3办公室系统组人员应培训使用人员掌握正确的使用方法和程序，并

令其负责使用期间设备的保管、清洁，使用完毕后应检查设备及相关附件是否正

常，并按正常操作程序关闭机器、关掉电源，发生故障应及时汇报。

5.2.4.4使用人若将设备搬离原场地，应获得办公室系统组人员的同意，并做

好《电子设备领（借）用申请表》。

5.3本规定由公司办公室行政组负责制订、修改、解释并监督执行。

6、支持性文件

无

7、质量记录及表格

tj**wy6.4-z01-fl《长途电话登记簿》

【第14篇】某物业管理公司办公设备使用管理规定

物业管理公司办公设备使用管理规定

为了规范公司办公等设备的使用管理，保证公司的设备正常使用，特制定本规

定。

一、电话：

L公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护，提高效率，通话

要简洁、明了，避免长时间占用线路。

2、公司各部门办公区域，因工作需要设置电话，须由所需部门提出书面申请,

经公司行政人事部统一办理，报地产常务副总经理审批后，交工程部实施。

3、公司各部门办公用电话，除行政人事部电话及传真机外，其余不具有国际长

途功能，任何人不能以任何理由私自拨打，确因公需拨打长途的，应填写长话申请,

经公司行政人事部备案后指定拨打。

4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

5、如查询出有违反上述规定者，所发生费用将以加倍罚款及警告处罚。

二、传真机：

1、为确保公司传真机的畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长

途电话。

2、因公事需使用传真机收、发传真的，应填写申请，办公室备案，并由办公室

文秘负责操作。

三、复印机、电脑、打印机：

1、复印机是公司机要岗位所配备的工具,并由行政人事部指定的专管人员负

责操作。因公事需要使用的,应按规定登记，填写用纸规格、张数、内容，使用者应

签名，并经部门负责人批准。

2、复印机由行政部统一监督管理。

3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护

四、附则：

本规定由公司行政人事部负责解释启颁布之日起施行。

【第15篇】某物业公司办公设备使用管理作业指导书

物业公司办公设备使用管理作业指导书

1.0目的

通过规范办公设备的使用管理，保证公司在实现服务过程中办公设备正常使

用。

2.0适用范围

适用于公司所有的办公设备。

3.0定义

4.0职责

4.1行政办公室负责所有办公设备的采购及调配。

4.2各部门负责属本部门使用的办公设备的管理。

4.3机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养。

5.0内容

5.1办公设备种类

复印机、传真机、打印机、摄像机、照相机、过塑机、音响设备、投影仪、

扫描仪、电脑、电话等。

5.1.1电脑管理

公司电脑根据其用途包括办公电脑和非办公电脑，两者的配置，都必须由部门

根据岗位的需求,提出书面申请，经公司领导审批后，由机电管理部根据需求选型,

行政办公室负责新机的采购。

1、办公电脑的管理

Q)各岗位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑管理员，负责该电脑

的日常使用,其职责如下：

负责设置、修改该电脑的用户密码，并报公司备案；

负责该电脑的日常管理及报修；

定期对硬盘进行整理对需要保留的电子文档进行备份，清除垃圾文档；

定期对电脑进行杀毒，对外来软件进行安全性检查,确认无误后方能使用C

每周填写电脑运行周报。

(2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。

(3)办公电脑的软、硬件配置不得自行增删变更，如有需要，须经请示批准后,

由机电管理部技术人员实施。

(4)办公电脑如需上网,须经所在部门提出书面申请，报请行政办公室、分管领

导批准后，由机电管理部负责接入。不得在网上浏览与工作无关的网站，下载与工

作无关的网络信息资料。

(5)机电管理部负责办公电脑及其相关外部设备的维修,并定期(每月一次)对

电脑的使用情况进行检查;根据电脑使用情况不定期组织电脑操作知识的培训。

(6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机正常情况下不得强行关机°

2、非办公用电脑的管理

(1)此类电脑包括:空调集控、水电抄表、bas,停车场系统、消防系统、监

控系统、咨询台用。

(2)此类电脑的日常管理维护由使用部门负责，机电管理部负责定期保养和问

题处理。

(3)此类电脑的损坏将直接导致服务受到影响所以禁止在电脑上进行与系统

无关的操作，禁止使用外来磁、光盘。

5.1.2传真机的管理

1、行政办公室负责接收公司各类传真，并及时作好记录,并及时通知收件人到

行政办公室办理签收。

2、因公对外发送传真应办理登记手续，登记完毕后方可发送，因私传真未经批

准一律不予传送。

3、使用传真机时需要注意,发送多页单张原稿时，其宽度必须一致;原稿上的

订书钉应先取下，尺寸过小或不完整的原稿应夹在硬塑薄膜中发送,以免卡住或损

坏原稿。

4、安装于普通市内电话网及普通长途电话线路上的传真机，一般不能用来传

送机密文件。

5、不得把传真机当作复印机使用，下班时应将传真机设于自动收文状态。

6、传真机应放在清洁而阴凉的地方，避免潮湿和高温，不准擅自拆卸。

7、传真机的安装应平稳，要防止灰尘进入机内。为预防事故，安装时应接地良

好，并设有避雷装置。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。

8、传真机出现重大故障时，应找专业技术人员检修。

9、因公使用长途电话应作好使用登记，注明拨打单位，简要描述通话内容，经

行政办公室主任批准后使用。下班后应锁闭传真机长途功能。

5.1.3办公电话管理规定

公司电话属于办公用途，为了保证工作的正常开展及业务的畅通，加强内部管

理，合理控制费用成本，特对办公电话管理作如下规定：

Q)报销额度:详见《电话功能及月话费额度核定表》。

(2)报销管理

职责：

行政办公室和