Project 2024培训教程资料

第1章

Project入门

本章内容：

■了解MicrosoftOfficeProject2024产品系列

■了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务

■启动ProjectStandard或ProjectProfessional,辨别Project

窗口的主要组成部分

■运用视图以不同方式显示项目支配的具体信息

■运用报表打印项目支配的具体信息

■创建项目支配和输入项目起先日期

-设置项目的工作和非工作时间

■输入项目支配属性

项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参加项目管

理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有

助于预料和限制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目

（如电影项目）与持续业务（OngoingOperation）（如工资单服务）迥然不

同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优

秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：

■要取得项目的可交付成果，必需执行什么任务，以何种依次执

行？

■应于何时执行每一个任务？

■谁来完成这些任务？

■成本是多少？

■假如某些任务没有按支配完成，该怎么办？

■对那些关切项目的人而言，沟通项目详情的最佳方式是什么？

良好的项目管理并不能保证每个项目确定胜利，但不良的项目管理

却会是失败的成因之一。

在您的项目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2024应是最

常用的工具之一。本书会介绍如何运用Project建立项目支配(包括任务

和资源的安排)，如何运用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化

项目支配的具体信息，如何跟踪实际工作与支配是否吻合，以和当工作

与支配脱轨时如何实行补救措施。

假如是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A,然后

再接着阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织

自己的项目日程支配需求，进而利用Project建立稳固的支配。

本书的大部分练习围围着一个虚构的电影公司(SouthridgeVideo

andFilmProductions)绽开。您任职于电影公司的可能性不大，但您确

定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，

有一些还是相当困难的项目，涉和成百上千的资源但时间限制却很严

苛。SouthridgeVideo遇到的很多日程支配问题，您可能都会觉得似曾

相识，如此一来，您可以将它们的解次方案应用于自己的日程支配需

求。

本章会粗略阅读一下Project界面并介绍在Project中创建新支配的

必要步骤。

本章没有练习文件。

1.1运用Project管理项目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的精确推断。但是，工具

可以也应当有助于您完成下列工作。

■跟踪您收集的与工作有关的全部信息：项目的工期、成本和资源

需求。

■以标准、美观的格式形象具体地呈现项目支配。

■一样而高效地支配任务和资源。

■与其他MicrosoftOffice系统应用程序交换项目信息；

■作为项目经理的您在保持对项目的最终限制权的同时，又能与资

源和其他项目干系人沟通。

■运用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

MicrosoftOfficeProject2024系列包括的产品众多，具体有以下

几种。

■MicrosoftOfficeProjectStandard2024用于项目管理的基

于Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设

计，并且不能与ProjectServer交互。

■MicrosoftOfficeProjectProfessional2024基于Windows

的桌面应用程序，包括Standard版的完整特性集，还有运用

ProjectServer时须要的项目团队支配和通信功能。Project

Professional加上ProjectServer是Microsoft的企业项目管理

(EnterpriseProjectManagement,EPM)产品的代表。

■MicrosoftOfficeProjectServer2024基于内联网的解决方

案。结合ProjectProfessional运用时支持企业级的项目合作、

时辰表报表和状态报表。

■MicrosoftOfficeProjectWebAccess2024运用Project

Server时所用的基于InternetExplorer的界面。

■MicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2024组合

(Portfolio)管理解决方案。

提示如需了解Project2024的新特性以和Standard版本和

Professional版本之间的区分，请查询微软的OfficeOnline网站

中的Project区域：先进入网站，然后阅读至Project页。基于企

业项目管理的PiojectServer的产品组成列表参见本书20.1节。

本书的大部分章节着重讲解并描述ProjectStandard版本的特性

集，ProjectStandard版本是入门级的桌面项目管理工具。第W部分介

绍ProjectProfessional版本和ProjectServer中可用的EPM特性。

本书介绍的ProjectStandard版本的全部内容同样适用于Project

Professional版本，所以学习本书第I部分至第HI部分时可选用任一版

本(本书的大部分械图均运用ProjectProfessional版本完成---译者

注)。假如您有ProjectProfessional并可访问ProjectServer,就可细

致研读第IV部分介绍的特性。否则，可以粗略阅读第V部分内容以确定

您或您的公司是否应运用ProjectProfessional版本和Project

Servero

日程支配引擎的功能

大部分项目并没有运用真正的日程支配工具（如Project）来管理，

但它们应当运用。工作中常见到的有：用电子表格程序（如Microsoft

OfficeExcel）做出的任务和资源列表，或用绘图程序（如Visio）做出的

格式美丽的甘特图。Project优于以上程序的一大特点就是它包括日程

支配引擎——它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。例

如，当由1。0个任务组成的工作序列中的任务1的工期发生变更，日

程支配引擎便会做出相应调整。计算任务的起先和结束日期时，日程

支配引擎还可以考虑非工作时间（如周末）。诸如Excel和Visio之类的

应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您须要日程支配引擎

（如Project）来获得真正的胜利。

1.2启动ProjectStandard

重要提示假如运用的是MicrosoftOfficeProjectStandard版本，请

依据本节步骤操作。假如运用的是MicrosoftOfficeProject

Professional版本，跳过本节，参考1.3节。假如不能确定运

用的Project版本，有一种简洁的方法可以解决：启动Project

后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之

间。假如有此菜单，就表明版本为ProjectProfessional;假

如没有，则表明版本为ProjectStandardo也可在启动

Project后，单击“帮助”菜单中的“关于MicrosoftOffice

Project”，随后出现的对话框会提示您运用的是何种版本。

在此练习中，将启动ProjectStandard版本，基于模板（包含一些

初始数据，可作为创建新项目支配的起点）创建文件，查看默认Project

界面的主要区域。

（1）在Windows任务栏上，单击“起先”按钮，显示“起先”菜

单。

⑵在“起先”菜单上，指向“全部程序”，单击Microsoft

Office,然后单击MicrosoftOfficeProject2024o

ProjectStandard显示，如图1.1所示c

提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的全部按钮都会显示，

这要依据对计算机屏幕辨别率的设置以和最常用的工具栏按钮而

定。假如本书提和的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上“工

具栏选项”下拉箭头，即可显示可用的其他按钮。

假如运用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的Project,

您会对Project窗口的主要界面元素很熟识。下面简洁介绍一

下。

□主菜单栏和快捷菜单供应Project指令。

□工具栏供应对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应

于某一菜单栏吩咐。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏

按钮。Project会依据您运用特定工具栏按钮的频率来为您定

制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少运用的

按钮则短暂隐藏。

工具栏

菜单栏项目计划窗口搜索相助信息的文本框

图1.1ProjectStandard界面

口项目支配窗口包含活动的项目支配（我们将Project要处理的

文件类型称为项目支配，而不是文件或进度表）的视图，活动

视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视

图。

□“键入须要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行

常见操作的吩咐。只需输入问题，按Enter键即可。本书会

给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性

的具体信息。假如您的计算机连接到因特网，搜寻查询会访

问OfficeOnline(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微

软供应的最新内容。假如计算机没有连接到因特网，搜寻结

果会局限于Project的帮助内容c

接下来会查看Project中包含的模板，并依据其中之一创建项目

支配。

(3)在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗

格。

⑷在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模

板”，显示“模板”对话框。

(5)单击“项目模板”标签，屏幕如图1.2所示。

(6)单击“开办新业务”(可能须要向下滚动项目模板列表才能看

到)，然后单击“确定”。

提示模板可能此时没有安装，这要依据您在计算机上安装Project的过

程而定。“首次安装运用”设置是安装选项之一，用于确定

Project中包括的可选元素。假如以前从未见过Project中包含的

模板，可以花一些时间阅读一下。您可能会找到一个模板与某个将

要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整支配。以预定义

的模板为起点可以节约不少精力。

图1.2项目模板

Project依据“开办新业务”模板创建项目支配并关闭“新建项目”

窗格。屏幕应与图1.3相像（此为英文版Standard版本的截图——译者

注）。

MicrosoftProject-NewBusiness-51国

fileEditYiewJnsEFormatJoolsgrojectgeportWindowHelpTypeaquestionforhelp”5*

S30睁口@电一T二.[”一嬖368g：*♦♦-期吧MM

OTaskNameDurebonDec24,WDy”71出Jan14,*07Jan21,3Jan28.”

F^ssFSSIMITIWITIFISS|MITRRr|T|F|S8口口皿。。日SMTWIFSSMTVe

0|­NewBusiness124days

1-pnas。1-stratcQicpun21d«ys

2-SelfA»«e«»men1ScU/s

3Detnetxnnessvision1(toyQM«n4Qer

4WertrtyavMaMsits.1(toy0BusinessMhn«<M>A4n«ger

5Deadewhethertoproc[(toy口M«n«Qe<

6-DefinetheOppoclurwty”d«ys

7Researchthemarketar1day口Busnessadvisof

Irtervewownersol$a5dery5Owners

Wertrtyneededre5ourc2days看Business.Peers

Wertrtyoperatingcostt2daysAccound

11•(v«lu«(eBusinessAppr4<Uy»L

12Definenewerttyrequ1(toyMafioger

kleftrfyorv^oingtxjm1叩ia-MM^oer

14Researchtranctwsepo1OtyQM«n*er

0Manager

15Summarizebusiness.1day

16-fvaluirtePotentUIRisksTd«y«

17Assessmarketsize62derys

18Estmaletheccfwtbor[(toyG,Bminessedvisoc

19Assessneededre^our2daysBuslne”.dm

20EvabetereMst)cn»r[08Y■Business“

Determinefnanoeirg2cteysBusiness«dvis

Revwwpersorwlsutet1(toy

EvahatertfiaiproflaM1chy・广

Revewandmodrfythestrt2days1■

ConfrwidecisiontoproceeOderys

-Ph4«e2•DefinetheBusin<2?d«ys1

-DefinetheMarket11<Uy»1

mfom1(toy

Createmarketamhrsts2(toys

ImpiemertrrwieterW55$

Wertrtvcomoetlion2ctevs

图1.3“开办新业务”模板

本章接下来的几个练习中，将运用模板所供应的样本数据来标识

Project界面的几个主要组成部分。

值得一看的项目向导

Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目支配，

此帮助程序称为项目向导。可以运用项目向导执行很多与任务、资源

和安排有关的常见操作。

在Project2024中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：

单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中

的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。

照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图

1.4所示（此为英文版Standard版本的截图——译者注）。

-------向导窗格

—向导工具栏

M»cr©softProject-Projectl

<力jrn«fl工wb匕fiepvK•qi.eoeZip,0X

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J],Roour«）•Track・Report•-

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TfNamegabc^Start

□SMT[WTF；SsMTW

Re-dy__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

图1.4项目向导位于Project窗口的左窗格

项目向导包含指令、定义和吩咐，它们不仅可以使常用操作一目

了然，还可以变更视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操

作。可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的全部操作。此工具

栏分为Project中最常见的4个子区：任务、资源、跟踪和报表。

1.3启动ProjectProfessional

重要提示假如运用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版

本，请依据本节步骤操作。假如运用的是MicrosoftOffice

ProjectStandard版本，跳过本节，参考1.2节。假如不能确

定运用的Project版本，有一种简洁的方法可以解决：启动

Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜

单之间。假如有此菜单,表明版本为ProjectProfessional;

假如没有，则为ProjectStandardo也可在启动Project后，

单击“帮助”菜单中的“关于MicrosoftOfficeProject"，出

现的对话框会提示您运用的是何种版本。

在此练习中，将启动ProjectProfessional,基于模板(包含一些初

始数据，可作为新建项目支配的起点)创建文件，查看默认Project界面

的主要区域。假如运用ProjectProfessional连接到ProjectServer,

还要进行一次性的设置，指定ProjectProfessional的启动方式，以便

运用本书的练习文件时不致影响ProjectServero

(1)在Windows任务栏上，单击“起先”按钮，显示“起先”菜

单。

⑵在“起先”菜单上，指向“全部程序”，单击Microsoft

Office,然后单击MicrosoftOfficeProject2024o

依据您在ProjectProfessional中设置的企业选项的不同，可能

会被提示登录或选择一个ProjectServer账户。如出现提示，请

完成步骤(3),否则跳至步骤(4)。

(3)假如“登录”对话框(图1.5)显示，在“配置文件”框中选择“计

算机”，然后单击“确定”。

图1.5“登录”对话框

选择此选项会将ProjectProfessional设置为独立于Project

Server工作，并有助于确保本章运用的练习文件数据不会无意中

发布到ProjectServero

⑷单击“工具”I“企业选项”I“MicrosoftOfficeProject

Server账户"，显示"ProjectServer账户”对话框。如图

1.6所示。

图1.6"ProjectServer账户”对话框

⑸留意当前账户值：

口假如当前账户值不是“计算机”，单击“手动限制连接状

态”，单击“确定”，然后完成步骤(6)；

□假如当前账户值是“计算机”，单击“取消”，然后跳过步

骤⑹。

选择“手动限制连接状态”会导致启动ProjectProfessional时

提示用户选择要运用的账户，这有助于确保本章运用的练习文件

数据不会无意中发布至ProjectServero

(6)关闭并重启ProjectProfessional假如提示选择配置文件，单

击“计算机”，然后单击“确定”。此时显示Project

Professional,如图1.7所示。

只有ProjectProtessional

菜单栏工具栏项口计划窗口才有“协作”菜单搜索帮助信息的文本框

就猪

图1.7ProjectProfessional主界面

提示在Project工具栏中，并不是每一个工具栏的全部按钮都会显示，

这要依您对计算机屏幕辨别率的设置以和您最常运用的工具栏按钮

而定。假如本书提和的按钮没有显示在工具栏中，单击工具栏上

“工具栏选项”下拉箭头，显示可用的其他按钮。

假如您运用过其他Office应用程序或正在更新旧版本的

Project,您会对Project窗口的主要界面元素很熟识。下面简洁

介绍一下。

口主菜单栏和快捷菜单供应Project指令。

□工具栏供应对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应

于某一菜单栏吩咐。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏

按钮。Project会依据您运用特定工具栏按钮的频率来为您定

制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少运用的

按钮则短暂隐藏。

口项目支配窗口包含活动的项目支配(我们将Project要处理的

文件类型称为项目支配，而不是文件或进度表)的视图，活动

视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视

图。

□“键入须要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常

见操作的吩咐。只需输入问题，按Enter键即可。本书会给

出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特性的

具体信息。假如您的计算机连接到因特网，搜寻查询会访问

OfficeOnline(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软供

应的最新内容。假如计算机没有连接到因特网，搜寻结果会

局限于Project的帮助内容。

接下来会查看Project中包含的模板，并依据其中之一创建项目

支配。

(7)单击“文件”菜单中的“新建”，此时会显示“新建项目”窗

格。

(8)在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模

板”，显示“模板”对话框。

(9)单击“项目模板”标签，屏幕如图L8所示。

连接到Project

Server时，会显

示另一个选项

卡“企业模板”

图1.8“模板”对话框

(10)单击“开办新业务”(可以须要向下滚动项目模板列表才能看

到），然后单击“确定”。

提示模板可能此时没有安装，这要依据您在计算机上安装Project的过

程而定。“首次安装运用”设置是安装选项之一，用于确定

Project中包括的可选元素。假如您以前从未见过Project中包含

的模板，可以花一些时间阅读一下。您可能会找到一个模板与某个

将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整支配。以预定

义的模板为起点可以省去不少精力。

Project依据“开办新业务”模板创建项目支配并关闭“新建项目”

窗格。屏幕应与图L9相像。

图1.9“开办新业务”模板

有本章后续的几个练习中，将运用模板供应的样本数据来标识

Project界面的主耍组成部分。

值得一看的项目向导

Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目支配，

此帮助程序称为项目向导。可以运用项目向导执行很多与任务、资源

和安排有关的常见操作。

在Project2024中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：

单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；或者单击“工具”菜单中

的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。

照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图

1.10所示。

项目向导包含指令、定义和吩咐，它们不仅可以使常用操作一目

了然，还可以变更视图和Project中的其他设置来帮助您完成所选操

作。可以通过项目向导工具栏来查看项目向导中的全部操作。此工具

栏分为Project中最常见的4个子区：任务、资源、跟踪和报表。

Project向导匚具栏

filicro.roftProject-项目2gj叵］反

回文件

ri频视图⑦处人9格式Q工具2项目9播表®协作©®a«）帑助如・51x

三三三所有任务

J静力£；♦♦+一±8显示0），宋伟,9*BZU-•W

□任务•资忠•羯盼•推!K•；

图L10项目向导位于Project窗口的左窗格

1.4视图

Project中的工作区称为视图。Project包含若干视图，但通常一次

只运用一个（有时是两个）视图。运用视图输入、编辑、分析和显示项目信

息。默认视图（Project启动时所见）是“甘特图”视图，如图L11所

/J\o

通常，视图着重显示任务或资源的具体信息。例如，“甘特图”视

图在视图左侧以表格形式列出了任务的具体信息，而在视图右侧将每个

任务图形化，以条形表示在图中。“甘特图”视图是显示项目支配的常

用方式，特殊是要将项目支配呈送他人批阅时。它对于输入和细化任务

具体信息和分析项目是有利的。

在此练习中，将以“甘特图”视图启动Project,然后切换到突出项

目支配不同部分的其他视图。最终，学习复合视图，以便更简洁聚焦于

特定的项目具体信息。

(1)单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时，“资源工作表”

视图代替“甘特图”视图，如图L12所示。

表视图的图部分

——活动视图名称

O任务名称工期年12月24日20(,2007年1月21日

•二［三四五六日四五六日一二三:四.五六

01-------11-

11'-第一阶段制定故略为划

123工作日

12|

-自费评估3工作日

13|

定义义务剪出1工作日

4瑜定可供使用的技常1工作日自业01，皎收

n佬理

5决定是否at康进行1工作日

6卜定义机会10工作日

7进行市场和竞争情况1工作日

18|

拜访类似业务的运岂5工作日

9魄定所需的更限2工作日商受■同，同行

1101辣定运1!成本的构成2工作日会计

11-评估开展・业务的途£4工作日

12定义对新实体的需中1工作日

13确定未来的业务弁赃1工作日

14砌究杼件经蓄的可苗1工作日

1151总结开展班业务的连1工作日

18-汗8潜在风院和网报7工作H

17评估市场现模和稳全2工作日

18估计竞争常况1工作日

19评估徨到所需资通由2工作日

I20|

评估能好实现的打比1工作日

21需定财务方面的需求2工作日

22|市登个人品否适合这1工作8

23|评估初W!的盈利能力1工作8

24市制并修改故峪i+«2工作8

25西汉要付诸实检的决定0工作日

26第二阶段:定义业务机会27工作日

27-定义市场13工作日

128J

获取能轮湾到的信电1工作日

29制定市场分析讨划2工作日

30实施市场分析过划5工作8

31确定竞争情况2工作日

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5US

图1.11“甘特图”视图

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6业主¥000/IW¥08/工叼¥000技比例标准

1合计¥08/工叼¥000/IW¥000按比例怔准

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图1.12“资源工作表”视图

“资源工作表”视图以行列格式（称为表）显示资源的具体信息，

一行显示一个资源。此视图是工作表视图的一种。另一种工作表

视图称为任务工作表视图，用于列出任务的具体信息。留意，

“资源工作表”视图并没有告知您资源所安排到的任务的任何信

息。如想查看此类信息，须要切换到不同视图。

（2）单击“视图”菜单中的“资源运用状况”，此时，“资源运用状

况”视图代替“资源工作表”视图。

此运用状况视图将每一个资源所安排到的任务组织在一起。另一