二零二四年度电力升压站工程档案管理服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度电力升压站工程档案管理服务合同1本合同目录一览第一条服务内容1.1档案管理1.1.1档案收集与整理1.1.2档案归档与存放1.1.3档案查询与借阅1.1.4档案安全与保密第二条服务范围2.1电力升压站工程相关档案2.2工程前期资料2.3工程设计资料2.4工程施工资料2.5工程验收资料2.6工程运行维护资料第三条服务期限3.1合同签订之日起至2024年12月31日止第四条服务人员4.1甲方提供档案管理工作人员名单4.2乙方对甲方工作人员进行档案管理培训4.3甲方工作人员的职责与权限第五条服务质量5.1档案完整性与准确性5.2档案归档及时性5.3档案查询便捷性5.4档案安全性与保密性第六条服务费用6.1服务费用计算方式6.2服务费用支付时间与方式6.3乙方提供服务过程中产生的额外费用的承担方式第七条违约责任7.1甲方未按照约定提供档案资料的违约责任7.2乙方未按照约定提供档案管理服务的违约责任7.3甲方未按照约定支付服务费用的违约责任第八条争议解决8.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条合同的生效、变更和解除9.1合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议9.3合同的解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议第十条其他约定10.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法行为10.2双方应保守合同和商业秘密，不得泄露给第三方10.3双方应共同维护合同的履行，合作完成电力升压站工程档案管理任务第十一条甲方义务11.1按照约定提供档案资料11.2支付服务费用11.3配合乙方进行档案管理工作的开展第十二条乙方义务12.1提供专业的档案管理服务12.2保障档案的安全与保密12.3及时完成档案的归档与查询工作第十三条甲方权利13.1对乙方提供的档案管理服务进行监督与检查13.2要求乙方及时整改不符合约定的服务内容13.3按照约定解除或变更合同第十四条乙方权利14.1要求甲方按照约定支付服务费用14.2要求甲方提供必要的档案资料和协助14.3在合同履行过程中，对不符合约定的要求提出整改意见第一部分：合同如下：第一条服务内容1.1档案管理甲方委托乙方对电力升压站工程相关档案进行管理，包括档案收集与整理、档案归档与存放、档案查询与借阅、档案安全与保密等工作。1.2档案收集与整理乙方负责对甲方提供的电力升压站工程相关档案进行收集和整理，确保档案的完整性和准确性。1.3档案归档与存放1.4档案查询与借阅乙方负责对甲方提出的档案查询和借阅需求进行处理，确保甲方能够在需要时及时获取到相关档案。1.5档案安全与保密乙方应采取必要的措施，确保档案的安全与保密，防止档案的丢失、损坏或泄露。第二条服务范围2.1电力升压站工程相关档案乙方负责管理甲方提供的与电力升压站工程相关的所有档案，包括但不限于工程前期资料、工程设计资料、工程施工资料、工程验收资料、工程运行维护资料等。2.2工程前期资料乙方负责收集和整理电力升压站工程前期所涉及的所有资料，如项目可行性研究报告、立项批文、设计任务书等。2.3工程设计资料乙方负责收集和整理电力升压站工程设计阶段所涉及的所有资料，如设计图纸、设计说明书、设计变更记录等。2.4工程施工资料乙方负责收集和整理电力升压站工程施工阶段所涉及的所有资料，如施工方案、施工记录、施工验收记录等。2.5工程验收资料乙方负责收集和整理电力升压站工程验收阶段所涉及的所有资料，如验收报告、验收合格证书、验收记录等。2.6工程运行维护资料乙方负责收集和整理电力升压站工程运行维护阶段所涉及的所有资料，如运行日志、设备维护记录、故障处理记录等。第三条服务期限本合同服务期限为合同签订之日起至2024年12月31日止。第四条服务人员4.1甲方提供档案管理工作人员名单甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方提供负责档案管理的工作人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。4.2乙方对甲方工作人员进行档案管理培训乙方应在合同生效后十个工作日内对甲方工作人员进行档案管理培训，确保甲方工作人员具备必要的档案管理知识和技能。4.3甲方工作人员的职责与权限甲方工作人员应按照本合同约定和乙方的要求，负责提供相关档案资料，配合乙方进行档案管理工作。甲方工作人员有权查询和借阅其在乙方管理范围内的档案。第五条服务质量5.1档案完整性与准确性乙方应确保管理范围内的档案完整、准确，不得遗漏、损坏或篡改。5.2档案归档及时性乙方应按照甲方的要求及时完成档案的归档工作，确保档案的存放有序，便于查询和借阅。5.3档案查询便捷性乙方应提供有效的档案查询方式，确保甲方能够在需要时快速、准确地找到所需档案。5.4档案安全性与保密性乙方应采取有效的安全措施，确保档案的安全与保密，防止档案的丢失、损坏或泄露。第六条服务费用6.1服务费用计算方式本合同服务费用按照甲方提供的档案数量和档案管理工作的复杂程度计算，具体费用双方在合同谈判时确定。6.2服务费用支付时间与方式甲方应按照本合同约定的服务费用计算方式，在合同签订后十个工作日内向乙方支付服务费用。支付方式为银行转账。6.3乙方提供服务过程中产生的额外费用的承担方式除本合同约定的服务费用外，乙方在提供服务过程中产生的额外费用（如差旅费、印刷费等）由甲方承担。具体费用按照双方协商确定的方式计算和支付。第七条违约责任7.1甲方未按照约定提供档案资料的违约责任如甲方未按照本合同约定提供档案资料，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为未提供档案资料的价值乘以逾期天数。7.2乙方未按照约定提供档案管理服务的违约责任如乙方未按照本合同约定提供档案管理服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为服务费用总额的1%。7.3甲方未按照约定支付服务费用的违约责任如甲方未按照本第八条争议解决8.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更和解除9.1合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。9.3合同的解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。第十条其他约定10.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法行为。10.2双方应保守合同和商业秘密，不得泄露给第三方。10.3双方应共同维护合同的履行，合作完成电力升压站工程档案管理任务。第十一条甲方义务11.1按照约定提供档案资料。11.2支付服务费用。11.3配合乙方进行档案管理工作的开展。第十二条乙方义务12.1提供专业的档案管理服务。12.2保障档案的安全与保密。12.3及时完成档案的归档与查询工作。第十三条甲方权利13.1对乙方提供的档案管理服务进行监督与检查。13.2要求乙方及时整改不符合约定的服务内容。13.3按照约定解除或变更合同。第十四条乙方权利14.1要求甲方按照约定支付服务费用。14.2要求甲方提供必要的档案资料和协助。14.3在合同履行过程中，对不符合约定的要求提出整改意见。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入的概念，是指在甲乙方履行合同过程中，可能需要第三方的参与，包括但不限于中介方、咨询方、审计方等。为了明确第三方的责任、权利和义务，以及第三方与其他各方之间的关系，特对原合同进行如下修正和补充。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或协助甲乙方履行合同义务的自然人、法人或其他组织。第二条第三方介入的情形2.1甲乙方在履行合同过程中，如需第三方的专业服务或协助，包括但不限于中介、咨询、审计等，应提前书面通知对方。2.2甲乙方在选择第三方时，应确保第三方具备相应的资质、经验和良好信誉，并提前将第三方的相关信息告知对方。2.3甲乙方与第三方签订的相关协议，不得违反本合同的约定，且应确保本合同的履行不受影响。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙方的要求和相关法律法规，履行其在合同中的义务，并承担相应的责任。3.2第三方应确保其提供服务的质量和效果，不得损害甲乙方的合法权益。3.3第三方应对其在提供服务过程中获取的甲乙方商业秘密和个人信息保密，不得泄露给他人。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间的合同关系。4.2甲乙方在履行合同过程中，应与第三方保持沟通和协作，确保合同的顺利履行。4.3甲乙方应就第三方提供的服务向对方支付费用，并明确支付时间和方式。第五条第三方责任限额5.1甲乙方对第三方的责任限额，应根据双方签订的第三方服务协议确定。5.2甲乙方应要求第三方在其服务范围内承担相应的责任，并购买相应的保险。5.3如第三方在提供服务过程中导致甲乙方损失，甲乙方有权要求第三方赔偿，但赔偿金额不得超过甲乙方对第三方的责任限额。第六条第三方介入的变更和解除6.1如甲乙方需变更或解除与第三方的合同，应提前书面通知对方，并征得对方的同意。6.2甲乙方与第三方变更或解除合同，不得影响本合同的履行。6.3甲乙方与第三方变更或解除合同后，应及时将变更或解除情况告知对方。第七条第三方违约处理7.1如第三方未按照约定提供服务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2如第三方泄露甲乙方商业秘密和个人信息，甲乙方有权要求第三方承担违约责任和赔偿责任。7.3如第三方因过错导致甲乙方损失，甲乙方有权要求第三方赔偿，但赔偿金额不得超过甲乙方对第三方的责任限额。本附加条款与原合同具有同等法律效力，如有冲突，以本附加条款为准。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：电力升压站工程相关档案清单详细列出电力升压站工程所涉及的所有档案资料，包括工程前期资料、工程设计资料、工程施工资料、工程验收资料、工程运行维护资料等。附件2：乙方提供的档案管理服务工作计划详细描述乙方在合同履行期间提供的档案管理服务的工作计划，包括服务内容、服务时间、服务人员等。附件3：乙方提供的档案管理服务工作报告详细描述乙方在合同履行期间提供的档案管理服务的各项工作报告，包括工作进度、问题及解决措施等。附件4：甲方提供的档案资料清单详细列出甲方应提供的电力升压站工程相关档案资料，包括文件名称、文件内容、文件格式等。附件5：服务费用支付凭证详细描述服务费用的支付凭证，包括支付时间、支付金额、支付方式等。附件6：第三方服务协议详细描述甲乙方与第三方签订的服务协议，包括第三方提供的服务内容、服务期限、服务费用等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按照约定提供档案资料示例：甲方未能在合同约定的时间内提供完整的电力升压站工程相关档案资料，导致乙方无法按时完成档案管理工作。违约责任1：甲方应按照合同约定支付违约金，违约金计算方式为未提供档案资料的价值乘以逾期天数。违约行为2：乙方未按照约定提供档案管理服务示例：乙方未能在合同约定的时间内完成档案的归档与存放工作，导致甲方无法及时获取到相关档案。违约责任2：乙方应按照合同约定支付违约金，违约金计算方式为服务费用总额的1%。违约行为3：甲方未按照约定支付服务费用示例：甲方未能在合同约定的时间内支付乙方提供的档案管理服务费用，导致乙方无法正常履行合同义务。违约责任3：甲方应按照合同约定支付违约金，违约金计算方式为未支付服务费用的金额乘以逾期天数。违约行为4：乙方未按照约定提供第三方服务示例：乙方未能按照合同约定提供专业的档案管理服务，导致甲方无法满足档案管理需求。违约责任4：乙方应按照合同约定支付违约金，违约金计算方式为服务费用总额的1%。违约行为5：第三方未按照约定提供服务示例：第三方未能按照合同约定完成其在电力升压站工程中的咨询工作，导致甲方无法顺利进行工程实施。违约责任5：第三方应按照合同约定支付违约金，违约金计算方式为未提供服务价值的金额乘以逾期天数。本文档旨在详细说明合同的附件内容以及违约行为及责任认定，以确保甲乙双方在履行合同过程中有明确的依据和标准。全文完。二零二四年度电力升压站工程档案管理服务合同2本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同中术语和定义的解释第二条服务内容2.1乙方提供的服务概述2.2服务范围和主要任务2.3服务时间及阶段第三条服务标准和要求3.1乙方应遵守的标准和规范3.2服务质量和效率要求3.3乙方服务团队的资质要求第四条合同价格及支付方式4.1合同总价及支付条件4.2甲方支付乙方的进度款4.3乙方开具的发票类型及税率第五条合同的履行和验收5.1乙方的工作计划和进度安排5.2甲方对乙方工作的监督和检查5.3工程档案的验收标准和方法第六条保密条款6.1双方对合同内容和商务信息的保密义务6.2保密期限6.3违约保密条款的赔偿方式第七条违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的具体承担方式7.3因不可抗力导致的违约处理第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生争议的处理方式8.2双方选择争议解决的地点和机构第九条合同的变更和解除9.1双方在合同履行过程中提出变更或解除的条件9.2变更或解除合同的程序9.3变更或解除合同后的责任处理第十条合同的终止10.1合同终止的条件10.2合同终止后的善后处理10.3合同终止后的保密义务第十一条法律适用和争议解决11.1合同适用的法律法规11.2双方选择争议解决的地点和机构第十二条其他条款12.1双方认为需要约定的其他事项12.2附加条款的效力第十三条附件13.1合同附件清单13.2附件的效力第十四条合同签署14.1合同签署日期和地点14.2双方签署人的职务和姓名14.3合同正本和副本份数及保管方式第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：X电力升压站工程管理有限公司甲方地址：X省X市X区X路X号1.2乙方名称及地址乙方全称为：X档案管理咨询有限公司乙方地址：X省X市X区X路X号1.3合同中术语和定义的解释本合同中“电力升压站工程档案”是指电力升压站工程在设计、施工、验收、运行、维护等各个阶段产生的技术和管理文件资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、运行规程、维护记录等。第二条服务内容2.1乙方提供的服务概述乙方应向甲方提供电力升压站工程档案管理服务，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计等工作。2.2服务范围和主要任务乙方负责对甲方电力升压站工程档案进行全面管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。具体服务范围和任务如下：2.2.1对甲方电力升压站工程档案进行收集、整理和归档；2.2.2建立和完善甲方电力升压站工程档案的检索系统，提供便捷的档案查阅服务；2.2.3定期对甲方电力升压站工程档案进行盘点和统计，确保档案的安全性和准确性；2.2.4按照甲方的要求，对电力升压站工程档案进行分类、编码、标注等工作；2.2.5负责电力升压站工程档案的保管和保密工作，防止档案的遗失、损坏和泄露；2.2.6提供电力升压站工程档案的咨询服务，协助甲方解决档案管理相关问题。2.3服务时间及阶段乙方应按照甲方的要求，在电力升压站工程的设计、施工、验收、运行、维护等各个阶段提供档案管理服务。具体服务时间如下：2.3.1设计阶段：自合同签订之日起至设计阶段结束；2.3.2施工阶段：自设计阶段结束之日起至施工阶段结束；2.3.3验收阶段：自施工阶段结束之日起至验收阶段结束；2.3.4运行阶段：自验收阶段结束之日起至合同终止。第三条服务标准和要求3.1乙方应遵守的标准和规范乙方应按照国家和行业的档案管理标准和规范，为甲方提供专业的档案管理服务。3.2服务质量和效率要求乙方应保证提供的档案管理服务达到约定的质量标准，确保甲方电力升压站工程档案的完整性、准确性和及时性。具体要求如下：3.2.1档案收集、整理、归档的及时性要求；3.2.2档案查阅、统计的准确性和效率要求；3.2.3档案保管和保密的安全性和合规性要求。3.3乙方服务团队的资质要求乙方应向甲方提供具备相关专业背景和经验的服务团队，具体要求如下：3.3.1服务团队人员应具备档案管理相关专业学历或资格证书；3.3.2服务团队人员应具备电力升压站工程相关领域的知识和经验；第四条合同价格及支付方式4.1合同总价及支付条件本合同的总价为人民币X元整（大写：X元整），甲方应按照双方约定的支付条件进行支付。4.2甲方支付乙方的进度款甲方应按照双方约定的进度，向乙方支付进度款。具体支付方式和时间如下：4.2.1甲方支付乙方合同总价的一定比例作为进度款；4.2.2甲方应在双方约定的时间内，向乙方支付进度款。4.3乙方开具的发票类型及税率乙方应向甲方开具符合国家法律法规的发票，具体发票类型及税率如下：4.3.1乙方应向甲方开具增值税普通发票；4.3.2乙方应按照国家规定的税率开具发票。第五条合同的履行和验收5.1乙方的工作计划和进度安排乙方应根据甲方的要求，制定详细的工作计划和进度安排，并提交甲方审批。具体内容包括：5.1.1乙方应按照甲方要求的时间节点，完成各项工作任务；5.1.2乙方应定期向第八条违约责任8.1双方违约的情形双方在履行合同过程中，如发生违约行为，应按照本条规定承担违约责任。违约行为包括但不限于：8.1.1乙方未按照约定时间、质量完成工作任务；8.1.2甲方未按照约定时间支付进度款；8.1.3双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。8.2违约责任的具体承担方式违约责任的具体承担方式如下：8.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同总价×违约比例；8.2.2违约方应赔偿守约方因违约导致的直接经济损失；8.2.3违约方应承担守约方因违约所支付的额外费用。8.3因不可抗力导致的违约处理因不可抗力导致一方无法履行合同义务的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的违约问题。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生争议的处理方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2双方选择争议解决的地点和机构本合同的争议解决地点为合同签订地，争议解决机构为合同签订地人民法院。第十条合同的变更和解除10.1双方在合同履行过程中提出变更或解除的条件10.1.1双方应书面提出合同变更或解除的要求；10.1.2双方应协商确定变更或解除合同的具体内容；10.1.3双方应签署变更或解除合同的书面文件。10.2变更或解除合同的程序10.2.1双方应书面协商一致变更或解除合同；10.2.2双方应签署变更或解除合同的书面文件；10.2.3双方应按照变更或解除合同的内容，办理相关手续。10.3变更或解除合同后的责任处理10.3.1变更或解除合同后，双方应按照约定承担相应的责任；10.3.2变更或解除合同后，双方应对已履行合同部分不做追溯；10.3.3变更或解除合同后，双方应对未履行合同部分进行妥善处理。第十一条法律适用和争议解决11.1合同适用的法律法规本合同的签订、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方选择争议解决的地点和机构如本合同的任何争议无法通过友好协商解决，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院解决。第十二条其他条款12.1双方认为需要约定的其他事项如双方在履行合同过程中认为需要约定其他事项，可以在本合同附件中予以明确。12.2附加条款的效力本合同附件中的附加条款与本合同具有同等法律效力，双方应严格遵守。第十三条附件13.1合同附件清单附件清单包括但不限于：13.1.1乙方服务团队人员资质证明；13.1.2乙方档案管理服务工作计划和进度安排；13.1.3其他双方认为需要附加的文件。13.2附件的效力附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十四条合同签署14.1合同签署日期和地点本合同于X年月日，在X省X市X区X路X号签署。14.2双方签署人的职务和姓名甲方签署人：X，职务：X乙方签署人：X，职务：X14.3合同正本和副本份数及保管方式本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份；副本一式两份，甲乙双方各执一份。合同正本和副本具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方介入的情况，为明确第三方的概念、责任限额以及第三方与其他各方的划分，特对本合同进行如下修正：第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但未直接参与合同签订的其他个人、法人或其他组织。第三方包括但不限于：1.1.1电力升压站工程的施工单位、设计单位、监理单位等；1.1.2电力升压站工程的材料供应商、设备供应商等；1.1.3电力升压站工程的检测机构、评估机构等；1.1.4电力升压站工程的相关政府部门、行业协会等。1.2第三方权利与义务第三方根据本合同介入时，应遵守合同的相关规定，履行合同约定的义务，并享有合同约定的权利。第三方应确保其提供的设计、施工、材料、设备等服务符合合同要求，并承担相应责任。第二条第三方介入的程序和条件2.1第三方介入的程序当甲方或乙方认为需要第三方介入时，应向对方提出书面申请，并说明介入的第三方名称、介入事项及理由。对方应在收到申请后五个工作日内予以答复。2.2第三方介入的条件第三方介入的条件如下：2.2.1第三方应具备相应的资质和能力，能够满足合同约定的要求；2.2.2第三方应获得甲方和乙方的同意；2.2.3第三方介入事项应在合同范围内。第三条第三方责任限额3.1第三方责任的限制3.1.1第三方介入的事项，如有违约行为，应承担相应的违约责任，赔偿甲方和乙方的损失；3.1.2第三方介入的事项，如因其原因导致工程档案管理服务出现问题，第三方应承担相应的赔偿责任；3.1.3第三方介入的事项，如涉及违法行为，第三方应承担相应的法律责任。3.2第三方责任限额的确定第三方责任限额的具体数额，由甲方和乙方在签订合同时协商确定，并在合同附件中予以明确。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的划分第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，应以本合同为准。第三方不取代甲方、乙方的合同义务，甲方、乙方仍应按照合同约定履行各自义务。4.2第三方与甲乙方的沟通第五条第三方介入的变更和解除5.1第三方介入的变更如甲方或乙方认为有必要变更第三方介入的事项，应书面通知对方，并说明变更的理由和条件。经双方协商一致后，可予以变更。5.2第三方介入的解除如甲方或乙方认为有必要解除第三方介入的事项，应书面通知对方，并说明解除的理由。经双方协商一致后，可予以解除。第六条第三方介入后的合同履行6.1甲方和乙方的义务第三方介入后，甲方和乙方仍应按照本合同约定履行各自的义务，并确保第三方按照合同要求提供服务。6.2甲乙方向第三方的付款甲方和乙方应按照合同约定，向第三方支付相应的款项。支付方式、时间及金额，按照本合同第四条的规定执行。第七条第三方介入后的违约处理7.1第三方违约的处理第三方如发生违约行为，应承担相应的违约责任。甲方和乙方有权要求第三方赔偿损失，并按照本合同第十条的规定处理。7.2甲方和乙方的责任甲方和乙方在选择第三方时，应审慎评估第三方的资质和能力。如因甲方和乙方的选择失误导致第三方违约，甲方和乙方应承担相应的责任。第八条第三方介入的争议解决8.1第